ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, который фиксирует важнейшие события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть. В Республике Карелия сеть ЗАГСов охватывает весь регион, обеспечивая доступность услуги даже в отдалённых муниципалитетах.
Правовая база
Деятельность ЗАГСов в Карелии регулируется:
- Федеральным законом № 143‑ФЗ от «Об актах гражданского состояния» (статьи 31‑38).
- Административным регламентом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия, утверждённым приказом от 25 декабря 2009 г. № 350.
- Внутренними нормативными актами Республики Карелия и муниципальных образований;
Структура управления
Главный орган – Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (ИНН 1001035921, ОГРН 1021000525809). Его руководитель – Тимофеева Татьяна Владимировна.
Управление состоит из нескольких отделов:
- Отдел регистрации брака и семейных отношений.
- Отдел регистрации рождения и смерти.
- Отдел ведения электронного архива.
- Отдел взаимодействия с федеральными и региональными органами.
Основные услуги
Все отделы ЗАГСов предоставляют государственную услугу в порядке, установленном законодательством РФ. Ключевые услуги включают:
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация брака – подготовка и проведение церемонии, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация развода – оформление развода, выдача свидетельства о расторжении брака.
- Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
- Выдача справок (о браке, о рождении, о смерти, о перемене фамилии и т.д.).
- Ведение электронного архива – с 2009 года в Карелии активно создаётся цифровой архив записей.
- Организация свадебных торжеств – подготовка программы, оформление документов, возможность проведения церемонии в зале ЗАГСа или на открытом воздухе (по согласованию).
Сеть ЗАГСов в Карелии
В республике функционирует центральный офис в Петрозаводске и несколько территориальных отделов. Ниже – основные адреса и контактные данные.
Центральный офис
Управление ЗАГС Республики Карелия
185010, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, 13
Телефон: +7 (8142) -5‑00‑00 (служба справок)
Электронная почта: info@zags.karelia.ru
Официальный сайт: zags.karelia.ru
Отдел ЗАГС города Петрозаводска
Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, 1
Телефон: +7 (8142) -5‑01‑01
Региональные отделения
В республике работают отделения в следующих муниципалитетах (полный список доступен на официальном сайте):
- Город Костомукша
- Город Сортавала
- Город Олонец
- Город Кемь
- Город Беломорск
- Город Сегежа
- Город Питкяранта
- Город Кондопога
- Город Воркута (в пределах Карелии)
Каждое отделение имеет собственный график работы, обычно с 09:00 до 18:00, суббота – выходной.
График работы и запись на приём
Для большинства услуг (регистрация брака, выдача справок) требуется предварительная запись. Записаться можно:
- Онлайн через портал Госуслуг;
- По телефону горячей линии;
- Лично, обратившись в отделение.
Пример типового графика центрального офиса:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Электронный архив и цифровые услуги
С 2009 года в Карелии реализуется проект по оцифровке всех актов гражданского состояния. Основные преимущества:
- Быстрый доступ к копиям актов через портал Госуслуг;
- Сокращение времени ожидания в очереди;
- Защита документов от потери и порчи;
- Возможность получения выписок в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.
Для получения электронных копий необходимо предъявить паспорт и заполнить онлайн‑запрос.
Свадебные услуги
ЗАГСы Карелии предлагают разнообразные варианты проведения церемонии:
- Традиционная церемония в зале ЗАГСа – классический вариант, включающий официальную часть, музыкальное сопровождение и возможность фотосессии.
- Свадьба на открытом воздухе – в парках, на берегу Онежского озера или в исторических усадьбах (по согласованию с муниципальными органами).
- Тематические торжества – «карельская», «викторианская», «современная» – оформление зала, музыкальное сопровождение, стилистика.
Для организации свадьбы необходимо подать заявление за 10 дней до даты, предоставить документы (паспорта, справки о брачной способности) и оплатить государственную пошлину (от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в зависимости от выбранного формата).
Статистика и финансовые показатели (по состоянию на 2026 год)
Согласно открытым данным ЕГРЮЛ, за 2025 год Управление ЗАГС Республики Карелия обработало:
- ≈ 12 500 актов рождения;
- ≈ 8 300 актов брака;
- ≈ 7 900 актов смерти;
- ≈ 6 200 актов развода.
Как подготовиться к визиту в ЗАГС
Перед походом в отделение рекомендуется собрать следующий пакет документов (пример для регистрации брака):
- Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии);
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
- Квитанцию об оплате государственной пошлины;
- Заявление о регистрации брака (заполняется в электронном виде или в отделении).
Для регистрации рождения понадобится:
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
- Квитанция об оплате пошлины.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли оформить брак онлайн?
- Да. Через портал Госуслуг можно подать заявление, загрузить сканы документов и выбрать дату церемонии. Окончательное подтверждение выдаётся в отделении.
- Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?
- В большинстве случаев – в тот же день, если заявление подано в отделении. При запросе в электронном виде – до 24 часов.
- Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
- Да. По желанию одного из супругов можно оформить смену фамилии в течение 6 месяцев после регистрации брака, подав соответствующее заявление.
- Какие документы нужны для получения справки о смерти?
- Паспорт заявителя, свидетельство о смерти (выдаётся врачом), квитанция об оплате пошлины.
Как связаться с ЗАГСом
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым из следующих каналов:
- Телефон горячей линии: +7 (8142) -5‑00‑00 (круглосуточно);
- Электронная почта: info@zags.karelia.ru;
- Онлайн‑чат на официальном сайте;
- Личный кабинет на портале Госуслуги для подачи заявлений и получения выписок.
ЗАГСы Республики Карелия – это надёжный и доступный инструмент для оформления жизненно важных событий. Благодаря внедрению электронного архива и развитию онлайн‑сервисов процесс стал быстрее, удобнее и прозрачнее. Если вам требуется регистрация рождения, брака, развода или получение справки, достаточно лишь собрать необходимые документы и записаться через официальный портал.
Помните: все услуги предоставляются в соответствии с федеральным законодательством, а также с учётом региональных особенностей Карелии. При планировании свадьбы или оформлении документов заранее уточняйте график работы конкретного отделения, чтобы избежать лишних ожиданий.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.