ЗАГС Туймазы (отдел ЗАГС Туймазинского района и г. Туймазы) – это государственное учреждение, где регистрируются рождения, браки, смерти, а также хранится архив всех актов гражданского состояния. В статье подробно рассмотрим, как получить доступ к архивным документам, какие услуги предоставляет отдел и какие нюансы стоит учитывать.
Адрес и контактные данные
- Адрес: 452750, Республика Башкортостан, г. Туймазы, ул. Мичурина, д. 14
- Телефон: 7 (34782) -‑31‑32, 7 (34782) -‑78‑68
- Электронная почта: zsrb018bashkortostan.ru
- Официальный сайт: zsrb018bashkortostan.ru
Режим работы
Отдел работает по следующему графику (с учётом перерыва и санитарных дней):
- Вторник – суббота: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: воскресенье, понедельник
- Последний четверг каждого месяца – санитарный день (офис закрыт)
Что такое архив ЗАГСа?
Архив ЗАГСа – это хранилище всех зарегистрированных актов (рождения, брака, смерти, усыновления, установления отцовства и др.) за определённый период времени. Доступ к архиву необходим в следующих случаях:
- Получение копий (выдача повторных документов) для оформления наследства, получения пенсии, оформления виз и т.п.;
- Исследовательская работа (генеалогия, исторические исследования);
- Уточнение данных в случае ошибок в официальных записях.
Как оформить запрос в архив
Подача заявления
Для получения архивных документов необходимо написать заявление. Образец заявления можно взять в отделе ЗАГСа или скачать с официального сайта.
Необходимый пакет документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление (в свободной форме) | Заявитель | Указываются ФИО, дата рождения, цель получения документа |
| Паспорт гражданина РФ | Заявитель | Копия первой страницы + страница с регистрацией |
| Свидетельство о рождении (если запрашивается документ о рождении) | Запрашиваемый документ | Необходимо, если запрос делается не от лица самого заявителя |
| Согласие (доверенность) от лица, чьи данные запрашиваются | Если заявитель не является непосредственным субъектом | Нотариально заверенная |
| Квитанция об оплате госпошлины | Все заявители | Ставка зависит от типа документа (см. раздел 5) |
Подача заявления
- Лично в отделе ЗАГСа по адресу ул. Мичурина, 14;
- По почте (с указанием полного адреса и обратного конверта);
- Через онлайн‑портал zsrb018bashkortostan.ru (если услуга доступна).
Стоимость услуг (госпошлина)
Тарифы могут изменяться, но на 2026 год типичные цены выглядят так:
- Выдача копии свидетельства о рождении – 200 руб.
- Выдача копии свидетельства о браке – 250 руб.
- Выдача копии свидетельства о смерти – 150 руб;
- Выдача выписки из архива (дополнительные сведения) – 300 руб.
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑платежи (если предусмотрено).
Сроки выполнения
Сроки зависят от объёма запроса и наличия документа в архиве:
- Стандартный запрос (один документ) – до 5 рабочих дней;
- Сложные запросы (многотомные архивные материалы) – от 10 до 30 дней;
- Экстренный запрос (при наличии уважительных причин) – возможно ускорение за дополнительную плату.
Как получить документ после готовности
- Получить SMS‑уведомление или звонок от сотрудника ЗАГСа;
- Прийти в отдел в рабочие часы с паспортом и оригиналом квитанции об оплате;
- Подписать акт получения и забрать документ.
Полезные советы при работе с архивом ЗАГСа Туймазы
- Уточняйте актуальный график работы перед визитом – в праздничные дни и в санитарные дни отдел закрыт.
- Если вы не уверены в точных данных (дата, ФИО), запросите предварительный поиск – сотрудники помогут уточнить сведения.
- Для генеалогических исследований рекомендуется собрать как можно больше информации о предках (полные имена, даты, места жительства).
- При необходимости ускоренного получения документов подготовьте документ, подтверждающий уважительную причину (например, судебный приказ).
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций – они могут понадобиться в случае уточнения статуса запроса.
Онлайн‑сервисы и электронные запросы
На официальном сайте ЗАГСа Туймазы (zsrb018bashkortostan.ru) доступны следующие возможности:
- Проверка расписания работы и санитарных дней;
- Скачивание образцов заявлений;
- Оплата госпошлины онлайн (через банковскую карту);
- Отслеживание статуса вашего запроса (при наличии персонального кабинета).
Для использования онлайн‑сервиса необходимо зарегистрировать личный кабинет, указав свои контактные данные и подтвердив личность через SMS‑код.
Как добраться до ЗАГСа Туймазы
Отдел расположен в центральной части города, что упрощает доступ:
- Автомобиль: парковка есть рядом с зданием, но места ограничены в часы пик;
- Общественный транспорт: автобусы № 12, 27 останавливаются у улицы Мичурина;
- Пешком: если вы живёте в центре города, до здания можно дойти за 5‑10 минут.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию свидетельства о браке, если брак был зарегистрирован более 30 лет назад?
Обратитесь в архив ЗАГСа с заявлением о выдаче копии. Поскольку документ относится к архивным материалам, срок его выдачи может составлять до 10 рабочих дней.
Можно ли получить архивные документы без личного присутствия?
Да, если вы предоставите нотариально заверенную доверенность и все необходимые копии документов. Запрос можно отправить по почте или через онлайн‑портал.
Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?
Требуется заявление, копия паспорта заявителя, а также документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении). При отсутствии родства – нотариальная доверенность от наследника.
Что делать, если в архиве отсутствует нужный документ?
Сотрудники ЗАГСа могут предложить альтернативные источники (например, архивы муниципального образования) или оформить справку о невозможности выдачи документа.
ЗАГС Туймазы – важный пункт для получения официальных актов гражданского состояния и доступа к их архивным копиям. Знание точного адреса, режима работы, перечня необходимых документов и стоимости услуг поможет быстро и без лишних проблем оформить нужные справки. Не забывайте уточнять актуальную информацию на официальном сайте или по телефону, особенно в периоды санитарных дней и праздничных выходных.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефонам 7 (34782) -‑31‑32 или 7 (34782) -‑78‑68, либо посетите отдел в рабочие часы.