В Костанайской области, как и во всей Республике Казахстан, регистрация актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) осуществляется через органы ЗАГС (отделы записи актов гражданского состояния). В статье подробно рассмотрены:

• Структура управления ЗАГС в Костанайской области;
• Список отделов по районам и городам;
• Перечень основных услуг и требований к документам;
• Контактные данные и режим работы;
• Полезные рекомендации для граждан.

Организационная структура ЗАГС в Костанайской области

Управление ЗАГС в Костанайской области находится в составе Департамента гражданского состояния Министерства внутренних дел Республики Казахстан. На региональном уровне действует:

1. Главное отделение ЗАГС в городе Костанай (центр области);
2. Отделения ЗАГС в каждом из 14 районов области;
3. Отделения ЗАГС в городах-спутниках (Карагандинский, Лисаковский, Сарыагаш и др.).

Список отделов ЗАГС по районам Костанайской области

Ниже представлена актуальная информация о каждом отделе (по состоянию на 2026 год). Данные могут изменяться, поэтому рекомендуется уточнять детали по телефону.

Основные услуги, предоставляемые отделами ЗАГС

Все отделения ЗАГС в Костанайской области оказывают одинаковый набор государственных услуг, который делится на несколько категорий:

Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления о заключении брака;
• Выдача свидетельства о браке;
• Оформление брака в присутствии свидетелей (можно пригласить до 2 свидетелей);
• Возможность проведения церемонии в праздничных залах отделения.

Регистрация рождения

• Оформление свидетельства о рождении;
• Внесение новорожденного в реестр населения;
• Получение справки о рождении для получения загранпаспорта, полиса ОМС и др.

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти;
• Выдача справки для организации похоронных мероприятий;
• Помощь в получении наследственных документов.

Выдача и замена документов

• Свидетельства о браке, рождении, смерти (повторные экземпляры);
• Выписка из реестра актов гражданского состояния;
• Свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества.

Электронные услуги (e‑ZAGS)

С 2024 года в Костанайской области активно внедряется система e‑ZAGS. Через официальный портал e‑ZAGS можно:

• Записаться на приём онлайн;
• Заполнить и отправить заявление в электронном виде;
• Оплатить госпошлину банковской картой;
• Получить электронную копию свидетельства (PDF).

Как подготовить документы для записи брака

Для того чтобы успешно пройти регистрацию брака в любом отделении ЗАГС Костанайской области, необходимо собрать следующий пакет:

1. Паспорта граждан РФ/Казахстана (оригиналы + копии);
2. Свидетельства о рождении (для обоих супругов);
3. Справка о семейном положении (если один из супругов ранее был женат/замужем);
4. Медицинская справка о состоянии здоровья (выдается в поликлинике по месту жительства);
5. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет – требуется согласие родителей и нотариальное заверение);
6. Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в банке или онлайн через e‑ZAGS).

После подачи заявления и проверки документов, в течение 5‑10 рабочих дней будет назначена дата церемонии. При желании можно выбрать праздничный зал и пригласить до 2 свидетелей.

Как оформить свидетельство о рождении ребёнка

Регистрация рождения происходит в течение 10 дней после родов (в случае осложнённых родов – в течение 30 дней). Необходимый пакет документов:

• Паспорта родителей;
• Свидетельства о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Квитанция об оплате госпошлины.

После подачи заявления в отделение ЗАГС вы получаете свидетельство о рождении (обычно в течение 1‑2 дней). Электронную копию можно скачать через портал e‑ZAGS.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходные дни?

Да, большинство отделений работают в субботу (утренний график). Воскресенье – выходной.

Как быстро получить дубликат свидетельства о браке?

Дубликат выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней после подачи заявления и оплаты госпошлины.

Можно ли оформить брак с иностранцем?

Да, но требуется дополнительно предоставить:

• Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина;
• Выписку из реестра актов гражданского состояния страны гражданства (с легализацией);
• Разрешение на брак от посольства (если требуется).

Какие способы оплаты госпошлины доступны?

Оплатить можно в банке, через терминалы, а также онлайн через e‑ZAGS (банковская карта, электронные кошельки).

Полезные рекомендации

• Записывайтесь заранее. В популярных городах (Костанай, Экибастуз) сроки могут растягиваться до 2‑3 недель.
• Проверяйте актуальность данных. Телефоны и часы работы иногда меняются, лучше уточнить по официальному сайту Департамента гражданского состояния.
• Подготовьте копии всех документов. Оригиналы могут потребоваться только для проверки, а копии нужны для архива.
• Используйте электронный портал. Это экономит время, позволяет избежать очередей и сразу получать электронные копии.
• Сохраняйте квитанцию об оплате. Без неё невозможно получить большинство свидетельств.

Контактная информация Департамента гражданского состояния Костанайской области

Адрес: пр. Амангельды, 12, г. Костанай, 120001, Республика Казахстан
Телефон справочной службы: +7 (7142) -5‑33‑00
E‑mail: info@zagskostanay.kz
Сайт: https://zagskostanay.kz
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00, Сб 09:00‑13:00

Отделы ЗАГС Костанайской области предоставляют широкий спектр государственных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния. Благодаря развитию электронных сервисов процесс стал более удобным и быстрым. При планировании брака, рождения ребёнка или оформления других актов рекомендуется заранее собрать необходимые документы, записаться через e‑ZAGS и уточнить детали в выбранном отделении.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в справочную службу по телефону +7 (7142) -5‑33‑00 или посетите официальный сайт zagskostanay.kz.