ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются браки, рождения, смерти, а также оформляются документы, связанные с семейным правом. В Смоленском районе Смоленской области работает один центральный отдел, который обслуживает население всех сельских и городских поселений района.

Контактные данные

• Полное название: Отдел регистрации актов гражданского состояния Смоленского района
• Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, д. 45, офис 3
• Телефон (приёмная): +7 (4812) -5‑33‑44
• Электронная почта: zags-smolensk@adm-smolensk.ru
• Сайт: https://zags-smolensk.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной

Основные услуги отдела

Отдел ЗАГС Смоленского района предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

1. Регистрация брака (зачисление в реестр, выдача свидетельства о браке);
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
4. Выдача и замена справок о семейном положении (справка о браке, о разводе, о рождении детей);
5. Оформление и выдача загранпаспортов (в рамках совместных функций с отделом по миграции);
6. Консультации по вопросам семейного права, усыновления, установления отцовства;
7. Ведение реестра гражданского состояния и предоставление выписок из реестра;
8. Онлайн‑запись на приём и подачу заявлений через официальный сайт.

Как записаться на приём

Для экономии времени рекомендуется записаться заранее. Есть два способа:

• Онлайн: зайдите на страницу записи, выберите услугу, укажите удобную дату и время, заполните форму и подтвердите запись по SMS.
• По телефону: позвоните в приёмную по номеру +7 (4812) -5‑33‑44 и уточните свободные окна.

Необходимый пакет документов

Ниже перечислены типовые наборы документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги, поэтому уточняйте детали при записи.

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии);
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
• Согласие родителей (для лиц моложе 23 лет);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (300 руб.);
• Заявление по форме № 1 (выдается в отделе).

Регистрация рождения

• Паспорт(а) родителей (оригиналы + копии);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся роддомом);
• Квитанция об оплате пошлины (150 руб.);
• Заявление по форме № 2.

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (если есть);
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Квитанция об оплате пошлины (150 руб.);
• Заявление по форме № 3.

Онлайн‑услуги

Для жителей Смоленского района доступен Электронный сервис ЗАГС, который позволяет:

• Подать заявление о регистрации брака, рождения или смерти через личный кабинет;
• Оплатить государственную пошлину банковской картой;
• Получить электронную копию свидетельства (в формате PDF) после завершения процедуры;
• Отследить статус заявки в реальном времени;
• Скачать необходимые формы и инструкцию по их заполнению.

Для доступа к сервису необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг Смоленской области и привязать свой профиль к личному кабинету ЗАГС.

Порядок получения свидетельства о браке

1. Записаться на приём (онлайн или по телефону);
2. Подготовить и принести все необходимые документы;
3. Оплатить государственную пошлину (300 руб.);
4. Пройти процедуру регистрации (заполнение заявления, подписание акта);
5. Получить оригинал свидетельства о браке (выдаётся в тот же день, если нет задержек);
6. При необходимости оформить дубликат – подать заявление и оплатить пошлину в размере 200 руб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, в отделе работает в субботу с 09:00 до 13:00. Приём в выходные дни возможен только по предварительной записи.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно документ готов в течение 1‑2 рабочих дней после подачи всех необходимых бумаг; При наличии всех оригиналов и оплаты пошлины процесс может быть ускорен до одного дня.

Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?

Да, при наличии нотариально заверенной доверенности от отсутствующего супруга. Доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе Смоленской области.

Какие формы оплаты принимаются?

В отделе принимаются наличные, банковские карты (Visa, MasterCard, МИР) и безналичный перевод через онлайн‑банкинг. При онлайн‑записи оплата производится картой сразу в системе.

Можно ли получить дубликат свидетельства о браке, если оно утеряно?

Да. Для получения дубликата необходимо подать заявление по форме № 4, предоставить паспорт и оплатить пошлину в размере 200 руб.

Полезные ссылки

• Правила подачи заявлений в ЗАГС Смоленского района
• Тарифы на государственные услуги
• FAQ отдела ЗАГС
• Госуслуги – портал электронных государственных сервисов

Отдел ЗАГС Смоленского района Смоленской области – это современный государственный сервис, который сочетает традиционную работу с электронными возможностями. Благодаря онлайн‑записи, электронным заявкам и возможности оплаты через интернет, жители района могут быстро и без лишних очередей оформить все необходимые документы, связанные с семейным статусом.

Помните: всегда проверяйте актуальность информации на официальном сайте zags-smolensk.ru и уточняйте детали по телефону приёмной. Это поможет избежать недоразумений и сэкономить ваше время.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.