Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в селе Терновка является ключевым государственным учреждением для жителей Терновского района Воронежской области. Здесь оформляются главные жизненные события: от рождения ребенка до регистрации брака и выдачи документов о смерти. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру работы, предоставляемые услуги, порядок записи на прием и актуальные контакты.
Общая информация и статус учреждения
ЗАГС Терновского района работает в составе системы органов ЗАГС Воронежской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. Главной задачей отдела является государственная регистрация актов гражданского состояния, ведение архива записей и выдача повторных свидетельств.
Важно: Поскольку Терновка — административный центр района, именно здесь концентрируются основные архивные фонды по всем населенным пунктам Терновского муниципального района.
Адрес и контактные данные
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
- Адрес: 397440, Воронежская область, Терновский район, с. Терновка, ул. Ленина, д. 15 (здание администрации Терновского района).
- Телефон справки/приемной: +7 (47352) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации района или по единому справочню 109/118).
- Электронная почта: обычно формируется по шаблону
zags-ternovka@vrn.ruили через сайт vrn.ru (раздел «Органы власти» → «ЗАГС»). - Официальный сайт администрации района: admtern.ru (раздел «Социальная сфера» → «ЗАГС»).
Режим работы и прием граждан
График работы отдела ЗАГС Терновки может отличаться от стандартного «понедельник-пятница 9:00–18:00». Часто в районных центрах установлены специальные дни приема граждан.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием по записям на государственную регистрацию брака |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Выдача свидетельств, справок, консультации |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Внутренняя работа, работа с архивом (прием ограничен) |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по всем вопросам |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Сокращенный день, выдача готовых документов |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Возможна регистрация брака по предварительной записи (праздничные дни) |
Обратите внимание: График может меняться в преддверии праздников или в связи с отпускным графиком сотрудников. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема.
Основные услуги ЗАГС Терновки
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Регистрация рождения: оформляется в течение месяца со дня рождения (в больнице выдают справку, по ней делается запись в ЗАГС по месту рождения или регистрации родителей).
- Регистрация заключения брака: подача заявления лично обоими замужеством вступающими. Срок рассмотрения, 1 месяц (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев).
- Регистрация расторжения брака: через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон. При наличии споров/детей, только через суд.
- Регистрация смерти: оформляется в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти) по медицинскому свидетельству.
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
- Регистрация перемены имени/фамилии: при достижении 14 лет или по желанию взрослого гражданина.
Выдача документов и справок
- Повторные свидетельства (вместо утерянных, испорченных или при смене паспорта).
- Справки по форме № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (для пенсионного фонда, нотариусов, судов, архивов).
- Свидетельства с апостилем (для использования за границей).
- Архивные справки (поиск записей за прошлые годы);
Электронные услуги (Госуслуги / Портал Воронежской области)
Большинство услуг можно получить удаленно, не приходя в ЗАГС Терновки лично:
- Запись на прием (выбор даты и времени).
- Подача заявления на регистрацию рождения (для родителей, имеющих профили на Госуслугах с подтвержденной учетной записью).
- Заказ повторного свидетельства или справки с доставкой по почте или самовывозом в любом удобном МФЦ/ЗАГС.
- Оплата госпошлины с 30% скидкой при электронной подаче.
Порядок записи на прием
Для экономии времени и исключения очередей рекомендуется записаться заранее:
- Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС» → Выбор региона (Воронежская обл.) → Терновский район.
- Через портал «Мои Документы» (Воронежская область): my-docs.ru.
- По телефону: позвонив в приемную ЗАГС Терновки в рабочее время.
- Лично: в терминале электронной очереди в здании администрации (если установлен).
Совет: При записи на регистрацию брака через Госуслуги вы получаете скидку 30% на госпошлину (вместо 350 руб., 245 руб. с каждого замужеством вступающего).
Государственные пошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Оплата производится по реквизитам Управления Федерального казначейства по Воронежской области. Квитанцию можно распечатать на Госуслугах, в банке или заполнить в ЗАГС.
