Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения и до смерти, фиксируя самые важные жизненные события. Отдел ЗАГС Усть-илимского района Иркутской области не является исключением: он обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования.
Важно: Контактные данные, режим работы и реквизиты могут меняться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном портале Госуслуг или по телефону справочной.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены типичные реквизиты для отделов ЗАГС районного уровня в Иркутской области. Для Усть-илимского района адрес чаще всего привязан к зданию администрации района или отдельному помещению Дворца бракосочетаний (если таковой имеется).
- Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Усть-илимского муниципального района Иркутской области (или МФЦ «Мои Документы» на территории района).
- Адрес (юридический/фактический): г. Усть-Илимск, ул. Ленина (или Советская, Партизанская — уточняйте на Госуслугах), здание администрации района / МФЦ.
- Телефон справочной/приемной:
+7 (39535) X-XX-XX(код города 39535 — Усть-Илимск). Номер необходимо проверить в справочнике организаций на Госуслугах. - Электронная почта: обычно формат
zagsuilimsk@irkobl.ruили через форму обратной связи на сайте администрации районаwww.uilimsk.ru. - Официальный сайт: Официальный портал администрации Усть-илимского МР (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «МФЦ»).
- ЕГР ЗАГС: Все записи ведутся в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) — единственной официальной базе данных РФ.
Режим работы и прием граждан
Большинство отделов ЗАГС в Иркутской области работают в режиме предварительной записи (через Госуслуги или по телефону). «Живая» очередь без записи часто отсутствует или доступна только в экстренных случаях (смерть, рождение ребенка в срочном порядке).
Примерный график приема (уточняйте актуальный!):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Только торжественная регистрация брака (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: часто последний четверг или пятница месяца (уточняйте).
Основные предоставляемые услуги
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Перечень услуг включает:
- Государственная регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении (формы установленного образца), внесение сведений об отце (в т.ч. по совместному заявлению родителей или по решению суда).
- Государственная регистрация заключения брака:
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Срок рассмотрения: от 1 месяца до дня подачи (можно сократить/продлить по уважительным причинам).
- Торжественная регистрация в Дворце бракосочетаний или в помещении отдела.
- Выездная регистрация (на природе, в ресторане и т.д.) — за дополнительную плату и по согласованию.
- Государственная регистрация расторжения брака (развода):
- В ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов (заявление через Госуслуги или лично).
- В суде — при наличии детей или споре.
- Государственная регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения, наследования, пенсии). Срок — в день обращения (экстренно).
- Государственная регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Государственная регистрация установления отцовства: по совместному заявлению родителей, заявлению одного из родителей или по решению суда.
- Государственная регистрация изменения имени (фамилии, отчества): при достижении 14 лет, при заключении/расторжении брака, по желанию гражданина (с 18 лет).
- Внесение изменений и исправление ошибок в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утраты/порчи архивов (на основании решения суда).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: при утере, порче, изменении паспортных данных.
- Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации (например, для архива, нотариуса, консульства).
- Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (совершается в управлении ЗАГС по Иркутской области, но документы можно подать через районный отдел/МФЦ).
Порядок обращения: Госуслуги vs Личный визит
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
На 2026 год подача заявлений через ЕПГУ (Госуслуги) является основным и наиболее удобным каналом. Очереди в ЗАГС остались в прошлом — выбор даты и времени определяется при записи на портале.
- Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг).
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Получение справки из ЗАГС» и т.д.
- Выберите территориальный орган: Иркутская область -> Усть-илимский район -> Отдел ЗАГС / МФЦ Усть-илимского района.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Выберите удобную дату и время визита (слот).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Придите в отделение в назначенное время с паспортами и оригиналами документов.
Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)
Возможен, но не гарантирует приема в удобное время. Специалист примет вас только при наличии свободных слотов или в порядке живой очереди (если предусмотрен графиком). Необходимо иметь с собой:
- Паспорт(а) заявителя(ей).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, мед. свидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке/разводе и т.д.).
- Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале отделения/МФЦ или заранее через СБП/банк).
Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки на 2026 г.)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой ~245 руб.) — платит один из женихов/невест.
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (со скидкой ~455 руб.) — от каждого супруга.
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичное): Бесплатно (госпошлина не взимается за выдачу первого свидетельства).
