Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Горловке функционируют в составе Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР). Несмотря на запрос «Загс в Горловке Украина», с 2014 года и де-факто с 2022 года на территории города действует правовое поле ДНР/России. Ниже представлена подробная информация о структуре, адресах, контактах и услугах горловских ЗАГСов на основе доступных открытых данных.

Структура ЗАГСов Горловки

В городе работает единая система, включающая Городской отдел и два районных отдела, охватывающих соответствующие административные округа:

• Городской отдел ЗАГС Горловского ГУЮ Минюста ДНР (главный офис);
• Никитовский отдел ЗАГС (обслуживает Никитовский район);
• Калининский отдел ЗАГС (обслуживает Калининский район).

Подробная информация по каждому отделению

Городской отдел ЗАГС (Главное управление)

Это центральное структурное подразделение, куда можно обратиться по любым вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за архивными справками.

• Адрес: 84646, г. Горловка, пр. Победы, 94
• Ведомственная принадлежность: Горловское городское управление юстиции (ГУЮ) Минюста ДНР
• Официальный сайт ГРП Минюста ДНР: grp.minjust-dnr.ru (здесь публикуются графики приема, стоимость услуг и нормативные акты)

Никитовский отдел ЗАГС

Обслуживает население Никитовского района города. Входит в систему ГРП Минюста ДНР.

• Адрес: г; Горловка, ул. Игнатченко, 4
• Статус: Отдел записи актов гражданского состояния ГРП Минюста ДНР
• Особенности: Имеет собственный график приема граждан (опубликован на сайте ГРП и информационных стендах).

Калининский отдел ЗАГС

Отвечает за регистрацию актов гражданского состояния на территории Калининского района.

• Адрес: г. Горловка, ул. Горловской дивизии, 30
• Статус: Отдел записи актов гражданского состояния ГРП Минюста ДНР
• Почтовый индекс: 284609 (указан в справочниках предприятий ДНР/ЛНР)

Режим работы и график приема граждан

Внимание: Графики работы могут меняться. В разные периоды (в частности, в 2020–2022 гг. и в периоды введения особых режимов) пресс-служба Минюста ДНР сообщала об изменении графиков или временном закрытии отделов ЗАГС, ЕРЦ и паспортных столов «до особого распоряжения».

Рекомендуется перед визитом:

1. Проверить актуальный график на официальном сайте grp.minjust-dnr.ru в разделе «График приема граждан».
2. Уточнить режим работы по телефонам, указанным на сайте или в справочниках (например, на портале mistaUA или YesYes.ua для исторических данных).
3. Узнать, требуется ли предварительная запись через электронную очередь или портал госуслуг (если применимо в регионе).

Основные предоставляемые услуги

Отделы ЗАГС Горловки осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния (согласно перечню платных услуг, публикуемому Минюстом):

• Регистрация заключения брака (в т.ч. урочистая, в палацах брака/залах торжественной регистрации);
• Регистрация расторжения брака (бракоразводного процесса);
• Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении);
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
• Регистрация установления отцовства (признание отцовства);
• Регистрация усыновления (удочерения);
• Регистрация изменения имени (своего имени, фамилии, отчества);
• Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (исправление ошибок);
• Восстановление утраченных актовых записей (по решениям суда);
• Выдача повторных свидетельств (в случае утраты, порчи);
• Выдача справок из актовых записей (свидетельств о рождении, браке, смерти и т.д.);
• Поиск актовой записи (архивные запросы, геноалогические справки).

Стоимость услуг и оплата

Размеры госпошлины за совершение нотариальных действий и выдачу документов устанавливаются законодательством ДНР (Налоговый кодекс ДНР / Закон ДНР «О госпошлине»).

• Точные тарифы на текущий год публикуются на сайте grp.minjust-dnr.ru в разделе «Платные услуги» или «Госпошлина».
• Оплата производится, как правило, через банковские терминалы в отделениях, мобильные приложения банков или в кассах (при наличии) по реквизитам, указанным в квитанции.
• Важно: Сохраняйте чек об оплате госпошлины — он необходим для приема документов сотрудником ЗАГС.

Необходимые документы (общий перечень)

Пакет документов зависит от конкретной услуги, но базы (статьи Семейного кодекса ДНР / Закона ДНР «Об актах гражданского состояния»). Типовый минимум:

• Паспорт гражданина (или иной документ, удостоверяющий личность заявителя);
• Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении браке/усыновлении/изменении имени и т.д.);
• Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный вариант);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал госуслуг/сайт ГРП).

Для точного списка документов по вашему вопросу звоните в конкретный отдел или смотрите раздел «Услуги» на сайте ГРП Минюста ДНР.

Архивные справки и геноалогические запросы

Городской отдел ЗАГС (пр. Победы, 94) хранит архивные фонды. Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного много лет назад (до 2014 года или в более ранние периоды), обращайтесь именно в главный городской отдел или направляйте запрос через официальный сайт ГРП. Услуга «Поиск актовой записи без указания года» является платной.

Контакты для справок

Единый справочный ресурс: Сайт Государственной Регистрационной Палаты Минюста ДНР — grp.minjust-dnr.ru

На сайте доступны:

• Телефоны доверия и справочно-информационные телефоны;
• Актуальные графики приема для каждого отдела (Городского, Никитовского, Калининского);
• Образцы заявлений и перечень документов;
• Новости о изменении режима работы.

Важные нюансы для заявителей (2026 год)

1. Юрисдикция: Документы, выданные органами ЗАГС Горловки (ГРП Минюста ДНР), являются официальными документами Донецкой Народной Республики. Для использования на территории Российской Федерации они признаются без легализации (апостиля) на основании международных договоров и законодательства РФ. Для использования в Украине или других странах может потребоваться консульская легализация или апостиль (в зависимости от страны назначения) — уточняйте в консульстве страны пребывания.
2. Электронные услуги: Активно развивается портал госуслуг ДНР / ГРП. Проверьте возможность подачи заявления на регистрацию брака, получения справки или записи в очередь онлайн.
3. Торжественная регистрация: Для урочистой регистрации брака уточняйте наличие свободных дат и залов в Городском отделе (пр. Победы, 94) или специализированных Палацах брака, если они функционируют в подчинении ГРП.

Краткая шпаргалка по адресам

Информация актуализирована на основе открытых данных за 2013–2020 гг. и данных сайта ГРП Минюста ДНР. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефонам на сайте grp.minjust-dnr.ru.