ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, усыновления и других гражданско-правовых фактов. В Республике Мордовия система ЗАГСов построена по принципу централизованного управления с сетью территориальных отделений.
Общая информация о системе ЗАГС в Мордовии
- Подчиняется Министерству юстиции РФ и региональному Министерству юстиции Республики Мордовия.
- В 2026 году в республике функционирует 20 отделов (дворцов бракосочетаний) и несколько филиалов в муниципальных районах.
- Основные задачи:
- Государственная регистрация рождения, брака, смерти, усыновления, установления отцовства и изменения имени.
- Ведение единого реестра актов гражданского состояния.
- Оказание консультационных услуг гражданам.
Структура управления
Система ЗАГС в Мордовии делится на три уровня:
- Республиканская служба записи актов гражданского состояния (центральный орган в Саранске).
- Управления ЗАГС в муниципальных районах (Чамзинский, Кадошкинский, Лямбирский и др.).
- Отделения (дворцы бракосочетаний) в городах и селах (Ардатов, Атюрьево, Саранск и др.).
Основные функции управления ЗАГС
- Регистрация актов рождения, брака, смерти, усыновления, установления отцовства, перемены имени.
- Ведение и хранение архивных документов.
- Выдача справок и выписок из реестра актов.
- Организация и проведение церемоний бракосочетания.
- Консультирование граждан по вопросам оформления документов.
- Обеспечение доступа к услугам через онлайн‑приёмную на официальных сайтах.
Адреса и контактные данные главных отделений
Главный офис в Саранске
Юридический адрес: 430002, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 35, офис 209
Телефоны: 7 (8342) -2‑74‑97, 7 (8342) -2‑72‑52, 7 (8342) -2‑77‑49
Отдел ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района
Адрес: Чамзинский район, г. Саранск, ул. Федосеенко, 2А
Телефон: (уточняется на сайте)
Отдел ЗАГС администрации Лямбирского муниципального района
Адрес: Республика Мордовия, Лямбирский район, село Лямбирь, ул. Ленина, 13
Телефон: (уточняется на сайте)
Отдел ЗАГС в г. Ардатов
Адрес: 431861, Республика Мордовия, г. Ардатов, ул. Дючкова, 103
График работы: 08:30 – 17:30, перерыв 13:00 – 14:00
Выходные: воскресенье, понедельник
Профилактический день: последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС в с. Атюрьево
Адрес: 431050, Республика Мордовия, с. Атюрьево, ул. Ленина, 1А
График работы: 09:00 – 18:00, перерыв 13:00 – 14:00
Выходные: воскресенье, понедельник
График работы и особенности
Для большинства отделений характерен следующий режим:
- Рабочий день начинается в 8:30 – 9:00, заканчивается в 17:30 – 18:00.
- Обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00.
- Выходные дни – воскресенье и понедельник. В эти дни приём граждан не проводится.
- Последний рабочий день каждого месяца считается профилактическим днём – в этот день проводятся технические работы, приём граждан может быть ограничен.
Онлайн‑услуги и запись на приём
Для удобства граждан в Мордовии реализована онлайн‑приёмная на официальных порталах:
- Перейдите на сайт ПодатьВсуд.РФ или на региональный портал ZAGS.Mordovia.ru.
- В разделе «Запись на приём» выберите нужный отдел (по адресу, названию или карте).
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель обращения (регистрация брака, выдача справки и т.п.), удобное время.
- После отправки формы вы получите SMS‑подтверждение с номером записи и рекомендациями по документам.
Важно: запись через онлайн‑приёмную обязательна для большинства процедур (бракосочетание, выдача справок о рождении, изменение имени). Личный визит без предварительной записи может быть отклонён.
Какие документы нужны для основных процедур?
| Процедура | Необходимые документы |
|---|---|
| Регистрация брака |
|
| Регистрация рождения |
|
| Изменение имени |
|
| Усыновление (удочерение) |
|
Полезные ссылки
- Официальный портал ЗАГС Республики Мордовия
- ПодатьВсуд.РФ – онлайн‑запись
- Министерство юстиции РФ
- Официальный портал органов власти Республики Мордовия
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли оформить брак без присутствия обоих супругов?
Нет. По закону оба будущих супруга обязаны лично присутствовать в ЗАГСе в момент заключения брака.
Вопрос: Как быстро получить справку о регистрации брака?
Справка выдаётся в течение одного рабочего дня после подачи заявления, если все документы в порядке.
Вопрос: Что делать, если я пропустил приём из‑за болезни?
Необходимо связаться с отделением по телефону, указать причину и перенести запись через онлайн‑приёмную или по телефону.
Вопрос: Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
Да; После заключения брака супруг(а) может(ут) изменить(ить) фамилию, подав заявление в ЗАГС вместе с паспортом и свидетельством о браке.
Система ЗАГС Республики Мордовия постоянно совершенствуется, внедряя новые цифровые сервисы и упрощая процесс получения государственных услуг. Пользуйтесь онлайн‑приёмной, планируйте визит заранее и сохраняйте все необходимые документы – тогда процесс регистрации пройдёт быстро и без лишних хлопот.