ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются важные жизненные события: рождение, брак, развод, смерть. В городе Горловка (Донецкая область) функционирует несколько филиалов ЗАГСа, каждый из которых предоставляет широкий спектр услуг. В статье мы подробно рассмотрим, как работает ЗАГС в Горловке, какие услуги доступны, какие документы нужны, как оформить запись онлайн и какие нюансы стоит учитывать.

Правовая основа работы ЗАГСа

Деятельность ЗАГСов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ;
• Гражданский кодекс Украины (для граждан, проживающих в зоне контроля Украины);
• Региональные постановления Донецкой Народной Республики (ДНР), действующие в Горловке;
• Приказы Министерства юстиции РФ и ДНР о порядке ведения реестров.

Все операции в ЗАГСе проводятся в строгом соответствии с этими законами, а также с международными конвенциями о защите персональных данных.

Филиалы ЗАГСа в Горловке

Для большинства жителей удобнее обращаться в филиал по месту жительства, однако услуги могут быть получены и в любом другом филиале города.

Основные услуги ЗАГСа

Регистрация рождения

1. Приём заявления от родителей (или законных представителей).
2. Выдача свидетельства о рождении.
3. Внесение данных в реестр.

Регистрация брака

• Подготовка и подача совместного заявления.
• Проведение церемонии (гражданская регистрация).
• Выдача свидетельства о браке.

Регистрация развода

Развод может быть оформлен в двух формах:

• Согласованный развод – оба супруга подают совместное заявление.
• Развод через суд – при наличии споров, один из супругов обращается в суд, а после вынесения решения ЗАГС вносит изменения в реестр.

Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти, выданное лечебным учреждением.
• Паспорт умершего (если есть) и паспорт заявителя.

Выдача копий и выписок из актовых записей

Копии могут потребоваться для:

• Оформления заграничного паспорта;
• Получения социальных льгот;
• Судебных разбирательств.

Перевод актов в электронный вид

С 2024 года в Горловке реализована услуга Электронный акт гражданского состояния (ЭАГС). С помощью портала zagspg.gov.ru можно заказать электронную копию свидетельства, подписанную квалифицированной электронной подписью.

Как подготовить документы

Ниже приведён список самых часто запрашиваемых документов для каждой услуги.

Все оригиналы документов проверяются, а копии возвращаются заявителю. При необходимости могут потребоваться нотариально заверенные копии.

Стоимость услуг

Согласно действующим тарифам (на 2026 год), основные услуги ЗАГСа в Горловке стоят:

• Выдача оригинального свидетельства о рождении – 300 ₽;
• Выдача копии свидетельства о рождении – 150 ₽ за одну копию;
• Регистрация брака (церемония) – 1 500 ₽ (включает аренду зала и услуги регистратора);
• Выдача копии свидетельства о браке – 200 ₽;
• Регистрация развода (согласованный) – 800 ₽;
• Электронный акт (ЭАГС) – 250 ₽ за электронную копию с подписью.

Оплата производится наличными в кассе, банковской картой или через онлайн‑платёжный сервис «Госуслуги».

Как записаться на приём

Через телефон

Позвоните в любой из филиалов (см. таблицу выше) и уточните свободные даты. Оператор оформит предварительную запись и сообщит, какие документы необходимо подготовить.

Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (ЭЦП или SMS‑код).
2. Выберите раздел «Гражданский статус» → «Регистрация актов».
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»);
4. Укажите желаемую дату и время, загрузите сканы документов.
5. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑подтверждение.

Лично в отделении

Если вы предпочитаете оформить всё «на месте», приходите в кассу в любой будний день с 8:00 до 10:00. Приём без предварительной записи возможен, но может потребовать ожидания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей?

Да. По закону в России и ДНР присутствие свидетелей не требуется, однако в некоторых случаях (особенно в международных браках) регистратор может попросить их для подтверждения личности.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

Обычно документ готов в течение 5‑7 рабочих дней после подачи заявления. При ускоренной услуге (за дополнительную плату) срок сокращается до 1‑2 дней.

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. Через сервис Электронный акт гражданского состояния (ЭАГС) вы получаете PDF‑документ с квалифицированной подписью, который имеет юридическую силу.

Что делать, если в актовой записи ошибка?

Необходимо подать заявление о внесении исправлений, приложив документы, подтверждающие правильные данные (например, паспорт, справку из школы). В течение 10‑15 дней ошибка будет исправлена.

Как оформить развод, если один из супругов находится за границей?

Возможны два пути:

• Согласованный развод через нотариальное заверение заявления у зарубежного нотариуса и последующее представление в ЗАГС.
• Развод через суд в стране проживания супруга, а затем легализация решения в России/ДНР.

Полезные советы для граждан

• Проверяйте актуальность тарифов – цены могут меняться в зависимости от регионального бюджета.
• Сохраняйте копии всех документов – оригиналы часто требуются только для проверки, а копии могут понадобиться в дальнейшем.
• Записывайтесь заранее, особенно в период свадебного сезона (май‑июнь, сентябрь‑октябрь).
• Используйте онлайн‑портал – экономит время и позволяет сразу увидеть статус заявки.
• Обращайте внимание на срок действия – некоторые документы (например, справка о рождении для получения загранпаспорта) действуют ограниченное время.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, подачи заявлений или получения консультации можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон горячей линии ЗАГСа Горловка: +7 (863) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Электронная почта: zags@gorlovka.ru.
• Официальный сайт: https://zagspg.gov.ru (раздел «Горловка»).
• Социальные сети: ВКонтакте – vk.com/zags_gorlovka, Telegram – t.me/zags_gorlovka.

ЗАГС в г. Горловка – это современный государственный орган, который обеспечивает гражданам возможность официально оформить важные жизненные события. Благодаря наличию нескольких филиалов, онлайн‑сервисов и прозрачных тарифов процесс регистрации становится быстрым и удобным. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете без лишних хлопот оформить любой акт гражданского состояния.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в отделения ЗАГСа лично или через официальные онлайн‑каналы – сотрудники всегда готовы помочь.