Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Учккенского сельского поселения Чегемского района Кабардино-Балкарской Республики, это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства и смерти. Статья подготовлена для помощи жителям села Учккен и соседних населенных пунктов в понимании процедур, сбора необходимых документов и взаимодействии с ведомством.

Основные функции и полномочия отдела

Деятельность отдела ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Основные задачи включают:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, изменение имени, признание недействительным акта гражданского состояния.
• Выдача повторных и дубликатов свидетельств на замену утерянным, испорченным или старым образцам.
• Внесение исправлений и изменений в зарегистрированные акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
• Хранение архивных фондов актов гражданского состояния, составленных на территории поселения, и выдача архивных справок (в т.ч. для гениалогических исследований).
• Проведение торжественных церемоний регистрации брака (в т.ч. выездных) и именования новорожденных.

Режим работы и контактная информация

Важно: Точные часы приема и контакты могут меняться. Рекомендуется уточнить их по телефону перед визитом или проверить на официальном сайте администрации Чегемского района / Учккенского сельского поселения.

Популярные услуги: Пошаговые инструкции

Регистрация рождения ребенка

Срок: В течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 Закона № 143-ФЗ).

Кто может заявить:

• Родители (один из них) — при совместном проживании или при установленном отцовстве.
• Лица, у которых родился ребенок (если родители не могут).
• Опекуны/попечители.

Необходимые документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
2. Паспорта родителей (оригиналы).
3. Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или через Госуслуги).
5. Согласие второго родителя (нотариальное или личное приявление), если родители не замужемы и отцовство устанавливается совместным заявлением.

Результат: Свидетельство о рождении (выдается в день обращения) + справка формы № 24 (для получения единовременного пособия).

Регистрация заключения брака

Общий срок: Не ранее 1 месяца и не позднее 1 года со дня подачи заявления (ст. 11 Закона № 143-ФЗ). Сокращение/продление срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни).

Порядок действий:

1. Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак в Отделе ЗАГС Учккенского СП (или через портал Госуслуг — быстрее и со скидкой 30% на госпошлину).
2. Документы: Паспорта жениха и невесты, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были), согласие опекуна (если возраст 16-18 лет).
3. Оплата госпошлины: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.). Квитанцию можно не приносить — данные приходят автоматически.
4. Церемония: В назначенный день в торжественном зале Отдела ЗАГС (или выездная регистрация).

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС развод оформляется ТОЛЬКО если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба супруга согласны на развод.
• Один из супругов признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден на срок более 3 лет.

Во всех остальных случаях (есть дети, споры) — только через суд.

Документы для ЗАГС:

• Заявление (общее или от одного супруга с нотариальным заверением подписи второго).
• Паспорта.
• Свидетельство о браке (оригинал).
• Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого супруга / 455 руб. через Госуслуги).

Регистрация смерти

Срок: В течение 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы:

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/организатора похорон).
• Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения записи).

Выдается: Свидетельство о смерти (бесплатно) + справка формы № 33 (для получения пособия на погребение).

Получение дубликатов и архивных справок

Если свидетельство утеряно, испорчено или требуется справка для восстановления прав (наследство, пенсия, гражданство):

• Дубликат свидетельства: Выдается лицу, на имя которого составлен акт, или его родственникам (при предъявлении документов, подтверждающих родство). Госпошлина 350 руб.
• Архивная справка (Форма № 7, № 9 и др.): Выдается на основании архивных записей. Необходимо знать точные ФИО, дату и место регистрации акта. Госпошлина 200 руб.

Примечание: Архивные книги за старые годы (до 1990-х) могут храниться в Госархиве КБР (г. Нальчик). Сотрудник ЗАГС проконсультирует, где именно искать запись.

Электронные сервисы (Госуслуги), Экономия времени и денег

Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для:

• Предварительной записи на прием (исключает очереди).
• Подачи заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, получение дубликатов.
• Оплаты госпошлины со скидкой 30% (автоматически при онлайн-оплате).
• Отслеживания статуса готовности документа.

Алгоритм: Личный кабинет → Каталог услуг → ЗАГС → Выбор услуги → Заполнение черновика → Подписание ЭП/СМС → Оплата → Приход в ЗАГС в назначенное время за готовым документом.

Торжественная регистрация брака: Особенности в с. Учккен

Отдел ЗАГС Учккенского СП располагает торжественным залом для проведения церемонии.

• Стандартная регистрация: В рабочие дни в часы работы отдела (бесплатно за исключением госпошлины).
• Торжественная регистрация в субботу/праздник: Требует предварительной записи (за 1-2 месяца) и оплаты дополнительной платы за проведение церемонии в нерабочее время (размер устанавливается местным нормативным актом).
• Выездная регистрация: Возможна на территории ДК, под открытым небом, в кафе. Оформляется отдельным договором с Отделом ЗАГС. Требуется оплата выездного сбора + госпошлина.

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, разрешено изменить имя по собственному желанию (ст. 58 Закона № 143-ФЗ).

Основные шаги:

1. Подача заявления в Отдел ЗАГС Учккенского СП (или по месту жительства).
2. Оплата госпошлины 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги);
3. Рассмотрение в течение месяца.
4. Получение свидетельства об изменении имени.
5. Критически важно: После получения свидетельства необходимо в течение 30 дней заменить паспорт РФ, СНИЛС, полис ОМС, водительские права, банковские карты, документы на недвижимость/транспорт.

Частые ошибки и советы (FAQ)

Полезные ссылки и нормативная база

• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной документ).
• Постановление Правительства РФ от № 1288 «Об утверждении Административного регламента…».
• Официальный сайт Администрации Чегемского района: chegem-raion.ru (раздел «Структура» → «ЗАГС» или «Сельские поселения» → «Учккенское»).
• Портал Госуслуг (ЗАГС): gosuslugi.ru/category/zags.
• Госархив Кабардино-Балкарской Республики: для глубоких архивных запросов (г. Нальчик).

Резюме

Отдел ЗАГС Учккенского сельского поселения обеспечивает доступность государственных услуг для жителей села и прилегающих хуторов. Ключ к быстрому и беспроблемному получению документов, заранее подготовленный пакет бумаг (оригиналы + копии) и предварительная запись через Госуслуги. Это сэкономит вам время, деньги (скидка 30% на пошлины) и избавит от лишних визитов.

Данная статья носит информационный характер. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и список документов по телефону Отдела ЗАГС или на официальном сайте администрации Чегемского района.