Глубокое – административный центр Глубокского района Витебской области, где находится отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В статье собраны все актуальные сведения о работе отдела, его услугах, режиме работы и способах связи.

Контактные данные

• Адрес: 211800, г. Глубокое, ул. Ленина, д. 42, кабинет 13, второй этаж
• Телефон приёмной: 8 (02156) -‑28‑85 (основной номер)
• Дополнительный телефон: 8 (02156) -‑58‑65
• Факс: 8 (02156) -‑58‑30
• Электронная почта: zags@gdeep;by (приём заявок онлайн)

Режим работы

Отдел работает по следующему графику (обеденный перерыв – 13:00–14:00):

• Понедельник – выходной
• Вторник – пятница: 08:00 – 17:00
• Четверг: 08:00 – 18:00
• Суббота: 09:00 – 18:00
• Воскресенье – выходной

Услуги, предоставляемые отделом ЗАГС

Отдел ЗАГС Глубокского райисполкома осуществляет полный спектр государственных услуг в сфере записи актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака (свадебные церемонии, выдача свидетельства о браке).
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении, оформление имени ребёнка).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
4. Выдача и замена документов (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки о брачном статусе).
5. Оформление совместного проживания (свидетельство о совместном проживании).
6. Регистрация перемен имени, фамилии, отчества.
7. Выдача выписок из актовых книг.
8. Консультации по вопросам семейного права, подготовка к регистрации брака.

Как записаться на приём

Для большинства процедур необходимо предварительно записаться:

• По телефону 8 (02156) -‑28‑85 (круглосуточно).
• Через онлайн‑форму на официальном сайте zags.gdeep.by.
• Лично в отделе (при наличии свободного места).

При записи указывайте:

• ФИО заявителя(ей).
• Тип услуги (брак, рождение, смерть и т.д.).
• Желаемую дату и время (учитывайте, что в пятницу и субботу часы приёма могут быть более загружены).

Необходимый пакет документов

Ниже приведён список основных документов, которые потребуются для самых популярных процедур. Полный перечень уточняйте у специалистов отдела.

Регистрация брака

• Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (для лиц младше 18 лет).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (по тарифу 2026 г.)

Регистрация рождения

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об уплате пошлины.

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (если имеется).
• Документ, подтверждающий смерть (акт вскрытия, справка из медучреждения).
• Паспорт заявителя (родственника, получающего свидетельство).
• Квитанция об уплате пошлины.

История отдела ЗАГС в Глубоком

Отдел ЗАГС Глубокского райисполкома был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы системы записи актов гражданского состояния в Республике Беларусь. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации:

• 1995 г. – переезд в новое здание по адресу ул; Ленина, 42.
• 2008 г. – внедрение электронного документооборота, возможность подачи заявлений онлайн.
• 2015 г. – открытие отдельного кабинета для проведения свадебных церемоний.
• 2022 г. – обновление сайта и интеграция с системой «Электронный ЗАГС», позволяющая получать выписки в электронном виде.

Ключевые сотрудники

Среди специалистов отдела выделяются:

• Татьяна Лазарёнок – главный специалист отдела, отвечает за организацию свадебных церемоний и работу с документами.
• Галина Сутула – старший регистратор, ведёт актовые книги и консультирует по вопросам регистрации актов.
• Алексей Петров – специалист по электронным услугам, помогает оформить заявки через интернет‑портал.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли провести регистрацию брака в выходные дни?

Да, в субботу отдел работает с 09:00 до 18:00 (обед 13:00–14:00). Воскресенье – выходной.

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?

На 2026 год пошлина составляет 30 рублей. При оплате через банковскую карту возможны небольшие комиссии банка.

Можно ли получить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да, после подачи заявления через портал zags.gdeep.by вы получите PDF‑документ, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Какие документы нужны для замены утраченного свидетельства о браке?

Паспорт заявителя, заявление о замене, а также справка о потере (полученная в полиции) и квитанция об уплате пошлины.

Можно ли записаться на регистрацию брака без предварительной записи?

Теоретически – да, но в период повышенного спроса (май, июнь, август) запись обязательна.

Как добраться до отдела ЗАГС

Глубокое находится в 30 км от Витебска. До офиса удобно добраться:

• Автомобилем – по трассе М5 «Витебск‑Глубокое», парковка перед зданием.
• Общественным транспортом – маршрутные такси № 12 и № 27, остановка «Ленина, 42».
• Пешком – если вы живёте в центре села, офис находится в пяти‑минутной прогулке от площади.

Полезные ссылки

• Официальный сайт отдела ЗАГС Глубокое
• Министерство юстиции Республики Беларусь
• Официальный портал Глубокского района

Отдел ЗАГС Глубокского райисполкома – надёжный и доступный государственный орган, где каждый житель района может оформить важные жизненные документы. Благодаря современным электронным сервисам и гибкому графику работы, процесс регистрации становится быстрым и удобным. Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить по телефону 8 (02156) -‑28‑85 или записываться онлайн.

Дата актуализации информации:  г.