ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в городе Хвалынск – это государственное учреждение, где регистрируются браки, рождения, смерти, а также оформляются и выдают справки, выписки и другие документы, связанные с гражданским состоянием. В статье собраны все актуальные сведения о работе отдела, его адресе, режиме работы, перечне услуг и необходимых документах.

Общие сведения

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Хвалынск, Хвалынский муниципальный район, Саратовская область.
• Подчинение: Комитет по делам записи актов гражданского состояния Саратовской области.
• Основные задачи: регистрация браков, разводов, рождений, смертей; выдача справок и выписок; проведение государственных мероприятий (праздники, юбилеи).

Адрес и контакты

Адрес: г. Хвалынск, ул. Советская, 89а

Телефон справочного отдела: 8 (84595) -‑10‑30 (центр администрации, в т.ч. ЗАГС)

Электронная почта: zags@hvalinsk.ru

Сайт муниципального района (раздел ЗАГС): https://hvalinsk.saratov.gov.ru/zags

Режим работы

Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону или через онлайн‑запись).

Перечень услуг ЗАГС

1. Регистрация брака (свадебный обряд).
2. Регистрация развода (разводные процедуры).
3. Выдача свидетельства о браке, разводе.
4. Регистрация рождения ребёнка, выдача свидетельства о рождении.
5. Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти.
6. Выдача справок и выписок из актовых книг.
7. Оформление и выдача загранпаспортов (в рамках актов гражданского состояния).
8. Консультации по вопросам гражданского состояния.
9. Проведение государственных мероприятий (праздники, юбилеи, торжественные приёмы).

Как зарегистрировать брак: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих будущих супругов.
• Свидетельства о рождении.
• Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке – справка о расторжении брака или свидетельство о смерти бывшего супруга).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 2‑1, выдаётся в поликлинике по месту жительства).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).

Шаг 2. Подача заявления

Заполнить заявление «О заключении брака» в двух экземплярах (для каждого из супругов) и подать его в отдел ЗАГС по адресу ул. Советская, 89а. Подача возможна лично или через уполномоченного представителя (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Шаг 3. Выбор даты и времени церемонии

После проверки документов ЗАГС согласует удобную дату и время проведения свадебного обряда. При желании можно оформить «Свадебный пакет» (оформление зала, музыкальное сопровождение, фотосессия).

Шаг 4. Проведение церемонии

Свадебный обряд проводится в зале ЗАГСа или в любом другом месте по согласованию (например, в загсе на открытом воздухе). После церемонии выдается свидетельство о браке.

Шаг 5. Регистрация брака в других органах

Если планируется смена фамилии, необходимо подать заявление в паспортный стол в течение 30 дней после получения свидетельства.

Регистрация рождения ребёнка

• Необходимо предоставить паспорта родителей и их свидетельства о браке (если есть).
• Свидетельство о рождении ребёнка выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней после подачи заявления.
• Для получения загранпаспорта ребёнку потребуется отдельное заявление в отделе миграционной службы.

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти требуются:

• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника).
• Свидетельство о смерти, выданное врачом (если смерть произошла в медицинском учреждении) или протокол вскрытия (если смерть произошла дома).

Требования к документам (общие рекомендации)

• Все документы должны быть оригинальными и в действительном виде.
• Если документ выдан в другом регионе, требуется нотариальное заверение и перевод (при необходимости).
• Для иностранных граждан – действующий заграничный паспорт и виза (если требуется).
• Соблюдайте сроки подачи заявлений: брачное заявление – за 30 дней до даты церемонии, заявление о рождении – в течение 1 месяца после рождения.

Онлайн‑сервисы ЗАГСа

Для удобства жителей Хвалынска предусмотрена электронная запись и получение справок:

• Электронная запись на приём: https://zags.hvalinsk.saratov.gov.ru/online
• Запрос выписки из актовой книги: через портал Госуслуг (раздел «Запись актов гражданского состояния»).
• Оплата госпошлин онлайн: через банковские сервисы или сайт pay.gov.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходной день?

Да, при наличии свободных слотов в расписании ЗАГСа. Записаться можно только через онлайн‑запись или по телефону.

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?

Пошлина составляет 1 200 рублей (по состоянию на 2026 год). При оформлении «свадебного пакета» стоимость увеличивается в зависимости от выбранных услуг.

Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да, через портал Госуслуг можно получить электронную копию свидетельства, а оригинал будет выдан в отделе ЗАГС.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?

Паспорт гражданина РФ, паспорт иностранного гражданина, справка о семейном положении (для иностранца – в виде «Certificate of No Impediment»), перевод документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Как добраться до ЗАГСа

ЗАГС расположен в центральной части Хвалынска, удобно доступен общественным транспортом и личным автомобилем.

• Маршрут на автомобиле: из любой точки города следуйте по Советской улице до дома 89а; На парковке перед зданием есть бесплатные места для посетителей.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у остановки «Советская», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
• Пешком: если вы находитесь в центре города, ЗАГС находится в 10‑минутной ходьбе от площади Победы.

Отдел ЗАГС г. Хвалынск – надёжный и доступный орган, где каждый житель района может быстро и без лишних сложностей оформить важные жизненные события. Пользуйтесь онлайн‑записью, готовьте документы заранее и планируйте визит в удобное время, чтобы процесс прошёл максимально комфортно.

Помните: правильная подготовка документов и своевременная запись – залог успешного завершения любой процедуры в ЗАГСе.