- Регистрация брака: 350 руб. (с каждого) / 245 руб. (через Госуслуги).
- Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. (с каждого).
- Выдача свидетельства о рождении (первичное): Бесплатно.
- Повторное свидетельство (все виды): 350 руб. / 245 руб. (через Госуслуги).
- Справки из архива ЗАГС: 200 руб. / 140 руб. (через Госуслуги).
- Перемена имени/фамилии: 1600 руб. / 1120 руб. (через Госуслуги).
- Апостиль на документ ЗАГС: 2500 руб. (оплачивается в Минюсте РФ или уполномоченном органе области, не в ЗАГС).
Особенности работы с архивом ЗАГС Терновки
Архив Терновского района хранит записи акта гражданского состояния, составленные на территории района за десятилетия. Если вам нужна справка о событиях, произошедших до 1990-х годов (рождение родителей, брак бабушек/дедушек), обращение нужно адресовать именно в Архив ЗАГС Терновского района (или в Управление ЗАГС Воронежской области, если дело перенесено в областной архив).
Что нужно для архивного запроса:
- Заявление (письменное или электронное).
- Копия паспорта заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои записи).
- Квитанция об оплате пошлины за справку (200 руб.).
- Срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней.
Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация
В ЗАГС Терновки, как правило, есть небольшой торжественный зал. Для проведения церемонии в субботу или в нерабочее время необходимо заранее (за 1–2 месяца) согласовать дату с главой отдела.
Возможны варианты:
- Регистрация в зале ЗАГС (в рабочие дни — бесплатно за счет пошлины, в выходные — возможно дополнительное платежное обслуживание за аренду зала/музыки).
- Выездная регистрация (на природе, в кафе, ДК села), оформляется по отдельному заявлению, требует согласования места и оплаты выезда сотрудников.
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать ребенка в Терновке, если родители прописаны в другом районе?
- Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка (больница) или по месту жительства одного из родителей. Если родители живут в другом районе, но ребенок родился в Терновской ЦРБ — оформляете в Терновке. Если родились в Воронеже, а живут в Терновке — оформляете в Воронеже (по месту рождения) или в Терновке (по месту жительства родителей — на выбор).
- Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а брак регистрировался в Терновке 30 лет назад?
- Обратитесь в ЗАГС Терновки за повторным свидетельством. Если архивные дела переведены в областной архив (ГАВО или Управление ЗАГС области), сотрудник ЗАГС Терновки направит запрос самостоятельно или подскажет, куда обратиться напрямую. Часто повторное свидетельство выдают на месте за 1 визит, если запись найдена в локальной базе.
- Нужно ли платить за запись на прием через Госуслуги?
- Нет, запись на прием бесплатна. Платите только госпошлину за конкретную услугу (регистрацию, выдачу свидетельства). Оплата пошлины также доступна на Госуслугах со скидкой 30%.
- Может ли один супруг подавших явиться на расторжение брака в ЗАГС?
- Нет, для расторжения брака через ЗАГС (без суда) необходимо личное явление обоих супругов и написание совместного заявления. Если один не явился — только через суд.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг Воронежской области: vrn.ru (раздел «Услуги» → «ЗАГС»).
- Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru (все услуги ЗАГС в электронном виде).
- Сайт Администрации Терновского района: admtern.ru (актуальные телефоны, приказы главы отдела, график работы).
- Управление ЗАГС Воронежской области (областной уровень): г. Воронеж, пл. Ленина, 1. Телефон: +7 (473) -55-XX-XX.
ЗАГС в селе Терновка выполняет важную социальную функцию для жителей района. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги», портал «Мои Документы»), большинство вопросов — от записи на брак до заказа справки в архив — можно решить удаленно, приходя в учреждение только для получения готового документа или для самой церемонии регистрации.
Главное правило: всегда проверяйте актуальный график работы и список необходимых документов по телефону или на официальных сайтах перед визитом, чтобы сэкономить свое время и избежать лишних поездок.
Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы органов ЗАГС РФ. Контактные данные и график работы могут меняться; актуальную информацию уточняйте в официальных источниках.