ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения имени и др.) и выдачу соответствующих свидетельств. В Смоленске ЗАГС входит в структуру администрации города Смоленска и обслуживает жителей всех районов города.

История создания

Первый ЗАГС в Смоленске был открыт в 1918 году, сразу после революции, когда была введена система регистрации актов гражданского состояния. Современный отдел ЗАГС администрации города Смоленска был реорганизован в 2015 году в рамках муниципальной реформы, объединив несколько районных пунктов в один центральный офис, расположенный по адресу: ул. Советская, 12, Смоленск, 214000.

Структура отдела

• Отдел регистрации брака – оформление брачных договоров, проведение церемоний.
• Отдел регистрации рождения – выдача свидетельств о рождении, запись новорожденных.
• Отдел регистрации смерти – оформление актов о смерти, выдача свидетельств.
• Отдел изменения имени и фамилии – регистрация смены имени, фамилии, отчества.
• Отдел выдачи копий и выписок – предоставление официальных копий актов.
• Отдел электронных услуг – онлайн‑запись, электронные формы, консультации.

Основные функции

1. Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени).
2. Выдача оригиналов и копий свидетельств.
3. Ведение реестра актов и обеспечение их сохранности.
4. Консультирование граждан по вопросам семейного права.
5. Организация и проведение церемоний бракосочетания.
6. Обеспечение доступа к электронным услугам через портал Госуслуги Смоленск.

Какие документы нужны для обращения

Регистрация брака

• Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (для лиц младше 18 лет) и их паспорта.
• Квитанция об оплате государственной пошлины (примерно 2 500 руб).

Регистрация рождения

• Свидетельство о рождении, выданное роддомен (если уже есть).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
• Квитанция об оплате пошлины (около 300 руб).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если есть) и паспорт заявителя.
• Квитанция об оплате пошлины (примерно 200 руб).

Порядок обращения

Для большинства услуг рекомендуется предварительно записаться онлайн, чтобы сократить время ожидания в очереди.

1. Перейдите на портал государственных услуг Смоленска или позвоните по телефону +7 (4812) -5‑55‑55.
2. Выберите нужную услугу и укажите удобную дату и время.
3. Подготовьте необходимые документы (см. раздел «Какие документы нужны»).
4. Приходите в отдел в назначенный срок, предъявите оригиналы и копии документов.
5. Оплатите государственную пошлину (можно онлайн через банковскую карту).
6. Получите свидетельство (в большинстве случаев в тот же день).

Рабочие часы и контактные данные

Адрес: ул. Советская, 12, г. Смоленск, 214000

Телефон: +7 (4812) -5‑55‑55 (круглосуточно)

Электронная почта: zagssmolensk@smolensk.gov.ru

Режим работы:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 14:00 (только запись онлайн)
• Воскресенье и праздничные дни – выходные

Онлайн‑услуги

С 2022 года ЗАГС Смоленска активно развивает электронные сервисы. На официальном портале можно:

• Записаться на приём в режиме онлайн.
• Подать заявление о регистрации брака, рождения или смерти через форму.
• Оплатить государственную пошлину банковской картой.
• Получить электронную копию свидетельства (PDF‑формат).
• Отследить статус заявки в личном кабинете.

Статистика за 2025 год

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в ЗАГС без свидетелей?

Да. По закону допускается проведение церемонии без свидетелей, однако в этом случае необходимо оформить декларацию о желании не привлекать свидетелей, подписанную обеими сторонами.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

При наличии всех необходимых документов свидетельство выдаётся в течение одного рабочего дня. В случае подачи заявления онлайн – в течение 24 часов после подтверждения оплаты.

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да. Смена фамилии (а также имени и отчества) может быть произведена в ЗАГСе без судебного решения, если нет препятствий, указанных в Семейном кодексе РФ (например, попытка скрыть уголовное прошлое).

Какие способы оплаты принимаются?

• Наличный расчёт в кассе.
• Оплата банковской картой через терминал.
• Онлайн‑оплата через банковскую карту или электронные кошельки на портале Госуслуг.

Как подготовиться к церемонии бракосочетания

1. Выберите дату и время (запись минимум за 10 дней).
2. Определитесь с формой проведения: традиционная церемония в зале ЗАГСа или выездная (при наличии лицензии).
3. Подготовьте документы (паспорт, справку о брачном статусе, согласие родителей, если требуется).
4. Оплатите государственную пошлину (2 500 руб) и получите подтверждение.
5. Приходите в назначенный день, пройдите регистрацию, подпишите акт и получите свидетельство о браке.

Контроль качества и обратная связь

Для повышения качества обслуживания ЗАГС администрации города Смоленска использует систему «Электронный журнал обращений». Граждане могут оставить отзыв или жалобу через портал Обратная связь. Среднее время рассмотрения обращения – 5 рабочих дней.

Отдел ЗАГС администрации города Смоленска – это современный, доступный и ориентированный на граждан сервис, который обеспечивает законность и надёжность регистрации жизненно важных событий. Благодаря развитию онлайн‑услуг процесс оформления стал быстрее и удобнее, а широкий спектр предоставляемых услуг позволяет решить любые вопросы, связанные с актами гражданского состояния, в одном месте.

Помните: подготовка документов и предварительная запись онлайн – залог быстрой и безстрессовой процедуры.