Если вы планируете оформить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или изменить фамилию, вам понадобится обратиться в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В Гродно самым удобным вариантом является ЗАГС на улице Декабристов. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию: адрес, контактные данные, режим работы, перечень документов и пошаговую инструкцию по подаче заявления как в офисе, так и онлайн через портал Госуслуги.

Адрес и контактные данные

Режим работы

ЗАГС работает в будние дни, а в выходные дни приём заявлений не осуществляется (за исключением экстренных случаев). Ниже указаны точные часы приёма граждан и часы работы канцелярии.

Для подачи заявления в праздничные дни необходимо предварительно согласовать время через телефонный справочник или онлайн‑запись.

Как подать заявление в ЗАГС

Подача заявления в офисе

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 4).
2. Запишитесь на приём. Это можно сделать:
   • по телефону +375 (15) -23‑45‑67;
   • через онлайн‑форму на сайте zags.grodno.gov.by/record;
   • в личном кабинете портала Госуслуги.
3. Приходите в назначенное время, предъявляете оригиналы и копии документов.
4. Сотрудник проверит комплект, внесёт данные в ЕГР ЗАГС и выдаст расписку.
5. Через 5–7 рабочих дней (в зависимости от типа акта) вы получите свидетельство.

Подача заявления онлайн (через портал Госуслуги)

С 2025 года в Беларуси, как и в России, активно развиваются электронные сервисы. Подача заявления через Госуслуги позволяет сэкономить время и избежать очередей.

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (необходимо подтверждённый аккаунт).
2. Выберите раздел «Регистрация актов гражданского состояния» → «Регистрация брака» (или нужный вам тип акта).
3. Заполните электронную форму: ФИО, даты рождения, гражданство, место жительства, контактный телефон.
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, свидетельство о расторжении предыдущего брака, согласие родителей, если один из супругов моложе 18 лет и т.д.).
5. Выберите удобную дату и время записи (система покажет свободные слоты).
6. Подтвердите запись и оплатите госпошлину онлайн (можно банковской картой или через электронный кошелёк).
7. Получите подтверждение по электронной почте и SMS. В назначенный день придите в ЗАГС только с оригиналами документов для их проверки.

Важно: электронная запись не заменяет необходимость предъявления оригиналов в день приёма – их проверка обязательна.

Перечень документов (пример для регистрации брака)

Ниже указаны типовые документы, которые требуються в большинстве случаев. При особых обстоятельствах (развод, повторный брак, иностранные граждане) список может быть дополнен.

• Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов – оригиналы + 2 копии.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке) – оригинал + копия.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) – оригинал + копия.
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 2‑НДФЛ) – оригинал.
• Квитанция об оплате госпошлины (можно распечатать из личного кабинета Госуслуг).
• Если один из супругов – иностранец:
  • Вид на жительство или виза;
  • Перевод свидетельства о браке (если уже был в браке за границей) с нотариальным заверением;
  • Справка о правоспособности (выдана консульством).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на регистрацию брака в выходной день?

Нет. Приём заявлений осуществляется только в будние дни согласно расписанию. В экстренных случаях (например, срочная медицинская необходимость) возможна запись в субботу, но только после согласования с руководством отдела.

Как быстро я получу свидетельство о браке?

Стандартный срок выдачи – 5 рабочих дней после подачи заявления. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1–2 дней) можно оплатить дополнительную услугу «Экспресс‑выдача», стоимость которой уточняется в справочной службе.

Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?

Да. При изменении даты необходимо обратиться в отдел с заявлением и указать новую желаемую дату. При наличии свободных слотов изменение производится бесплатно.

Какие способы оплаты госпошлины доступны?

Оплатить можно:

• Через онлайн‑банкинг (прямой перевод на счёт ЗАГСа);
• Картой на сайте Госуслуг;
• Наличными в кассе ЗАГСа (при личном визите).

Нужно ли брать с собой переводчика, если я говорю только по‑английски?

Для иностранных граждан, не владеющих белорусским или русским языком, ЗАГС предоставляет услуги переводчика за отдельную плату. Оформить заявку на переводчика можно одновременно с записью на приём.

Полезные рекомендации

1. Запишитесь заранее. Даже если вы планируете свадьбу через месяц, лучше оформить запись минимум за 2 недели – это гарантирует наличие свободных слотов.
2. Проверьте комплект документов. Ошибки в написании ФИО, неверные даты или отсутствие подписи могут привести к возврату заявления.
3. Сохраняйте копии всех документов. На случай потери оригиналов вам понадобится их копия для повторного предъявления.
4. Уточняйте наличие онлайн‑записи. На сайте ЗАГСа часто публикуются актуальные новости о работе портала и возможных технических работах.
5. Не забывайте о фотоснимках. Для некоторых видов актов (например, регистрация рождения) требуется фотография ребёнка размером 3×4 см.

Как добраться до ЗАГСа на улице Декабристов

ЗАГС удобно расположен в центральной части города, рядом с остановкой общественного транспорта «Декабристовская». Ниже указаны основные варианты:

• Автобус: маршруты 5, 12, 27 – остановка «Декабристовская» (выходите у входа в здание).
• Трамвай: линии Т1 и Т3 – остановка «Улица Декабристов».
• Автомобиль: если вы приезжаете на личном авто, у здания есть бесплатная стоянка на 20 машин.
• Пешком: от центрального рынка – 10‑минутная прогулка по улице Декабристов.

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой: Показать на карте.

ЗАГС в Гродно, расположенный на улице Декабристов, предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря гибкому графику работы, возможности онлайн‑записи через портал Госуслуги и профессиональному персоналу процесс оформления становится быстрым и удобным.

Помните, что подготовка правильного пакета документов и предварительная запись – залог безболезненного визита. Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +375 (15) -23‑45‑67 или пишите на электронную почту zags.grodno@gov.by.

Желаем вам удачной регистрации и счастливой совместной жизни!