Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение, фиксирующее важнейшие события жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, смену имени и смерть. В Петрозаводске функции ведомства выполняют Управление ЗАГС Республики Карелия (региональный уровень) и Отдел ЗАГС города Петрозаводска (муниципальный уровень), а также отделы районов, расположенные на территории города.
Важно: Контактные данные и график работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или через портал «Госуслуги».
Адреса и контактные телефоны
В Петрозаводске функционируют несколько структурных подразделений. Ниже приведены актуальные адреса и телефоны на основе открытых справочных данных.
Управление ЗАГС Республики Карелия (Главное управление)
Адрес: Республика Карелия, Петрозаводск, улица Шотмана, 13
Телефоны:
- +7 (8142) -9-49-01 — приемная / справочное бюро
- +7 (8142) -8-28-47 — факс
Руководитель: Ковалев Михаил Владимирович.
Функции: методологическое руководство, апелляции, сложные архивные запросы, межведомственное взаимодействие, выдача дубликатов актовых записей из архивов Республики.
Отдел ЗАГС города Петрозаводска (Городской отдел — основное место обращения жителей)
Адрес: Петрозаводск, улица Еремеева, 1
Телефоны справочного бюро и отделов:
- +7 (8142) -9-49-14, главная справочная / приемная
- +7 (8142) -9-49-29
- +7 (8142) -9-49-16
- +7 (8142) -9-49-22
- +7 (8142) -9-49-21
- +7 (8142) -9-49-01
- +7 (8142) -9-49-18
- +7 (8142) -9-49-23 — часто указан для архива/справок
Здесь оформляются большинство бытовых услуг: регистрация рождения, брака, смерти, выдача свидетельств, справок формы № 25, восстановление утерянных документов.
Отдел ЗАГС Прионежского района (находится в Петрозаводске)
Адрес: Петрозаводск, улица Правды, 14
Телефон: +7 (8142) -9-49-26
Обслуживает жителей Прионежского района и прикрепленные к нему территории.
Режим работы (График приема посетителей)
Внимание: Разные источники указывают немного отличающиеся графики для улицы Еремеева, 1. Это связано с возможным разделением приема по дням недели для разных услуг (браки, рождение, архив) или с недавними изменениями. Рекомендуется звонить заранее.
Вариант 1: График для Отдела ЗАГС г. Петрозаводска (ул. Еремеева, 1) — по данным порталов справочников
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 15:00 |
| Среда | 10:30 – 18:30 | 13:00 – 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | Без перерыва (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Вариант 2: Альтернативный график (указан в отдельных источниках для Еремеева, 1)
- Понедельник, Вторник: 09:00 – 13:00 (только утренний прием)
- Среда: 10:30 – 18:00
- Четверг, Пятница: Уточняйте по телефону.
График Отдела ЗАГС Прионежского района (ул. Правды, 14)
| День недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник, Вторник | 08:30 – 16:45 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 13:00 | Без перерыва |
| Четверг | 09:45 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
График Управления ЗАГС Республики Карелия (ул. Шотмана, 13)
Обычно соответствует стандартному пятидневному графику госучреждений: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00 или 13:00–15:00). Прием лиц по личным вопросам часто ведется по определенным дням — уточняйте по телефону +7 (8142) -9-49-01.
Основные предоставляемые услуги
В Отделе ЗАГС г. Петрозаводска (ул. Еремеева, 1) и Управлении Республики (ул. Шотмана, 13) можно получить следующие услуги:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание рождения).
- Расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия супругов).
- Смерть (регистрация на основании медсвидетельства).
- Усыновление (удочерение).
- Смена имени, фамилии, отчества.
- Установление факта рождения/смерти/брака (судебным порядком).
- Выдача документов:
- Свидетельства установленного образца (рождение, брак, развод, смерть, смена имени).
- Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи).
- Справки формы № 25 (для получения пенсий, пособий, наследства).
- Справки из архива ЗАГС (для восстановления прав, генеалогии).
- Исправление ошибок и изменение записей: По заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
- Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за рубежом (часто осуществляется через Управление по ул. Шотмана, 13 или МФЦ).
- Электронные услуги: Подача заявлений через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — позволяет записаться на удобное время, сэкономить на госпошлине (скидка 30% на многие услуги) и не стоять в очереди.
Архив ЗАГС в Петрозаводске
Архивные фонды по актам гражданского состояния, составленным на территории Петрозаводска и Прионежского района (ранее, Карельской АССР), хранятся в архивах Отдела ЗАГС по адресу ул. Еремеева, 1 и Управления ЗАГС РК по адресу ул. Шотмана, 13.
