Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое ЗАГС и какие функции он выполняет
2. Отделения ЗАГС в Симферополе
3. Актовые книги: что это и как они хранятся
4. Передача актовых книг в государственный архив
5. Как получить выписку из архива
6. Онлайн‑сервисы ЗАГСа
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое ЗАГС и какие функции он выполняет

ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет:

• Регистрацию рождения, брака и смерти;
• Ведение актовых книг (метрических и актовых записей);
• Выдачу свидетельств и выписок из актовых книг;
• Перевод актовых книг в государственные архивы после истечения установленного срока хранения;

В Симферополе функционирует семь отделений ЗАГС, распределённых по районам города. Ниже – полная информация о каждом из них.

Отделения ЗАГС в Симферополе

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте zags-simferopol.ru.

Актовые книги: что это и как они хранятся

Актовые книги – это официальные документы, в которых фиксируются все записи о рождении, браке и смерти граждан, а также другие важные события (например, усыновление). В России они делятся на:

• Метрические книги – записи о рождении и смерти;
• Актовые книги – записи о браке, разводе, усыновлении и др.

Согласно законодательству РФ, оригиналы актовых книг хранятся в ЗАГСе в течение 100 лет. По истечении этого срока они передаются в государственный архив для постоянного хранения.

Передача актовых книг в государственный архив

Процедура передачи регулируется приказом Министерства юстиции РФ и локальными нормативными актами Крымской Республики. Ключевые моменты:

1. Через 100 лет после первой записи в книге (или 100 лет с даты последней записи, если книги более новые) актовая книга считается «истекшей».
2. ЗАГС подготавливает актовую книгу к передаче: проверка целостности, составление акта передачи.
3. Книга передаётся в Государственный архив Республики Крым (адрес: ул. Пушкина, 12, Симферополь).
4. В архиве книга получает уникальный архивный номер и помещается в фонд «Актовые книги ЗАГСов».

Для поиска нужной записи в архиве рекомендуеться:

• Уточнить примерный год и район регистрации;
• Обратиться в Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (сайт archives.gov;ru) и начать поиск с региональных архивов.

Как получить выписку из архива

После того как актовая книга попала в архив, получить копию записи можно только через архивный запрос. Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• ФИО лица, о котором идёт запись;
• Дата и место регистрации (город, район, улица);
• Тип записи (рождение, брак, смерть и т.д.).

Шаг 2. Оформите запрос

1. Заполните форму «Запрос в архив» на сайте krym-archive.ru (раздел «Запросы к актовым книгам»).
2. Прикрепите копию паспорта (для подтверждения права на получение информации).
3. Укажите способ получения: электронный (PDF) или бумажный.

Шаг 3. Оплатите госпошлину

Ставка госпошлины за выписку из архивных актовых книг составляет 300 рублей (по состоянию на 2026 год). Платёж можно выполнить через онлайн‑кассу архива или в банке по реквизитам, указанным в подтверждении запроса.

Шаг 4. Получите документ

Срок обработки обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. Готовую выписку можно получить:

• По электронной почте (PDF‑файл с цифровой подписью);
• Лично в архиве (по предварительной записи).

Важно: в ЗАГСе получить копию записи из архива невозможно – необходимо обращаться непосредственно в архив.

Онлайн‑сервисы ЗАГСа Симферополя

Для удобства граждан в Симферополе реализованы следующие электронные сервисы:

• Подача заявления о регистрации брака – online‑форма;
• Запись на приём через портал Госуслуг (gosuslugi.ru);
• Проверка наличия записи в актовых книгах (только в пределах 100‑летнего срока) – сервис «Проверить запись»;
• Оплата госпошлины онлайн через банковскую карту или электронные кошельки;

Все сервисы работают в режиме 24/7, однако окончательное подтверждение записи всегда выдаётся в отделении ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, находится ли нужная запись в архиве?

Если запись старше 100 лет, она уже должна быть в архиве. Для уточнения можно позвонить в архив по телефону +7 (3652) -1‑16‑45 или написать запрос через сайт архива.

Можно ли получить копию записи в ЗАГСе, если она уже передана в архив?

Нет. После передачи в архив оригинал хранится только в архиве, а ЗАГС выдаёт лишь справку о том, что запись существует, без содержания.

Сколько стоит выписка из архива?

Базовая ставка – 300 рублей за одну страницу PDF‑выписки. За бумажный вариант + 150 рублей за печать и конверт.

Какие документы нужны для получения выписки?

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), заявление, подтверждение оплаты и сведения о записи (ФИО, дата, место).

Можно ли заказать выписку за границей?

Да. Архив принимает запросы из зарубежных стран. Необходимо указать международный почтовый адрес и оформить доверенность, если запрос делает представитель.

Симферопольский ЗАГС играет ключевую роль в регистрации жизненно важных событий граждан. После 100‑летнего срока все актовые книги передаются в Государственный архив Республики Крым, где они сохраняются в неизменном виде. Получить копию старой записи можно только через архивный запрос, а современные онлайн‑сервисы позволяют быстро оформить новые записи и записаться на приём.

Если вам нужна справка о текущей записи, обратитесь в одно из отделений ЗАГСа в Симферополе. Если запись старше столетия – формируйте запрос в архив, соблюдая порядок, описанный в разделе «Как получить выписку из архива». При правильном подходе процесс будет быстрым и прозрачным.

Для получения актуальной информации всегда проверяйте официальные сайты ЗАГСа Симферополя и Государственного архива Крыма.

Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников и актуальна на 10 июля 2026 года.