Ситуация с органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Херсоне имеет свою специфику, обусловленную изменением юрисдикции. На год на территории города функционируют структуры Министерства юстиции Российской Федерации, однако многие жители по-прежнему сталкиваются с необходимостью получения документов украинского образца (дубликатов, апостилей) для использования на территории Украины или за рубежом. В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация по обоим правовым полям.

Российский ЗАГС в Херсоне (действующая юрисдикция с )

С 28 июня 2022 года Министерство юстиции Российской Федерации официально объявило о начале работы органов ЗАГС в Херсонской области. Жители могут обращаться за государственной регистрацией:

• Рождения ребенка;
• Заключения и расторжения брака;
• Смерти;
• Усыновления (удочерения);
• Установления отцовства;
• Изменения имени;
• Получения повторных свидетельств (дубликатов) на бланках РФ.

Центральный отдел ЗАГС г. Херсона (Главный)

Это основное структурное подразделение, куда рекомендуется обращаться по основным вопросам.

• Адрес: г. Херсон, ул. 21-Января, 24 (многоэтажное здание, перед фасадом — большая зеленая территория).
• Телефоны справки/приема: (0552) -2-59-72, (0552) -2-32-12.
• Режим работы (прием заявлений): Вторник, Четверг с 8:00 до 17:00 (перерыв уточняйте по телефону, обычно 12:00–13:00).
• Регистрация браков (торжественная часть): Пятница, Суббота с 9:00 до 16:00.

Районные отделы ЗАГС (структурные подразделения)

Для удобства жителей сохраняется работа районных отделов. Обратите внимание: телефоны с кодом 0552 — это украинская нумерация, которая может использоваться параллельно с российскими кодами (+7 -60…). Рекомендуется уточнять актуальные контакты на сайте Минюста РФ или Госуслуг.

Комсомольский ЗАГС

• Телефоны: (0552) -5-51-16, (0552) -5-51-18, 35-51-17, 35-51-14.
• Режим приема: Вторник, Четверг с 8:00 до 17:00.

Суворовский ЗАГС

• Адрес: ул. Петренко, 28.
• Телефоны: (0552) -6-68-52, (0552) -6-31-35.
• Режим приема: Вторник, Четверг с 8:00 до 17:00.

Горячая линия и поддержка (Российская администрация)

Для решения спорных вопросов, консультаций по документам и жалоб:

• Телефон горячей линии: 7 (473) -52-73-30 (код 473, Воронеж, центр управления).
• E-mail: uszn-centr@govvrn.ru (уточните актуальность адреса).
• Официальные сообщества в ВКонтакте и Одноклассниках (поиск по запросу «Минюст РФ Херсонская область» или «ЗАГС Херсон»).

Получение свидетельства о рождении (Российский образец)

Процедура соответствует законодательству РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ).

Сроки обращения

Рождение ребенка подлежит регистрации в течение месяца со дня рождения (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ). При пропуске срока регистрация производится по месту рождения или месту жительства родителей с составлением акта о установлении факта рождения (через суд, если прошло более года).

Необходимые документы

1. Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом.
2. Паспорта родителей (или иные документы, удостоверяющие личность).
3. Свидетельство о браке (если родители замужемы).
4. Заявление установленного формы (заполняется на месте или через Госуслуги).
5. Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства о рождении пошлина не взимается, за второе свидетельство, 350 руб., за внесение изменений — 350 руб.).

Порядок получения

1. Записаться на прием через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — это самый быстрый способ избежать очередей.
2. Явиться в отдел ЗАГС (Центральный или Районный) в назначенное время с пакетом документов.
3. Получить свидетельство о рождении формата РФ (с серией, номером, QR-кодом для верификации).

Украинские ЗАГС (Архивные данные / Получение дубликатов украинского образца)

Важно: На текущий момент (2026 г.) физическое присутствие украинских органов РАЦС (Регистрации актов гражданского состояния) в Херсоне отсутствует. Однако тысячи жителей нуждаются в повторных документах украинского образца (для недвижимости в Украиве, пенсий, виз, гражданства).

Информация ниже актуальна для истребования документов из архивов (которые переехали или оцифрованы) через доверенных лиц или специализированные компании.