Когда обращаться в архив?
- Если событие (рождение, брак, смерть) зарегистрировано более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 75 лет назад (для смертей), документы переходят в государственный архив (Национальный архив Республики Карелия).
- Если сроки хранения в ЗАГСе не истекли (менее 100/75 лет) — справки и дубликаты выдает именно Отдел ЗАГС (ул. Еремеева, 1).
Телефоны для архивных справок (ул. Еремеева, 1): +7 (8142) -9-49-21, +7 (8142) -9-49-23.
Для получения архивной справки нужно знать: ФИО, дату события, место регистрации (название ЗАГСа), номер акта (если есть). Готовность справки — обычно в течение 3-5 рабочих дней, срочно — в день обращения (по предварительной договоренности).
Госпошлины и оплата (актуально на 2026 год)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится обязательно до подачи заявления (через Госуслуги, банковское приложение, терминал или квитанцию в банке).
- Регистрация брака: 350 руб. (сдача заявления).
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/смене имени: 350 руб.
- Выдача дубликата свидетельства: 350 руб.
- Выдача справки формы № 25 / архивной справки: 300 руб.
- Исправление записи / восстановление записи: 350 руб.
- Апостиль: 2 500 руб. (за каждый документ).
Льготы: Полная или частичная освобождение от оплаты предоставляется отдельным категориям граждан (ветераны, инвалиды войны, герои РФ/СССР и др., по предъявлении документов). При подаче через Госуслуги — скидка 30% на большинство пошлин.
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
- Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ):
- Зайдите в раздел «Документы» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)».
- Заполните электронную форму, оплатите пошлину со скидкой 30%.
- Выберите Отдел ЗАГС г. Петрозаводска (ул. Еремеева, 1) или Управление (ул. Шотмана, 13) и удобное время.
- Придите за 10-15 минут с паспортом(ами) и оригиналами документов.
- По телефону: Позвоните в справочное бюро +7 (8142) -9-49-14 и попросите записать на конкретную услугу.
- Лично / Через МФЦ: Можно прийти в отделение МФЦ «Мои Документы» (адреса на портале Госуслуг) для подачи заявления о регистрации брака или получении справки (не всех видов).
Особенности для иностранных граждан
Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на регистрацию актов гражданского состояния на общих основаниях.
- Документы на иностранном языке требуют нотариально заверенного перевода на русский язык.
- Для заключения брака иностранцу нужна справка о семейном положении (выданная компетентным органом страны гражданства, легализованная/апостилированная).
- Размеры госпошин для иностранцев совпадают с общими, если иное не предусмотрено международными договорами.
Полезные советы перед визитом
Чек-лист перед походом в ЗАГС:
- Позвоните заранее по телефону +7 (8142) -9-49-14, подтвердите график конкретного окна/специалиста на нужный день.
- Соберите пакет документов (паспорта, свидетельства, медсправки, решения суда), список уточняйте на Госуслугах или по телефону.
- Оплатите пошлину заранее (через Госуслуги — быстрее и дешевле). Распечатайте или сохраните чек на телефоне.
- Уточните адрес: Для большинства бытовых вопросов — ул. Еремеева, 1. Для апелляций, сложных архивных запросов, апостилей — ул. Шотмана, 13.
- Торжественная регистрация брака: Записывайтесь за 1-3 месяца (популярные даты — летом, в «День влюбленных», в числовые даты, разбираются мгновенно).
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
- Официальный сайт Управления ЗАГС Республики Карелия: zagrd.karelia;ru (здесь публикуются нормативные акты, новости, контакты, реестр архивных фондов).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru — основной канал получения услуг в электронном виде.
- Сайт МФЦ Республики Карелия: для информации об адресах отделений «Мои Документы», принимающих заявления ЗАГС.
Управление ЗАГС города Петрозаводска (ул. Еремеева, 1) и Управление ЗАГС Республики Карелия (ул. Шотмана, 13) обеспечивают полный цикл регистрации важнейших жизненных событий. Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно через Госуслуги, что экономит время и деньги; Для сложных вопросов (архив старше 100 лет, исправление ошибок, апостиль, апелляции) рекомендуется обращаться в Управление по ул. Шотмана, 13 или консультироваться по телефону +7 (8142) -9-49-01.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Адреса, телефоны и графики работы могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на сайте zagrd.karelia.ru или по телефонам справочных бюро.