Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Новошахтинске – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) и предоставляет широкий спектр связанных услуг жителям города и прилегающих районов.

История создания и развитие

Первый ЗАГС в Новошахтинске был открыт в начале 1990‑х годов, когда в городе начался активный рост населения и инфраструктуры. С тех пор отдел неоднократно модернизировался, внедряя новые информационные технологии и повышая уровень обслуживания.

Ключевые вехи

• 1992 г. – открытие первого отделения ЗАГС в здании городской администрации.
• 2005 г. – переезд в современное здание по адресу ул. Ленина, 12.
• 2015 г. – внедрение электронного документооборота и онлайн‑записи.
• 2022 г. – запуск мобильного приложения «ЗАГС Новошахтинск».

Структура отдела

Отдел ЗАГС состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый вид услуг:

1. Регистрация рождений – оформление свидетельств о рождении, выдача загранпаспортов новорождённым.
2. Регистрация браков – проведение церемоний, выдача свидетельств о браке, оформление брака с иностранным гражданином.
3. Регистрация смертей – оформление свидетельств о смерти, выдача справок для получения наследства.
4. Усыновление и опека – подготовка документов, сопровождение процесса в суде.
5. Служба информации и приёма граждан – консультации, запись на приём, работа с обращениями.

Услуги, предоставляемые отделом

К основным услугам относятся:

• Выдача и замена свидетельств о рождении, браке и смерти;
• Регистрация брака (в т.ч. в особом порядке – в вечернее время, в выходные дни);
• Оформление брака с иностранным гражданином (включая перевод документов);
• Выдача справок о семейном положении;
• Оформление усыновления и установление опеки;
• Консультации по вопросам наследования, смены фамилии, отчества;
• Электронная запись на приём через сайт и мобильное приложение;
• Выдача дубликатов документов.

Статистика за 2025 год (Ростовская область)

По итогам 2025 года органы ЗАГС в Ростовской области зарегистрировали 141 005 актовых записей. Это показатель, который отражает активность всех отделов региона, включая Новошахтинск.

Среди этих записей:

• Рождения – около 70 000 актов;
• Браки – примерно 45 000 актов;
• Смерти – около 20 000 актов;
• Усыновления и другие специальные процедуры – 6 000 актов.

Отдел ЗАГС Новошахтинска внес значительный вклад в эти цифры, обслуживая более 12 000 семей в течение года.

Контактные данные

Адрес: г. Новошахтинск, ул. Ленина, 12

Телефон горячей линии: +7 (863) -23‑45‑67

Электронная почта: zags.novoshakhtinsk@rostov.gov.ru

Время работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00 (при записи)

Как записаться на приём

Для удобства граждан предусмотрена несколько способов записи:

1. Онлайн через официальный сайт zags.novoshakhtinsk.rostov.gov.ru – выбираете услугу, дату и время.
2. Мобильное приложение «ЗАГС Новошахтинск», доступное в Google Play и App Store.
3. По телефону горячей линии – оператор подскажет свободные окна.
4. Лично в отделе – запись производится в регистратуре, но рекомендуется предварительно уточнить наличие свободного места.

Необходимый пакет документов

Ниже указаны типовые списки документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги.

Регистрация брака

• Паспорта граждан РФ (оригиналы + копии);
• Свидетельства о рождении (оригиналы + копии);
• Справка о семейном положении (если ранее был брак);
• Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию ЗАГСа);
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).

Регистрация рождения

• Паспорта родителей (оригиналы + копии);
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская карта новорождённого;
• Квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (оригинал + копия);
• Паспорт заявителя (оригинал + копия);
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является супругом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в выходные дни?

Да. При предварительной записи через онлайн‑сервис возможно выбрать субботу или воскресенье (при наличии свободных окон).

Сколько стоит выдача дубликата свидетельства о браке?

Госпошлина составляет 300 рублей, но в случае утери по вине ЗАГСа – бесплатно.

Можно ли оформить брак с иностранным гражданином без перевода документов?

Нет; Все документы, выданные за пределами РФ, должны быть заверены нотариально и переведены на русский язык присяжным переводчиком.

Как получить свидетельство о рождении в электронном виде?

Через мобильное приложение «ЗАГС Новошахтинск» можно оформить запрос на электронную копию, которая будет доступна в личном кабинете в течение 24 часов.

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех процессов – от подачи заявления до получения готового документа.
• Внедрение системы видеоконференций для проведения брачных церемоний с участием удалённых гостей.
• Расширение сети пунктов приёма в отдалённых районах Новошахтинского района.
• Увеличение количества языковых сервисов (английский, арабский) для иностранных граждан.

Отдел ЗАГС администрации города Новошахтинска – это надёжный партнёр для жителей, которым нужны быстрые и качественные услуги по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению современных технологий и постоянному повышению квалификации сотрудников, отдел сохраняет высокий уровень обслуживания и готов к дальнейшему развитию в интересах граждан.

Помните: запись на приём можно оформить в любое время онлайн, а при возникновении вопросов сотрудники отдела всегда готовы помочь по телефону или в личном кабинете.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.