На актуальной информацией о территориальных органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Сургуте располагают два основных учреждения: Управление ЗАГС администрации города (городское управление) и Отдел ЗАГС администрации Сургутского района (районное управление). Ниже представлены подробные адреса, телефоны, режимы работы и важные нюансы для посещения каждого из них.

Управление ЗАГС администрации города Сургута (Городское управление)

Это главное структурное подразделение, осуществляющее функции по регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа Сургут. Здесь оформляют браки, рождение, смерть, изменение имени, а также выдают дубликаты свидетельств и справки.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 628403, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, д. 5.
• Навигационные координаты: 6-й квартал, Центральный район (близко к Администрации города).
• Телефон справочной / приемной: +7 (3462) -5-09-40 (указан в справочниках как 7 346 295-09-40).
• Официальный сайт: Раздел «Услуги населению / ЗАГС» на портале admsurgut.ru (Официальный портал Администрации города Сургута).

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: График может меняться, уточняйте по телефону или на Госуслугах перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Пятница: 09:00 – 17:00 (часто dànhен торжественной регистрации браков)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Особенности и услуги

• Торжественная регистрация брака: Проводится в специально оборудованном зале (пятница, по предварительной записи).
• Электронная очередь / Госуслуги: Настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуг (раздел «Запись в ЗАГС»), чтобы избежать ожидания.
• Доступность: Здание оборудовано пандусами для маломобильных групп населения.
• Отзывы: На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) учреждение имеет высокий рейтинг (около 4.5–4.7), более 380 отзывов и 38 фото интерьера (данные на июль 2026 г.).

Отдел ЗАГС администрации Сургутского района (Районное управление)

Данный отдел обслуживает население Сургутского муниципального района, а также может принимать заявления от горожан по определенным основаниям (например, по месту регистрации акта в архиве). Находится в другом здании.

• Почтовый адрес: 628416, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, улица Бажова, д. 16 (1 этаж, кабинеты 100–103).
• Районоположение: 11-й микрорайон, Центральный район.
• Телефон: +7 (3462) … (точный номер уточняйте на сайте района или по телефону городской справки).

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Пятница: 09:00 – 17:00 (торжественная регистрация браков)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Ключевые отличия

Если вы живете в городе Сургут и у вас нет оснований обращаться в районный ЗАГС (например, архивные дела, переданные именно туда), ваш основной адрес — бульвар Свободы, 5. Отдел на ул. Бажова, 16 — это ведомство Сургутского района.

Другие ЗАГСы на территории муниципального образования

В состав Сургутского муниципального района входят сельские поселения, имеющие свои отделы ЗАГС. Если событие (рождение, смерть, брак) подлежит регистрации по месту жительства в этих населенных пунктах, обращайтесь по адресам ниже:

Как правильно обратиться в ЗАГС Сургута: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите нужный орган

• Город Сургут (жители г. Сургут): Управление ЗАГС Администрации города, бул. Свободы, 5.
• Сургутский район (села, поселки): Отдел ЗАГС района, ул. Бажова, 16 или местный отдел в поселении.

Шаг 2. Запишитесь на прием (ОБЯЗАТЕЛЬНО)

В 2026 году личный прием без предварительной записи может быть ограничен или сопровождаться долгим ожиданием.

1. Зайдите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния» → «Запись на прием в орган ЗАГС».
3. Выберите: «Управление ЗАГС администрации города Сургута» (бул. Свободы, 5).
4. Выберите услугу (регистрация брака, рождения, получение справки и т.д.), удобную дату и время.

Шаг 3. Подготовьте документы

Базовый пакет (зависит от услуги):

• Паспорта заявителей (оригиналы).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, расторгнутое свидетельство о браке и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн на Госуслугах со скидкой 30% или в банке).

Шаг 4. Придите вовремя

• Приходите за 10–15 минут до назначенного времени.
• Проходите через контрольный пункт (в здании Администрации на бул. Свободы, 5 — через главный вход, далее навигация по этажам).
• Предъявите паспорт и талон электронной очереди (или QR-код с Госуслуг) оператору/специалисту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Прием заявлений о регистрации брака ведется в будни (пн–пт). Торжественная церемония в Управлении на бул. Свободы, 5 традиционно проводится в пятницу (с 09:00 до 17:00). В остальные дни возможна «регистрация в рабочем порядке» (без церемонии) или по специальным датам (День города, День влюбленных и т.д.) — уточняйте календарь на сайте Администрации.

Где получить дубликат свидетельства о рождении/браке, если архив в другом городе?

Любой ЗАГС РФ (в т.ч. на бул. Свободы, 5) может выдать дубликат на основании запроса в единую базу данных (ЕГР ЗАГС). Вам не нужно ехать в место первичной регистрации. Срок готовности — обычно 1 рабочий день (при личном обращении) или до 3 дней (через МФЦ/Госуслуги).

Как доехать до бульвара Свободы, 5 на общественном транспорте?

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация города» или «Бульвар Свободы».
• Маршруты: 1, 2, 5, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 60, 70, 75, 80, 85, 88, 90, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 и многие другие (центральный хаб).

Работает ли ЗАГС в субботу?

Нет. По состоянию на 2026 год, оба главных управления (бул. Свободы, 5 и ул. Бажова, 16) работают по 5-дневной рабочей неделе (пн–пт). Суббота и воскресенье — выходные дни. Исключение — специально объявленные «Дни открытых дверей» или выходные в праздничные периоды (объявляются отдельно на сайте Администрации).

Краткая шпаргалка: Главные адреса и телефоны

Для абсолютного большинства жителей города Сургута единственным актуальным адресом для решения вопросов регистрации брака, рождения ребенка, получения справок или дубликатов документов является: ХМАО-Югра, г. Сургут, бульвар Свободы, дом 5 (Управление ЗАГС Администрации города);

Главное правило 2026 года: не идите «на удачу». Запишитесь на конкретное время через Госуслуги, подготовьте пакет документов и квитанцию об оплате пошлины заранее. Это сэкономит вам часы ожидания в очереди и гарантирует прием в удобное для вас время.

Информация актуальна на 11 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется проверить актуальный график на официальном сайте Администрации Сургута или по телефону +7 (3462) -5-09-40.