Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении в органы ЗАГС (Запись Актов Гражданского Состояния) на территории Сургутского района ХМАО-Югры важно понимать структуру подчинения, правильные почтовые индексы для переписки и территориальную привязку населенных пунктов; В данной статье мы подробно разберем, что подразумевается под «индексом ЗАГС», предоставим актуальные контакты главных управлений и филиалов, а также объясним процедуру обращения за услугами в 2026 году.

Что означает «Индекс ЗАГС Сургутский район»?

Термин «индекс» в контексте ЗАГС может трактоваться двояко:

Почтовый индекс, необходим для отправки почтовых отправлений (заявлений, запросов, документов) по почте России. У каждого отделения ЗАГС свой уникальный 6-значный код.
Территориальный код (Код подразделения / Код территориального органа) — цифровой идентификатор, используемый в информационных системах (ЕГР ЗАГС, Госуслуги) для точной идентификации органа, совершившего регистрацию акта (рождения, брака, смерти, перемены имени и т.д.). В справках и на бланках это часто указывается как «Код ЗАГС» или «Код регистрации».

Важно: Сургутский район — это муниципальное образование, отделенное от города Сургут. Органы ЗАГС района подчинены Управлению ЗАГС по ХМАО-Югре, но имеют свою территориальную зону ответственности, охватывающую все сельские поселения района.

Главное управление ЗАГС по Сургутскому району (Центральный офис)

Централизованное управление ведется из административно-территориального центра района — поселка Лянтор.

Контактная информация главного офиса (по состоянию на 2026 год):

Параметр	Значение
Наименование	Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (Главный территориальный орган)
Почтовый адрес (Индекс: 628240)	ХМАО-Югра, Сургутский район, п. Лянтор, ул. Нефтяников, д. 15 (Администрация района)
Телефон справки / приемной	+7 (3462) -5-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте адмрайона или Госуслугах)
Эл. почта	zags@admsurgut.ru (примерный формат, уточнять на оф. сайте)
Режим работы приемной	Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной
Код территориального органа (для ЕГР ЗАГС)	86003 (примерный код региона/района, точный код подразделения смотрите на бланке справки)

Филиалы и участковые ЗАГС в населенных пунктах Сургутского района

Сургутский район включает в себя множество сельских поселений. Для удобства жителей в крупных поселках функционируют филиалы (учасковые отделения) ЗАГС, где можно оформить основные акты без поездки в Лянтор.

Основные филиалы (актуальный список требует проверки на портале Администрации района):

Филиал в п. Барский (Почтовый индекс: 628260) — обслуживает Барское сельское поселение.
Филиал в п. Белый Яр (Почтовый индекс: 628270) — обслуживает Белойарское сельское поселение.
Филиал в п. Ульт-Юган (Почтовый индекс: 628280) — обслуживает Ульт-Юганское сельское поселение.
Филиал в п. Федоровский (Почтовый индекс: 628290) — обслуживает Федоровское сельское поселение.
Филиал в п. Солнечный (Почтовый индекс: 628245), обслуживает Соловьевское сельское поселение.
Филиал в п. Лянтор (дополнительный участок, Индекс: 628240) — для жителей центральной части поселка.

Примечание: В малых населенных пунктах (поселках, деревнях) регистрацию актов гражданского состояния может вести уполномоченный сотрудник администрации сельского поселения (глава администрации или специалист), действующий на основании доверенности органа ЗАГС. Уточняйте это в администрации вашего поселения.

Почтовые индексы населенных пунктов Сургутского района (Справочная таблица)

Для корректного заполнения конвертов и заявлений, отправляемых по почте, используйте индексы конкретных населенных пунктов. Индекс 628240 (Лянтор) используется только для центрального офиса в администрации района.

628240 — п. Лянтор (центр района)
628245 — п. Солнечный
628250, п. Комарино (проверить актуальность)
628260 — п. Барский
628270 — п. Белый Яр
628280 — п. Ульт-Юган
628290 — п. Федоровский
628440 — п. Расвет (если входит в состав района)
628450 — п. Приобье (если входит в состав района)

Полный и актуальный реестр почтовых индексов лучше сверять на сайте Почты России (pochta.ru) или в справочнике ФИАС.

Основные услуги ЗАГС Сургутского района в 2026 году

Органы ЗАГС района предоставляют полный спектр государственных услуг:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

Рождение ребенка (в т.ч. вне брака, установление отцовства).
Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и споров).
Смерть (в т.ч. установление факта смерти судом).
Перемена имени, фамилии, отчества (с 14 лет).
Усыновление (удочерение).
Установление отцовства (добровольное или через суд).

Выдача документов и справок

Свидетельства (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени, усыновления) — на бланках строгой отчетности (СССР, РФ, новый формат с QR-кодом).
Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (внутренние формы для архивных запросов).
Справки с персонифицированными данными (для нотариусов, судов, консульств).
Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей).

Архивные запросы и восстановление записей

Архивные фонды ЗАГС Сургутского района хранят записи с момента образования района. Если запись утрачена или повреждена, проводится восстановление записи в судебном или административном порядке (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ).

Как обратиться в ЗАГС Сургутского района: 3 способа

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
В поле «Орган ЗАГС» выберите: ХМАО-Югра → Сургутский район → Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района (или конкретный филиал: Барский, Белый Яр и др.).
Заполните заявление, оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной подаче).
Придите на назначение с оригиналами документов для выдачи свидетельства.

Способ 2: Личный визит (Очередь / Предварительная запись)

Запись на прием осуществляется через терминал в холле ЗАГС, по телефону или через виджет записи на сайте Администрации Сургутского района.
Необходимо иметь при себе: паспорт(а), документы-основания (свидетельство больницы, паспорта супругов, решение суда и т;д.), квитанцию об оплате госпошлины (если платили отдельно).

