ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, смерти, брака, разводов и иных актов гражданского состояния на территории муниципального образования. Ниже представлена полная информация о работе ЗАГСа Смоленского муниципального округа, его услугах, режиме работы и способах обращения.
Правовые основы деятельности
Деятельность ЗАГСа регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 150-ФЗ;
- Закон Смоленской области «Об организации и функционировании органов ЗАГС»;
- Устав муниципального образования Смоленский муниципальный округ.
Задачи ЗАГСа включают:
- Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния на территории округа;
- Повышение уровня правового обслуживания граждан;
- Ведение реестров и выдача свидетельств, выписок и справок;
- Осуществление контроля за соблюдением законодательства в сфере регистрации.
Адрес и контактные данные
Юридический адрес: 214518, Смоленская область, Смоленский муниципальный округ, Пригорское с., Октябрьская ул., 2
Фактический (приёмный) адрес: ул. Глинки, 4, г. Смоленск, Смоленская область
Телефон: +7 (4812) -5‑00‑55 (служба справок)
Электронная почта: zags-smolensk@adm.gov.ru
Сайт: https://zags-smolensk.ru
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | Неприёмный день |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Для получения справок и выдачи свидетельств рекомендуется записываться заранее через Онлайн‑запись (см. пункт 5).
Перечень основных услуг
ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на три группы:
Регистрация актов
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
- Регистрация брака (выдача свидетельства о заключении брака);
- Регистрация расторжения брака (выдача свидетельства о разводе);
- Регистрация изменения фамилии, имени, отчества.
Выдача справок и выписок
- Выписка из актовой записи о рождении, браке, смерти;
- Справка о семейном положении;
- Справка о наличии (отсутствии) записей в реестре актов гражданского состояния;
- Справка о гражданском состоянии для нужд органов опеки, судов, миграционных служб.
Консультационные услуги
- Консультация по подготовке документов;
- Помощь в оформлении заявлений через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги);
- Разъяснение прав и обязанностей граждан в сфере регистрации.
Как записаться на приём
Для экономии времени рекомендуется воспользоваться одним из следующих способов:
- Онлайн‑запись через официальный сайт – https://zags-smolensk.ru/online. Выбираете услугу, удобную дату и время, получаете подтверждение на e‑mail.
- Через Единый портал госуслуг – в личном кабинете выбираете «ЗАГС», указываете нужный акт и оформляете заявку.
- По телефону +7 (4812) -5‑00‑55 – оператор фиксирует ваш запрос и сообщает свободные окна.
- Лично в отделении – в случае экстренной необходимости (например, срочная регистрация рождения) можно прийти без записи, но это зависит от наличия свободных окон.
Важно: в среду ЗАГС не принимает граждан, поэтому планируйте визит с учётом этого ограничения.
Перечень документов, необходимых для основных процедур
Регистрация брака
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия) | Оба будущих супруга |
| Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) | Тот, кто был в браке ранее |
| Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) | Младший из супругов |
| Заявление о заключении брака (заполняется в ЗАГСе) | Оба |
Регистрация рождения
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Паспорт(ы) родителей (оригиналы + копии) | Оба родителя |
| Свидетельство о браке родителей (если есть) | Оба |
| Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом) | Родители |
| Заявление о регистрации рождения | Родители |
Регистрация смерти
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Свидетельство о смерти (выдаётся медицинским учреждением) | Близкие родственники |
| Паспорт(ы) заявителя | Заявитель |
| Заявление о регистрации смерти | Заявитель |
Развод (расторжение брака)
| Документ | Кому нужен |
|---|---|
| Свидетельство о браке | Оба супруга |
| Свидетельство о смерти (если один из супругов умер) | Тот, кто подаёт заявление |
| Согласие детей (если есть несовершеннолетние) | Оба родителя |
| Заявление о расторжении брака | Оба супруги (или один, если судом назначен представитель) |
Онлайн‑услуги и электронные сервисы
Для удобства граждан ЗАГС Смоленского муниципального округа предлагает следующие электронные сервисы:
- Электронная запись на приём – через сайт и портал Госуслуг.
- Получение выписок в электронном виде – после оплаты услуги выписка отправляется на ваш e‑mail в формате PDF.
- Оплата госпошлин онлайн – банковские карты, электронные кошельки, СБП.
- Консультация в чате – на сайте работает онлайн‑оператор в рабочие часы.
- Скачивание образцов заявлений – готовые формы доступны в разделе «Документы» сайта.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в тот же день, когда подали заявление?
Да, при наличии свободного окна и полного пакета документов брак может быть заключён в тот же день. Однако в пиковый период (май‑июнь, август) рекомендуется записываться заранее.
Как изменить фамилию после регистрации брака?
Для изменения фамилии необходимо подать заявление в ЗАГС, приложив свидетельство о браке и паспорт. Процедура занимает до 10 рабочих дней.
Что делать, если у меня нет оригинала паспорта (потерял/украл) при регистрации рождения ребёнка?
В таком случае необходимо оформить заявление о потере паспорта в отделе УФМС, получить временный документ (паспорт гражданина РФ) и уже с ним обратиться в ЗАГС.
Можно ли оформить развод без суда?
Если у супругов нет несовершеннолетних детей и они согласны на развод, можно воспользоваться упрощённой процедурой через ЗАГС. Потребуется совместное заявление и согласие обоих сторон.
Как получить справку о семейном положении для заграничного паспорта?
Запросите справку в ЗАГСе, указав цель получения (оформление загранпаспорта). Справка выдаётся в течение 1‑2 рабочих дней.
Полезные лайфхаки для молодожёнов
- Записывайтесь на приём минимум за 7 дней до желаемой даты – так будет больше шансов выбрать удобное время.
- Подготовьте все документы в двойных копиях – это ускорит процесс.
- Если планируете фотосессию в ЗАГСе, уточните возможность её проведения заранее – в некоторых отделениях есть отдельные фотозоны.
- Сохраните электронные копии всех выданных свидетельств – они пригодятся при оформлении загранпаспортов и виз.
- При регистрации рождения ребёнка сразу же закажите электронную выписку – её можно будет использовать для получения полиса ОМС.
Как добраться до ЗАГСа
Для удобства навигации предоставляем ссылки на карты:
- Яндекс.Карты – Октябрьская ул., 2
- Google Maps – ул. Глинки, 4
Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27, № 45 останавливаются рядом с улицей Глинки.
ЗАГС администрации муниципального образования Смоленский муниципальный округ – это современный, открытый для граждан сервис, который обеспечивает качественное и своевременное оформление всех актов гражданского состояния. Благодаря онлайн‑записи, электронным выпискам и гибкому графику работы, жители округа могут решать важные семейные вопросы без лишних очередей и задержек.
Помните: среда – неприёмный день, а суббота и воскресенье – выходные. Планируйте визит заранее, готовьте полный пакет документов и используйте электронные сервисы, чтобы процесс прошёл максимально комфортно.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (4812) -5‑00‑55 или пишите на электронную почту zags-smolensk@adm;gov.ru. Мы всегда готовы помочь!