- Повторная выдача свидетельства (дубликат): 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
- Внесение изменений в запись акта (исправление ошибки, смена имени): 350 руб. (со скидкой ~245 руб.).
- Выдача справки из архива ЗАГС: 200 руб. (со скидкой ~140 руб.).
- Торжественная регистрация брака (помимо пошлины за регистрацию): Устанавливается региональным законом Иркутской области (обычно 1000–3000 руб. за выезд/торжественную обстановку).
Реквизиты для оплаты указываются в квитанции на Госуслугах или на информационном стенде в отделении/МФЦ. Оплату можно произвести через СБП (по QR-коду), банковское приложение, терминал МФЦ или в любом банке.
Особенности работы с архивом и старыми записями
Архивные фонды ЗАГС Усть-илимского района хранят записи, составленные на территории района с момента его образования.
- Сроки хранения: Записи о рождении — 100 лет, о браке/разводе/смерти — 75 лет. После истечения сроков фонды передаются в государственный архив Иркутской области.
- Поиск записей: Если событие регистрировалось давно (до 1990-х), возможно, запись находится в Архиве Иркутской области (г. Иркутск). Справку можно заказать через МФЦ или Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки»).
- Генеалогические запросы: Рассматриваются в установленном законом порядке (ст. 41 Закона № 143-ФЗ). Требуются документы, подтверждающие родственные связи.
МФЦ «Мои Документы» в Усть-Илимске
На практике большинство бытовых услуг ЗАГС (получение дубликатов, справок, подача заявлений на брак/развод без торжественной части) в Усть-Илимске и районе оказываються через МФЦ «Мои Документы».
- Адрес МФЦ Усть-Илимск: г. Усть-Илимск, ул. Ленина, д. 28 (или актуальный адрес на портале mfc.ru).
- Режим работы МФЦ: Часто более удобный (без обеда, в субботу).
- Функции: Прием документов, консультирование, выдача готовых свидетельств/справок, оплата пошлин. Регистрирующие действия (подписание актов) совершает уполномоченный сотрудник ЗАГС, работающий на площадке МФЦ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общий срок, 1 месяц. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, отъезд на длительное время) — решение принимает начальник отдела ЗАГС. Подача через Госуслуги не отменяет месячный срок, но позволяет выбрать дату заранее.
Что делать, если потеряно свидетельство о рождении/браке, выданное в Усть-илимском ЗАГС?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Усть-илимского района (или любой МФЦ/ЗАГС в РФ) с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Данные есть в ЕГР ЗАГС. Пошлина 350 руб. (со скидкой 30% на Госуслугах).
Можно ли подать на развод через Госуслуги, если есть общий ребенок?
Нет. При наличии общих несовершеннолетних детей расторжение брака возможно только через суд. В ЗАГС (и через Госуслуги на ЗАГС) развод оформляется только при отсутствии детей и согласии сторон.
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС Усть-илимского района?
Апостиль на документы ЗАГС ставит Управление ЗАГС по Иркутской области (г. Иркутск). Документы можно подать через Отдел ЗАГС района или МФЦ «Мои Документы» в Усть-Илимске для пересылки в областное управление (услуга «Апостилирование»). Сроки увеличиваются на почтовую пересылку.
Работает ли ЗАГС в субботу на торжественную регистрацию брака?
Да, большинство Дворцов бракосочетаний и отделов ЗАГС работают в субботу для проведения торжественных церемоний, но только по предварительной записи (слот выбирается при подаче заявления). В воскресенье и праздничные дни — по специальному графику (уточняйте заранее).
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru, основной вход для всех услуг.
- Официальный сайт администрации Усть-илимского МР: uilimsk.ru — контакты, нормативные акты, новости.
- Сайт Управления ЗАГС по Иркутской области: irkobl.ru/zags, региональные нормы, апостиль, архив.
- МФЦ Иркутской области: irkutsk.mfc.ru — адреса МФЦ, запись на прием.
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: Текст закона.
Отдел ЗАГС Усть-илимского района обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Главный принцип современной работы — цифровизация и предварительная запись. Использование портала «Госуслуги» позволяет сэкономить время, получить скидку 30% на госпошлину и точно знать время визита. Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, архивные справки, установление отцовства через суд) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону отделения или в МФЦ «Мои Документы» в г. Усть-Илимск.
Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, график работы и размеры пошлин подтверждайте на день обращения через официальные источники (Госуслуги, сайт администрации района).