Бывшие адреса РАЦС Херсона (для справки об архивных фондах)

• Центральный РАЦС: ул. 21-Января, 24 (те же помещения, сейчас РФ ЗАГС). Архивные фонды до 2022 г. хранятся здесь или переведены в областной архив.
• Комсомольский РАЦС: тел. (0552) -5-51-16, 35-51-18.
• Суворовский РАЦС: ул. Петренко, 28, тел. (0552) -6-68-52, 26-31-35.

Как получить повторное свидетельство о рождении (Украина) находясь в Херсоне/РФ

Самостоятельно лично получить документ в украинском ЗАГС в Херсоне сейчас невозможно. Работают следующие схемы:

Вариант А: Через доверенное лицо в Украине (на контролируемой территории)

1. Оформить нотариальную доверенность (у нотариуса РФ или консульстве) на представителя в Украине.
2. Представитель подает заявление в любой РАЦС Украины (или через «Дію» / ЦНАП).
3. Документ отправляется по почте или передается лично.

Вариант Б: Через специализированные агентства (Дистанционно)

Существуют компании (например, упомянутая в источниках «АПОСТИЛЬ» и аналоги), которые предоставляют услугу «Истребование документов ЗАГСа без личного присутствия».

• Что делают: Подают запрос в архив/РАЦС, получают повторное свидетельство, ставят апостиль (Минюст Украины), переводят, нотариально заверяют перевод.
• Сроки: Обычно 10–30 рабочих дней (срочно — 3–5 дней).
• Стоимость: Зависит от срочности и комплекса услуг (апостиль + перевод + доставка).

Шаги для заказа через посредника:

1. Связаться с компанией (сайт, телефон, мессенджеры).
2. Передать сканы/фото имеющихся документов (паспорт, старое свидетельство, справка из архива).
3. Подписать договор и доверенность (часто готовят удаленно).
4. Оплатить услуги и госпошлину.
5. Получить готовый документ курьерской доставкой (DHL, Nova Poshta, русская почта и т.д.).

Апостиль и легализация документов

Если документ нужен за границей:

• Свидетельство РФ: Апостиль ставит Минюст РФ (территориальный орган по Херсонской области) или ЗАГС, выдавший документ (если уполномочен). Действует в странах Гаагской конвенции.
• Свидетельство Украины (дубликат): Апостиль ставит Минюст Украины (только на территории Украины). Без апостиля документ украинского образца 2003/2016 гг. выпуска не признается за рубежом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать рождение ребенка в Херсоне, если родители являються гражданами Украины?

Да, по ст. 143-ФЗ РФ регистрация производится по месту рождения ребенка или месту жительства родителей независимо от гражданства, если ребенок родился на территории РФ (включая новые регионы). Выдается свидетельство российского образца.

Признается ли российское свидетельство о рождении в Украине?

На текущий момент Украина не признает документы, выданные российскими органами власти на временно оккупированных территориях после 2022 г. Для юридических действий в Украине (наследование, недвижимость, пенсия) потребуется документ украинского образца (полученный дистанционно через РАЦС Украины).

Какой телефон ЗАГС Херсона актуален прямо сейчас?

Основной справочный: (0552) -2-59-72 (код 0552 все еще работает в межгородней связи). Для звонков с российских номеров уточняйте код +7 -60… на сайте minjust.gov.ru в разделе «Территориальные органы» -> Херсонская область.

Нужна ли госпошлина за первое свидетельство о рождении?

Нет, за выдачу первого свидетельства о рождении госпошлина не взимается (п. 18 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за дубликат (повторное) или внесение исправлений.

Резюме и контакты для быстрой связи

⚠ Важное предупреждение

Информация может меняться. Перед визитом обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения графика работы, наличия специалиста и списка необходимых документов. Ситуация с нумерацией телефонов (коды 0552 vs +7 -60) и доступа к архивам остается динамичной. Для получения документов украинского образца используйте только проверенные юридические фирмы с договором и отзывами, чтобы избежать мошенничества.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, официальных сообщений Минюста РФ от , справочников YesYes.ua, Gorko, jSprav.ru и информации о коммерческих услугах по истребованию документов. Актуально на .