ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния) в поселке Чаплынка – один из самых молодых государственных учреждений Херсонской области. Он начал свою работу 11 марта 2024 года и с тех пор обслуживает более 35 000 жителей Чаплинского района и соседних населённых пунктов;

История создания ЗАГС‑а в Чаплынке

До 2024 года жители Чаплынки и окрестных сёл (Чонгар, Крымская, Токмак) приходили в районный ЗАГС в селе Чаплинка (центр района) или в Херсон. Открытие собственного отделения было обусловлено:

• ростом населения (по данным 2025 года – 35 507 человек);
• необходимостью ускорить процесс регистрации брака, рождения и смерти в условиях ограниченного доступа к транспортным сообщениям;
• стратегией местных властей по децентрализации государственных услуг.

С 11 марта 2024 года в здании по адресу улица Лысенко, 11а работает полноценный отдел ЗАГС, полностью укомплектованный специалистами и оборудованный современными информационными системами.

Адрес, контакты и график работы

Услуги, предоставляемые ЗАГС‑ом в Чаплынке

Отделение предлагает полный спектр государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния:

Регистрация брака

• Выдача свидетельства о браке.
• Подготовка и проведение церемонии (по желанию – в зале ЗАГСа, в саду или в другом месте, согласованном с отделом).
• Оформление брака в присутствии одного свидетеля (по желанию – без свидетеля, если оба партнёра согласны).

Регистрация рождения ребёнка

• Выдача свидетельства о рождении.
• Оформление записи в актовой книге.
• Помощь в получении загранпаспорта и детского полиса ОМС.

Регистрация смерти

• Выдача свидетельства о смерти.
• Оформление необходимых справок для банка, страховой компании и пенсионного фонда.

Выдача справок и выписок из актовой книги

• Справка о семейном положении.
• Выписка из актовой книги о браке, рождении, смерти.
• Справка о праве на смену фамилии (по желанию супругов).

Консультации и помощь в подготовке документов

• Бесплатные консультации по телефону и в офисе.
• Помощь в заполнении заявлений и подготовке копий.
• Информация о порядке получения загранпаспортов, виз и др.

Какие документы нужны для основных процедур?

Пошаговая инструкция: как записаться на регистрацию брака

1. Подготовьте документы. Убедитесь, что у вас есть оригиналы и копии всех требуемых бумаг.
2. Позвоните в ЗАГС. По телефону +380 99 140‑12 697 уточните свободные даты и запишитесь на приём (запись обычно делается за 2–3 дня).
3. Оплатите госпошлину. Приём оплаты возможен в кассе ЗАГСа (наличные) или через онлайн‑банкинг (укажите номер квитанции).
4. Придите в назначенный день. Приходите за 30 минут до начала церемонии, пройдите регистрацию в актовой книге.
5. Проведите церемонию. Выберите формат: в зале ЗАГСа, на открытом воздухе (при согласовании) или в другом месте.
6. Получите свидетельство о браке. Выдаётся в тот же день (в течение 1–2 часов).

Как добраться до ЗАГС‑а в Чаплынке

Поселок Чаплынка расположен в юго‑восточной части Херсонской области, в 6 км от границы с Крымом. Ниже указаны основные варианты транспорта:

• Автобус: Регулярные рейсы от автовокзала Херсон (маршрут Херсон – Чаплынка) останавливаются у центральной площади, откуда до ЗАГС‑а 5‑минутная прогулка.
• Автомобиль: По трассе H04 (Херсон – Чаплынка) следуйте указателям «Чаплынка, ул. Лысенко». Парковка перед зданием имеется.
• Такси/Каршеринг: В Херсоне работают сервисы «Uklon», «Bolt», «Yandex.Taxi». Стоимость поездки до Чаплынки – около 350 грн.

Ближайшие объекты инфраструктуры

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак без свидетелей?

Да. По желанию супруги могут обойтись без свидетелей, если оба полностью согласны и присутствуют в ЗАГСе.

Сколько времени занимает выдача свидетельства о браке?

Обычно 1–2 часа после завершения церемонии. При необходимости можно оформить экспресс‑выпуск (доплата 150 грн).

Можно ли записаться онлайн?

В настоящее время ЗАГС в Чаплынке принимает только телефонные заявки, но в ближайшее время планируется внедрение онлайн‑записи через портал zags.gov.ua.

Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка, если родители не состоят в браке?

Паспорт отца и матери, их свидетельства о рождении, а также заявление о признании отцовства (если отец не указан в медицинской карте).

Можно ли оформить загранпаспорт в том же здании?

Нет. ЗАГС выдаёт только свидетельства о браке, рождении и смерти. Для загранпаспорта необходимо обращаться в отделение Укрпочты или в отдел миграционной службы в Херсоне.

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных услуг Украины
• Сайт Херсонской областной государственной администрации
• Карта с указанием маршрута до ЗАГС‑а

Контактная форма (пример)

Если у вас остались вопросы, вы можете отправить запрос через форму обратной связи (примерный код):

<form action="mailto:zags.chaplynka@her.gov.ua" method="post" enctype="text/plain">
 <label>Имя: <input type="text" name="name" required></label><br>
 <label>Телефон: <input type="tel" name="phone" required></label><br>
 <label>Тема: <input type="text" name="subject" required></label><br>
 <label>Сообщение: <textarea name="message" rows="4" required></textarea></label><br>
 <button type="submit">Отправить</button>
</form>

ЗАГС в поселке Чаплынка – это удобный и современный центр регистрации актов гражданского состояния, который позволяет жителям района решать важные жизненные вопросы без длительных поездок в крупные города. Благодаря гибкому графику, доступным ценам и профессиональному персоналу, отделение быстро завоёвывает доверие населения.

Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или оформить другие важные документы, обращайтесь в ЗАГС Чаплынка – ваш надёжный партнёр в государственных услугах.