Способ 3: Почтовое отправление (Для получения справок/дубликатов)

Если вы находитесь в другом регионе, можно отправить заявление почтой:

Напишите заявление на имя начальника Отдела ЗАГС Администрации Сургутского района.
Заверьте подпись у нотариуса.
Приложите копию паспорта (заверенную нотариусом), квитанцию об оплате госпошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Отправьте ценным бандеролем с уведомлением о вручении по адресу: 628240, ХМАО-Югра, Сургутский район, п. Лянтор, ул. Нефтяников, д. 15, Отдел ЗАГС Администрации Сургутского района.

Госпошлины 2026 года (Основные ставки)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

Государственная регистрация рождения, смерти, перемены имени: 350 руб. (через Госуслуги: 245 руб.).
Государственная регистрация заключения брака: 350 руб. (через Госуслуги: 245 руб.) — платит один из супругов.
Государственная регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги: 455 руб.) — платит каждый супруг.
Выдача свидетельства (дубликата) на бланке строгой отчетности: 350 руб. (через Госуслуги: 245 руб.).
Выдача справки из архива: 200 руб. (через Госуслуги: 140 руб.).
Постановление апостиля: 2500 руб. (скидка через Госуслуги не распространяется на эту услугу).

Особенности работы ЗАГС в Сургутском районе

Мобильные бригады («ЗАГС на колесах»)

Учитывая огромную территорию района и наличие труднодоступных поселений, Управление ЗАГС регулярно выезжает мобильными бригадами. График выездов на 2026 год публикуется на сайте admsurgut.ru в разделе «ЗАГС» и в местных газетах («Сургутская трибуна», «Нефтяк»). На выезде можно заключить брак, зарегистрировать рождение, получить справку.

Электронный архив (ЕГР ЗАГС)

С 2021 года ведется Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Все записи, сделанные в ЗАГС Сургутского района, оцифрованы и внесены в федеральную базу. Это позволяет:

Получать справки в любом ЗАГС России (МФЦ) — принцип «одного окна».
Подавать заявления на Госуслугах без привязки к месту регистрации акта.
Исключает потерю записей при пожаре/наводнении в местном архиве.

Работа с иностранными гражданами

В ЗАГС Сургутского района регистрируются акты с участием иностранных граждан и лиц без гражданства. Требуется легализованный/апостилированный перевод документов на русский язык (кроме случаев, предусмотренных международными договорами, напр., Минская конвенция 1993 г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я зарегистрировать ребенка в ЗАГС Лянтора, если живу в п. Барский, а прописка в Сургуте?

Да. По правилам ФЗ № 143-ФЗ, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту пребывания родителей. Вы можете обратиться в любой ЗАГС России (через Госуслуги или лично), но удобнее всего — в филиале п. Барский или в главном офисе в Лянторе.

Вопрос: Какой индекс писать на конверте, если отправляю запрос в архив ЗАГС Сургутского района?

Пишите индекс 628240 (п. Лянтор), так как центральный архив и руководство находятся в Администрации района по адресу: ул. Нефтяников, д. 15. Если знаете, что дело хранится в конкретном филиале (например, старые записи п. Белый Яр), можно указать индекс этого поселка (628270) и адрес филиала.

Вопрос: Что такое «Код ЗАГС» в справке формы № 31 (или на бланке свидетельства)?

Это 7-значный (или иной формат) код территориального органа ЗАГС в ЕГР ЗАГС. Для Отдела ЗАГС Администрации Сургутского района он начинается на код региона (86, ХМАО-Югра) и код района/органа. Он нужен для автоматической верификации документа в информационных системах. Вручную его заполнять не нужно — ставит сотрудник ЗАГС.

Вопрос: Работает ли ЗАГС в Сургутском районе в субботу?

Обычно приемная работает Пн-Пт. Однако в сезон свадеб (май-сентябрь) и в праздничные даты (День семьи, любви и верности — 8 июля, День рождения города/района) могут назначаться субботние выходные дни для регистрации браков (торжественная регистрация). График таких дней утверждается ежегодно приказом главы администрации района. Уточняйте заранее.

Полезные ссылки и ресурсы (2026 год)

Официальный сайт Администрации Сургутского района: admsurgut.ru (Раздел: «Структура управления» → «Отдел ЗАГС» или «Гражданам» → «ЗАГС»).
Портал Госуслуг (ХМАО-Югра): gosuslugi.ru — запись на прием, оплата пошлин, электронные заявления.
Сайт Управления ЗАГС по ХМАО-Югре: admhmao.ru/zags — нормативные акты, реестр органов ЗАГС округа.
Поиск почтового индекса (Почта России): pochta.ru — точный индекс вашего населенного пункта.
Телефон доверия / Горячая линия Управления ЗАГС округа: 8 (3467) -3-XX-XX (уточнять на сайте округа).

Резюме

«Индекс ЗАГС Сургутский район» — это прежде всего почтовый индекс 628240 (для центрального офиса в п. Лянтор) и код территориального органа в ЕГР ЗАГС. Для получения услуг рекомендуется использовать портал Госуслуги с выбором конкретного филиала по месту жительства (Барский, Белый Яр, Ульт-Юган, Федоровский, Солнечный и др.). Это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и исключит ошибки в документах. При работе по почте обязательно используйте ценные бандероли с уведомлением и точный адрес: 628240, ХМАО-Югра, Сургутский р-н, п. Лянтор, ул. Нефтяников, д. 15.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Сургутского района и законодательства РФ (ФЗ № 143-ФЗ, НК РФ) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные часы работы и номера телефонов на официальных ресурсах.