Государственное учреждение «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Усть‑Каменогорска» (далее – ЗАГС) осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу справок и дубликатов документов. Ниже собрана актуальная информация о местоположении, режиме работы, контактных данных и перечне услуг, которые предоставляются в Усть‑Каменогорске.

Адреса и контактные данные

• Отдел регистрации брака (главный офис)
  Адрес: ул. Белинского, 37а, г. Усть‑Каменогорск, г. Усть‑Каменогорск, городская администрация
  Телефон: 8 (7232) -5‑38‑44
  Электронная почта: gulnar-uka@mail.ru
• Отдел регистрации актов (второй пункт)
  Адрес: проспект Каныша Сатпаева, 34/2, г. Усть‑Каменогорск, г. Усть‑Каменогорск, городская администрация
  Телефон: 8 (7232) -6‑03‑22

Оба пункта находятся в пределах центрального административного района и легко доступны как на личном, так и на общественном транспорте.

Режим работы

В праздничные дни (национальные праздники Республики Казахстан) отдел закрыт. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефону.

Основные услуги ЗАГС

3.1 Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления о заключении брака;
• Выдача свидетельства о браке;
• Оформление брака с иностранными гражданами (список необходимых документов, сроки получения визы‑бракосочетания);
• Возможность проведения церемонии в субботу (по предварительной записи).

3.2 Регистрация рождения

• Выдача свидетельства о рождении;
• Получение дубликата свидетельства в случае утери;
• Оформление международного свидетельства о рождении (для выезда за границу).

3.3 Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти;
• Выдача справок для пенсионных и страховых выплат;
• Помощь в получении копий актов о смерти для архивных запросов.

3.4 Выдача справок и дубликатов

• Справка о брачной правоспособности (для граждан, планирующих брак за рубежом);
• Справка о браке (для оформления пенсии, наследства и др.);
• Дубликат свидетельства о браке, рождении, смерти;
• Справка о разводе (при наличии решения суда).

3.5 Обслуживание запросов по архивным документам

Если вам требуется документ, зарегистрированный более 30 лет назад, ЗАГС принимает запросы в письменной форме (по почте или через электронную почту). При необходимости документы могут быть отправлены заказным письмом.

Перечень документов, необходимых для основных процедур

4.1 Брак (с гражданином Казахстана)

1. Паспорт (или удостоверение личности) обоих супругов;
2. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо);
3. Справка о брачной правоспособности (для иностранцев);
4. Квитанция об уплате госпошлины;
5. Свидетели (2 человека) – их паспорта и контактные данные.

4.2 Брак с иностранным гражданином (например, гражданином США)

1. Паспорт гражданина Республики Казахстан;
2. Заграничный паспорт иностранного гражданина;
3. Визовая справка о праве на брак (выдается консульством страны иностранца);
4. Справка о брачной правоспособности иностранного гражданина (выдаётся в консульстве РФ/Казахстана);
5. Свидетели (2 человека) – их паспорта и контактные данные;
6. Квитанция об уплате госпошлины.

4.3 Регистрация рождения

1. Паспорт родителей (или их удостоверения личности);
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
4. Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

4.4 Регистрация смерти

1. Паспорт умершего (если имеется) или иной документ, подтверждающий личность;
2. Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечащим учреждением);
3. Квитанция об уплате госпошлины (в большинстве случаев бесплатно);
4. Документы, подтверждающие родство (для получения справок наследникам).

Как оформить запрос по почте или электронной почте

Для получения копий актов (рождения, брака, смерти) за пределами Усть‑Каменогорска можно воспользоваться следующей схемой:

1. Составьте письменный запрос, указав полные ФИО, дату и место регистрации события;
2. Приложите копию вашего паспорта (или другого удостоверения личности) и, при необходимости, доверенность;
3. Оплатите госпошлину (при необходимости) банковским переводом и приложите квитанцию;
4. Отправьте запрос на электронный адрес gulnar-uka@mail.ru или по почте на юридический адрес:
   Государственное учреждение «Отдел регистрации актов гражданского состояния города Усть‑Каменогорска»
   проспект Каныша Сатпаева, 34/2, г. Усть‑Каменогорск, 631010000, Казахстан.
5. Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости сотрудники ЗАГС могут запросить дополнительные документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить справку о браке по почте?

Да. Подавайте письменный запрос с копией паспорта и оплатой госпошлины. Справка будет отправлена заказным письмом.

6.2 Как быстро оформить брак с иностранцем?

Срок оформления зависит от наличия всех документов. При полном пакете документов регистрация может быть проведена в течение 1‑2 дней после подачи заявления.

6.3 Что делать, если телефон не отвечает?

Звонки в ЗАГС могут быть перенаправлены на автоматический ответ. Рекомендуем:

• Позвонить в часы менее загруженности (10:00‑12:00);
• Отправить запрос по электронной почте;
• Лично посетить отдел в рабочие часы.

6.4 Как получить дубликат свидетельства о рождении, если оригинал утерян?

Необходимо предоставить паспорт заявителя, заявление о выдаче дубликата и оплатить госпошлину. Дубликат выдаётся в течение 5‑7 рабочих дней.

6.5 Можно ли записаться на регистрацию брака онлайн?

В Усть‑Каменогорске официального онлайн‑записания пока нет, однако некоторые документы (заявления, копии паспортов) можно отправить по электронной почте, а запись на приём – по телефону.

Полезные рекомендации посетителям

• Подготовьте полный пакет документов. Недостающие бумаги могут привести к повторному визиту.
• Проверяйте актуальность телефонов. На сайте 2ГИС и официальных источниках указаны актуальные номера.
• Оплачивайте госпошлину заранее. Квитанцию лучше взять с собой в оригинале.
• Записывайтесь на приём заранее. Особенно в период отпусков и праздничных дней.
• Сохраняйте копии всех поданных документов. Это ускорит процесс в случае потери оригиналов.

Отдел ЗАГС Усть‑Каменогорска – надёжный государственный орган, который помогает гражданам оформить важные жизненные события. Зная точные адреса, телефоны, режим работы и перечень необходимых документов, вы сможете избежать лишних очередей и быстро получить нужные справки или свидетельства.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 8 (7232) -5‑38‑44 или писать на gulnar-uka@mail.ru. Сотрудники ЗАГС всегда готовы помочь.