Главное управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Смоленской области находится в историческом центре города — на улице Октябрьской Революции, д. 14а. Это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий: регистрации браков, рождений, смертей, изменения имен, а также получения дубликатов свидетельств и архивных справок. В статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях посещения данного отделения.

Адрес и контактные данные

Учреждение расположено в здании Администрации города-героя Смоленска (также известном как «Дом Советов»), что делает его доступным для жителей всех районов города.

• Полный адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Октябрьской Революции, д. 14а (1 этаж, Ленинский район).
• Почтовый адрес для корреспонденции: Администрация города Смоленска, 214000, Смоленск, ул. Октябрьской Революции, 1/2 (официальный сайт: smolsmoladmin.ru).
• Телефоны справок и приемной:
  • 8 (4812) -8-10-87 — начальник управления;
  • 8 (4812) -9-26-80 — общая справочная;
  • 8 (4812) -5-08-87, зам. начальника;
  • 8 (4812) -9-26-99 — дополнительный контакт;
  • 8 (4812) -8-72-73 — бухгалтерия.
• Интернет-приемная: Для направления обращений граждан и организаций используется интернет-приемная на официальном сайте администрации города (smolsmoladmin.ru).

Режим работы и график приема посетителей

Важно: График работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять информацию по телефонам перед визитом.

Согласно данным справочных служб (2ГИС, официальные источники) на текущий момент:

• Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00.
• Перерыв на обед: обычно устанавливается в пределах 13:00–14:00 (точное время уточняйте по телефону).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением специально назначенных дней для регистрации браков — «Суббота невесты» или праздничные даты).

Примечание: Прием посетителей по вопросам регистрации актов гражданского состояния часто ведется по предварительной записи через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или по телефонам справочной. Это позволяет избежать очередей.

Основные услуги Управления ЗАГС

Управление ЗАГС Смоленской области по адресу ул. Октябрьской Революции, 14а предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной церемонии (в палате регистрации или выездная регистрация), выдача свидетельства о браке.
2. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (при необходимости).
3. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, формулирование медицинского свидетельства о смерти.
4. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — через суд);
5. Изменение имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений, выдача свидетельства о перемене имени.
6. Принятие усыновления (удочерения): государственная регистрация усыновления.
7. Восстановление и исправление записей: внесение изменений в записи акта гражданского состояния по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
8. Выдача дубликатов свидетельств: на случай утери, порчи или негодности первичного документа.
9. Выдача архивных справок и копий записей: для пенсионного оформления, получения гражданства, судебных разбирательств, генеалогических исследований.
10. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Исторический контекст и расположение улицы

Улица Октябрьской Революции — одна из центральных артерий Смоленска. Она соединяет площадь В.И. Ленина с улицей Кирова, начинаясь от бровки коренного берега Днепра вблизи Смоленского государственного университета.

Интересный факт: Во времена Российской империи улица носила название Ильинской — в честь Ильинской церкви, не дошедшей до наших дней. Современное название было присвоено в советский период. На улице расположен памятник Фёдору Коню — знаменитому архитектору Смоленской крепостной стены.

Здание по адресу ул. Октябрьской Революции, 14а — это 5-этажное административное сооружение (здание Администрации города), вход в Управление ЗАГС обычно оформлен с торцевой части или через главное вестибюль (1 этаж). Рядом находятся и другие значимые объекты: дом 9 к.2, дом 36, дом 40, что подтверждает плотную застройку этого центрального участка.

Другие отделения ЗАГС в Смоленске

Помимо Главного управления (областного уровня) по адресу ул. Октябрьской Революции, 14а, в городе функционирует еще 7 территориальных отделений (районных и городских), например:

• Отделение ЗАГС Ленинского района (часто располагается по соседству или в том же здании, но имеет отдельный кабинет/окно).
• Отделение ЗАГС Заднепровского района (ул. Глинки, 4 — согласно справочникам, находится в 0.49 км от главного управления).
• Отделения в Пригорском, Кардымовском и других районах области.

Для оформления стандартных актов (рождение, смерть, брак) жителям удобнее обращаться к местному (районному) отделению по месту жительства или пребывания. Главное управление (ул. Октябрьской Революции, 14а) чаще всего обрабатывает сложные архивные запросы, апелляции, межрегиональные запросы и координирует работу подчиненных отделений.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Современный порядок обращения в ЗАГС предполагает предварительную запись:

1. Через портал Госуслуг (самый быстрый способ):
   • Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
   • Раздел: «Документы» → «Запись в ЗАГС» или поиск по названию услуги (например, «Регистрация брака»).
   • Выберите учреждение: «Управление ЗАГС Смоленской области» или нужное районное отделение.
   • Выберите удобную дату и время.
2. По телефону: Позвоните по номерам 8 (4812) -8-10-87 или 8 (4812) -9-26-80 в рабочее время.
3. Лично: Приход в здание по адресу ул. Октябрьской Революции, 14а (1 этаж) в часы приема посетителей для получения талона электронной очереди (если система установлена) или записи в журнал.

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя(ей).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн через Госуслуги со скидкой 30%, в банке или через терминал). Примечание: при подаче через Госуслуги квитанция генерируется автоматически.
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медсвидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/признании недействительным и т.д.).

Полезные советы при посещении

• Приходите за 10–15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (в здании администрации может работать режим пропусков) и поиска кабинета.
• Уточните номер кабинета у администратора на входе или по информационным стендам — Управление ЗАГС занимает часть 1 этажа.
• Для получения архивных справок (события старше 100 лет рождения / 80 лет брака / смерти) обращайтесь в архивное отделение Управления; сроки подготовки могут составлять до 30 дней.
• Если вы не можете явиться лично, доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность с указанием полномочий на получение документов в ЗАГС.
• Проверяйте правильность заполнения данных в выдаваемых свидетельствах сразу при получении — исправление опечаток позже требует подачи нового заявления и уплаты пошлины.

Управление ЗАГС Смоленской области по адресу ул. Октябрьской Революции, 14а — это главный методический и архивный центр гражданского состояния региона. Благодаря центральному расположению, развитой инфраструктуре записи (Госуслуги, телефон) и квалифицированным сотрудникам, оформление документов здесь проходит максимально комфортно. Помните о необходимости предварительной записи и проверке актуального графика работы в предпраздничные периоды; Для рутинных операций (рождение, брак, смерть) часто быстрее и удобнее обратиться в районное отделение по месту жительства, однако для сложных вопросов, апелляций и архивных поисков — Главное управление на Октябрьской Революции является основным адресатом.

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и список необходимых документов по телефонам: 8 (4812) -8-10-87 или 8 (4812) -9-26-80.