Дата актуализации: 03:27:44

Содержание

1. Что такое ЗАГС в Молдове?
2. Кто может подавать заявление?
3. Какие документы нужны?
4. Подача заявления в офисе
5. Подача заявления онлайн (портал PDSE)
6. Государственная пошлина и дополнительные расходы
7. Сроки получения документа
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы
10. Контактные данные отделов ЗАГС

Что такое ЗАГС в Молдове?

ЗАГС (Отдел гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое занимается регистрацией актов гражданского состояния: рождения, брака, развода, смерти, а также выдачей соответствующих справок и выписок. В Молдове ЗАГС входит в структуру Министерства развития информационного общества и работает как в традиционном (офисном) формате, так и в полностью электронном.

Кто может подавать заявление?

Заявление в ЗАГС может подать любой гражданин Республики Молдова, а также иностранный гражданин, если он имеет законный статус пребывания (виза, вид на жительство, временный или постоянный статус). При подаче заявления от имени несовершеннолетних требуется согласие родителей или законных представителей.

Какие документы нужны?

Набор документов зависит от того, какой акт вы хотите оформить. Ниже – основные перечни.

Регистрация брака

• Заявление о вступлении в брак (форма № 201, утверждённая Минюстом РФ от , применима и в Молдове).
• Паспорта (или национальные удостоверения) обоих будущих супругов.
• Свидетельство о рождении обоих супругов.
• Декларация под личную ответственность об отсутствии препятствий к браку (выдаётся нотариусом по месту прописки: в Украине – нотариус, в России – отдел ЗАГС, в Молдове – нотариус Республики Молдова).
• Если один из супругов ранее был в браке – свидетельство о разводе или смерти предыдущего супруга.
• Документы, подтверждающие законность пребывания иностранного супруга (виза, вид на жительство).

Получение справки о рождении, браке, разводе

• Заявление (можно заполнить онлайн через портал PDSE).
• Паспорт заявителя.
• Если запрашивается документ другого лица – нотариальная доверенность.
• Оплата государственной пошлины.

Перерегистрация (исправление ошибок, дополнение записи)

• Заявление в отдел гражданского состояния о перерегистрации.
• Исходный акт (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
• Документы, подтверждающие необходимость исправления (например, судебное решение, справка из полиции).
• Нотариальный перевод и апостиль, если оригинал выдан в иностранном государстве.

Подача заявления в офисе

Традиционный способ подачи заявления остаётся актуальным, особенно если вам нужен оригинал документа с подписью и печатью.

1. Подготовьте пакет документов согласно выбранному типу услуги.
2. Оплатите государственную пошлину (наличными в кассе или банковским переводом).
3. Посетите ближайший отдел гражданского состояния (ЗАГС). Список всех отделов с адресами и телефонами доступен здесь.
4. Заполните заявление в присутствии сотрудника (можно взять готовый бланк с сайта).
5. Сдайте документы, получите расписку и уточните срок готовности (обычно 5‑10 рабочих дней).
6. Получите готовый документ в указанный день (либо закажите доставку почтой).

Подача заявления онлайн (портал PDSE)

С 2023 года в Молдове функционирует портал электронных государственных услуг PDSE (Public Digital Services Environment). Через него можно заказать 19 видов справок из ЗАГС, включая:

• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о браке;
• Справка о гражданском состоянии;
• Выписка из семейного кодекса и др.

Пошаговый процесс онлайн‑запроса

1. Регистрация на портале PDSE – используйте электронный идентификатор (eID) или мобильный телефон с подтверждением.
2. Войдите в раздел «Гражданское состояние» и выберите нужный документ.
3. Заполните электронную форму заявления (поле «Заявление о государственной регистрации актов гражданского состояния»);
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, предыдущие акты, перевод, апостиль).
5. Оплатите пошлину онлайн (кредитной картой, банковским переводом или через мобильный платёж).
6. Отправьте запрос. Система выдаст номер заявки и ориентировочный срок (обычно 3‑7 дней).
7. Получите готовый документ в электронном виде (PDF с цифровой подписью) или закажите доставку оригинала по почте.

Важно: если документ требуется в иностранном учреждении, после получения его необходимо оформить апостиль и нотариальный перевод на нужный язык.

Государственная пошлина и дополнительные расходы

Оплата производится в национальной валюте (лей) через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в кассе ЗАГС.

Сроки получения документа

• Онлайн‑запрос: 3‑7 рабочих дней (в зависимости от загруженности).
• Офлайн‑запрос в отделении: 5‑10 рабочих дней.
• Экстренные услуги (срочная выдача) – возможна за дополнительную плату (около 100 % от стандартной пошлины) и в течение 24 часов.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неполный пакет документов. Проверьте список заранее, особенно наличие нотариального перевода и апостиля.
2. Ошибки в заполнении формы. При онлайн‑заполнении система подсвечивает обязательные поля; в офисе попросите сотрудника проверить.
3. Отсутствие подписи заявителя. В случае подачи от имени несовершеннолетних подпись родителей обязательна.
4. Неправильный тип заявления. Например, для получения справки о браке нужно выбрать «Свидетельство о браке», а не «Справка о гражданском состоянии».
5. Неуплата пошлины. Платеж должен быть подтверждён (скриншот или квитанция) и приложен к заявлению.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить документ, если я живу за границей?

Да. Через сервис Emigrare.md можно заказать документ онлайн, оформить апостиль, нотариальный перевод и доставку по международной почте.

Как оформить апостиль в Молдове?

Апостиль выдаёт Министерство юстиции Республики Молдова. Для этого понадобится оригинал документа, заполненная заявка и оплата (около 50 MDL). Апостиль можно получить в тот же день, если подать заявление лично.

Можно ли изменить запись в акте после получения свидетельства?

Да. Подавайте заявление о перерегистрации в отдел гражданского состояния, приложив документы, подтверждающие необходимость исправления (например, судебное решение).

Сколько стоит нотариальный перевод?

Стоимость зависит от объёма текста и языка перевода, но в среднем – от 100 MDL за страницу.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранным гражданином?

Помимо стандартных документов, понадобится:

• Легализованный (апостилированный) документ о семейном положении из страны гражданства.
• Нотариальный перевод на румынский язык.
• Виза или вид на жительство в Молдове.

Контактные данные отделов ЗАГС по Молдове

Ниже – список основных отделов гражданского состояния (ранее – ЗАГС) с указанием телефонов и e‑mail.

Для уточнения деталей рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до визита.

Подача заявления в ЗАГС Молдовы стала гораздо удобнее благодаря онлайн‑порталу PDSE, однако традиционный способ через отделение остаётся востребованным, особенно для получения оригинальных документов с печатью. Важно собрать полный пакет документов, правильно оформить перевод и апостиль (если требуется), а также своевременно оплатить государственную пошлину. При соблюдении всех рекомендаций процесс займет от нескольких дней до недели, а полученный документ будет полностью соответствовать требованиям как молдавских, так и международных органов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в ближайший отдел гражданского состояния или воспользуйтесь сервисом Emigrare.md для получения профессиональной помощи.