ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. В городе Сургут функции ЗАГСа реализуются через Управление ЗАГС администрации города Сургут.

Общая информация

• Полное название: Управление записи актов гражданского состояния администрации города Сургут
• Адрес: г. Сургут, ул; Пушкина, 12 (корпус 1)
• Телефон справочной службы: +7 (3462) -5‑55‑55
• Электронная почта: zags@surgut.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб, Вс, выходные
• Сайт: https://zags.surgut.ru

Структура управления

1. Отдел регистрации актов рождения и усыновления
2. Отдел регистрации брака и развода
3. Отдел регистрации актов смерти
4. Отдел выдачи справок и копий актов
5. Отдел информационных технологий (онлайн‑сервисы)
6. Отдел кадров и административного обеспечения

Основные услуги

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать заявление в ЗАГС, предоставить документы и пройти собеседование (если требуется). После регистрации выдаются свидетельство о браке.

Необходимый пакет документов:

• Паспорта граждан (оригиналы + копии)
• Свидетельства о рождении (оригиналы + копии)
• Справка о семейном положении (если ранее был брак)
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 086/у)
• Квитанция об уплате государственной пошлины (в размере 1 000 руб.)

Регистрация рождения

Родители (или законные представители) обязаны в течение 21 дня после рождения ребёнка обратиться в ЗАГС.

Документы, необходимые для регистрации рождения:

• Паспорта родителей (оригиналы + копии)
• Свидетельство о браке родителей (если есть)
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением)
• Квитанция об уплате государственной пошлины (300 руб.)

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти требуется предоставить:

• Паспорт умершего (оригинал + копия)
• Паспорт заявителя (оригинал + копия)
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением
• Квитанция об уплате пошлины (300 руб.)

Выдача справок и копий актов

Справки (о браке, рождении, смерти) могут быть получены в течение 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) взимается дополнительная плата.

Онлайн‑услуги

С 2023 года в Сургуте реализована система «Госуслуги – ЗАГС», позволяющая:

• Записаться на приём онлайн
• Заполнить и отправить заявление в электронном виде
• Оплатить государственную пошлину через банковскую карту
• Получить электронную копию свидетельства (при наличии согласия сторон)

Для доступа к сервису необходимо авторизоваться на портале gosuslugi.ru и выбрать раздел «Запись в ЗАГС».

Пошаговая инструкция по регистрации брака

1. Подготовка документов. Сформируйте полный пакет (см. пункт 2.1).
2. Запись на приём. Сделайте запись через онлайн‑портал или позвоните в справочную службу.
3. Подача заявления. Приходите в назначенный день, сдайте документы, подпишите заявление.
4. Оплата пошлины. Уплатите 1 000 руб. наличными в кассе или онлайн через банковскую карту.
5. Согласование даты церемонии. Сотрудник ЗАГСа предложит свободные даты; выбираете удобную.
6. Проведение церемонии. Приходите в назначенный день, присутствуют оба партнёра и два свидетеля (можно пригласить родственников).
7. Получение свидетельства. Через 5‑7 дней (или сразу, если выбрана ускоренная процедура) выдаётся оригинал свидетельства о браке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли зарегистрировать брак без свидетелей?

Да, в случае невозможности пригласить свидетелей (болезнь, командировка) можно оформить брачную церемонию без их присутствия, но потребуется письменное согласие от органов опеки.

Вопрос: Как изменить фамилию после регистрации брака?

Для изменения фамилии необходимо подать заявление в ЗАГС в течение 6 месяцев после получения свидетельства о браке, приложив паспорт и новое свидетельство о браке.

Вопрос: Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да, при наличии согласия обоих родителей можно получить электронную копию через портал Госуслуг. Оригинал выдается в отделении ЗАГСа по запросу.

Полезные рекомендации

• Заранее проверяйте актуальность списка необходимых документов на официальном сайте.
• При записи онлайн сохраняйте подтверждение о записи (скриншот или PDF‑файл).
• Если планируете свадьбу в выходные или праздничные дни, бронируйте дату минимум за 2‑3 месяца.
• Для ускоренного получения справок уточняйте стоимость ускоренной услуги при подаче заявления.
• При возникновении вопросов звоните в справочную службу в рабочие часы – оператор поможет уточнить детали.

Контактные данные и карта проезда

Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс.Карты:

Если у вас остались вопросы или требуется дополнительная информация, обращайтесь в Управление ЗАГС администрации города Сургут по указанным выше контактам. Мы всегда готовы помочь вам оформить важные жизненные документы быстро и без лишних хлопот.