Дата актуализации информации: 11 июля 2026 года.
Поселок Гюняшли (Qünəşli) входит в состав Гарадагского района Баку. Как и во всем Азербайджане, органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) здесь функционируют в рамках единой государственной системы Министерства юстиции Азербайджанской Республики. В данной статье мы подробно разберем, как работает ЗАГС в Гюняшли, где он находится, какие услуги оказывает, как записаться на прием и какие документы понадобятся.
Организационная структура и подведомственность
Важно понимать: в Азербайджане нет автономных «поселковых ЗАГСов» в привычном понимании. Органы ЗАГС привязаны к административно-территориальным единицам — районам (районным исполнительным властям).
- Гюняшли входит в состав Гарадагского района города Баку.
- Следовательно, основным органом ЗАГС для жителей поселка является Отдел ЗАГС при Исполнительной власти Гарадагского района.
- В самом поселке может функционировать филиал (подразделение) или пункт приема документов (часто базирующийся в здании администрации поселка / муниципалитете), но юридически значимые действия (регистрация, выдача справок) производит именно районный отдел.
Адрес и контакты Отдела ЗАГС Гарадагского района (основной для Гюняшли)
На основании открытых данных Министерства юстиции и картографических сервисов (Яндекс.Карты, Google Maps), основной офис, обслуживающий Гюняшли, находится по адресу:
Адрес: Азербайджан, Баку, Гарадагский район, поселок Локибатан (или центр района), проспект Нефтяников (Neftçilər prospekti), 149 (здание Исполнительной власти Гарадагского района).
Телефон справки/приемной: +994 12 440 45 95 (единый номер для ЗАГСов Баку, уточняйте внутренний номер Гарадагского отдела).
Режим работы (стандартный для ЗАГСов Азербайджана):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в некоторых отделах 14:00 – 15:00, обязательно уточните по телефону)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением Дворца бракосочетания и специальных дней приема).
Возможный пункт приема в самом Гюняшли
В здании Администрации поселка Гюняшли (Муниципалитет) может работать окно приема документов для передачи в районный ЗАГС (услуга «АСАН хыдмет» или просто приемная).
Адрес администрации: поселок Гюняшли, улица Гюняшли (Qünəşli küçəsi) или центральная площадь поселка. Телефон администрации: лучше уточнить на сайте garadagh-ih.gov.az или по телефону +994 12 440 45 95.
График приема граждан и запись на прием
Электронная запись (Рекомендуемый способ)
Министерство юстиции Азербайджана внедряет систему электронной очереди; Записаться можно через:
- Портал «e-zaqs.gov.az» (официальный портал ЗАГС).
- Мобильное приложение «E-Qanun» / «ASAN xidmət».
- Портал «my.gov.az» (единый портал госуслуг) — раздел «Запись на прием в ЗАГС».
Алгоритм: Выбираете «Гарадагский район» -> «Отдел ЗАГС» -> Услугу -> Удобное время -> Получаете талон (SMS/Email).
Личный визит без записи
Возможен в часы приема граждан (обычно утром), но гарантии приема без талона нет. Приоритет имеют граждане с предварительной записью, пожилые люди, инвалиды, беременные женщины.
Основные оказываемые услуги
В Отделе ЗАГС Гарадагского района (и через пункт приема в Гюняшли) можно оформить:
| Категория | Услуги | Сроки готовности |
|---|---|---|
| Рождение | Регистрация рождения, выдача свидетельства, восстановление утерянных документов, внесение изменений (имя, отчество, национальность родителей). | В день обращения (обычно) |
| Брак | Подача заявления о заключении брака (срок ожидания 1 месяц), регистрация брака (в офисе или выездная/торжественная в Дворце бракосочетания), расторжение брака (по согласию сторон без детей), восстановление свидетельства. | 1 месяц (заявление), 1 день (регистрация) |
| Смерть | Регистрация смерти, выдача свидетельства (необходимо для похорон, наследования), медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у). | В день обращения |
| Усыновление / Отцовство | Регистрация усыновления (по решению суда), установление отцовства (добровольное или по решению суда), изменение записи об отце. | По решению суда |
| Справки и дубликаты | Справки формы № 9 (о браке/разводе), № 10 (о рождении), № 11 (о смерти), дубликаты свидетельств (вместо утерянных/испорченных), Апостиль (проставляется в Минюсте, но документы принимает ЗАГС). | 1-3 рабочих дня |
| Изменение имени | Смена имени, фамилии, отчества (для взрослых и детей до 10 лет, по заявлению родителей, после 10 лет — с согласия ребенка). | До 1 месяца |
Необходимые документы (базовые пакеты)
Внимание: Точный список зависит от конкретной ситуации (наличие детей, иностранный элемент, судебные решения). Уточняйте по телефону +994 12 440 45 95 или на портале e-zaqs.gov.az.
Регистрация рождения ребенка:
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом/больницей).
- Паспорта (ID-карты) обоих родителей.
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее онлайн).
- Паспорта (ID-карты) жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление о заключении брака (2 экз., подается за 1 месяц).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).
- Согласие опека/попечительства (если есть лица младше 18 лет).
- Медицинские справки (форма 086/у), обязательны в Азербайджане.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Регистрация смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (родственника/похоронного бюро).
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения в акт).
Оплата госпошлины
Размеры пошлин устанавливаются Кодексом Азербайджанской Республики «О госпошлине». Оплата производится только безналичным расчетом:
- Через терминалы «ASAN Ödəniş», «Kassir», «E-manat».
- В мобильных приложениях банков (Kapital Bank, PASHA Bank, ABA Bank, Xalq Bank и др.) — раздел «Госплатежи» -> «Минюст/ЗАГС».
- Через интернет-банкинг.
Важно: Квитанцию (чек) нужно сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС. Без отметки об оплате документы не принимаются.
Особенности для иностранных граждан и безграждан
Если один из заявителей — иностранец:
- Все документы на иностранном языке должны быть переведены на азербайджанский язык и нотариально заверены переводом.
- Иностранные публичные документы (свидетельства о рождении, браке, разводе, судебные решения) должны быть легализованы (Апостиль) в стране выдачи (если страна участница Конвенции Гаагская 1961 г.) или консульским легализацией.
- Иностранец должен предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и документ, подтверждающий законное пребывание в АР (виза, ВНЖ, карта временного проживания).
Дворец бракосочетания (Торжественная регистрация)
Если вы хотите оформить брак в торжественной обстановке, а не в кабинете ЗАГС Гарадагского района, вам нужен Дворец бракосочетания Баку.
- Адрес: проспект Нефтяников (Neftçilər prospekti), 36 (или пр. Кара Караева, 36 — уточняйте актуальный адрес главного Дворца).
- Телефон: (+994 12) -21-35-86.
- Заявление подается в районном ЗАГС (Гарадагском) за 1 месяц с пометкой «На торжественную регистрацию в Дворце».
- Дополнительная плата за торжественную церемонию взимается отдельно.
Получение услуг онлайн (Без визита в ЗАГС)
Многие услуги доступны в полностью электронном виде через портал my.gov.az (требуется АСАН Имза / e-İmza):
- Получение справок из актов гражданского состояния (ф. 9, 10, 11) в электронном виде с ЭЦП.
- Заказ дубликатов свидетельств с доставкой почтой (Азэрпочта) или самовывозом в АСАН сервисе.
- Подача заявления на заключение брака (если оба супруга имеют АСАН Имза).
- Отслеживание статуса заявления.
Частые вопросы (FAQ) по Гюняшли
Можно ли оформить ЗАГС прямо в здании администрации поселка Гюняшли?
Обычно там работает только пункт приема документов (приемная). Сотрудник принимает пакет, выдает талон/квитанцию, а сами акты составляются и подписываются в Отделе ЗАГС Гарадагского района (Локибатан/просп. Нефтяников 149). Готовые документы можно забрать там же или в районном отделе.
Как узнать точный график пункта приема в Гюняшли на сегодня?
Самый надежный способ, позвонить в администрацию поселка Гюняшли или в районный ЗАГС по телефону +994 12 440 45 95. График может меняться (например, в праздничные периоды или летом).
Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака/рождения?
Размеры меняются ежегодно с учетом инфляции (базис — манат). Актуальные суммы смотрите на сайте minjust.gov.az или в приложении банка при выборе платежа «Госпошлина ЗАГС». Обычно это небольшие суммы (несколько манатов).
Могу ли я получить справку о рождении/браке, если родился/женился в Гюняшли давно (в СССР), а сейчас живу в другом городе/стране?
Да. Архивы ЗАГСов Баку централизованы. Обращайтесь в любой ЗАГС Баку (или через my.gov.az с АСАН Имзой) или в консульство АР за границей. Вам выдадут дубликат на современном бланке с Апостилем при необходимости.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Минюста АР: minjust.gov.az (раздел «ЗАГС»)
- Портал ЗАГС (электронные услуги): e-zaqs.gov.az
- Единый портал госуслуг: my.gov.az
- Сайт Исполнительной власти Гарадагского района: garadagh-ih.gov.az
- Горячая линия Минюста: 160 (бесплатно по Азербайджану)
Резюме: Как сэкономить время жителю Гюняшли
- Не идите «на удачу». Запишитесь онлайн через my.gov.az или e-zaqs.gov.az на Отдел ЗАГС Гарадагского района (просп. Нефтяников, 149).
- Подготовьте документы дома. Проверьте сроки действия паспортов, наличие мед. справок (для брака), квитанций об оплате пошлины.
- Используйте АСАН Имза. Для получения справок и дубликатов не нужно ехать никуда — все приходит в личный кабинет или на почту.
- Уточните график пункта приема в Гюняшли по телефону +994 12 440 45 95, если не хотите ехать в Локибатан. Но будьте готовы, что выдачу документов все равно может производить районный офис.
Данная статья носит информационный характер. Официальные адреса, телефоны, графики работы и размеры пошлин могут изменяться. Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах Министерства юстиции Азербайджанской Республики или по телефону +994 12 440 45 95.