Самое главное помнить: все сведения, представленные в этой статье, актуальны на ․ Если вам требуется официальная справка или копия акта, обязательно уточняйте детали в самом ЗАГСе или на официальном сайте управления․

Краткая история ЗАГСа в Старом Осколе

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области имеет богатое архивное наследие․ В 1954 году из областных архивов Курской и Воронежской областей в Белгород было передано около трёх тысяч метрических (или церковных) книг, а также актовых книг, собранных из вторых экземпляров первичных и восстановленных актовых записей о рождении, заключении брака, прекращении брака, смерти, усыновлении и перемене имени, начиная с 1941 года․

В архиве управления ЗАГС в Старом Осколе хранятся записи с 1926 года и по сегодняшний день․ Это делает его важным источником для генеалогических исследований, а также для получения официальных документов, подтверждающих семейные события․

Почему это важно?

• Наличие записей за почти 100 лет позволяет восстановить утраченные документы․
• Архивные книги часто используются в суде как доказательство факта рождения, брака или смерти․
• Сотрудники ЗАГСа помогают гражданам получить повторные свидетельства и справки․

Адрес, контакты и режим работы

Полный адрес: г․ Старый Оскол, микрорайон Надежда, 1 (1‑2 этаж)

Телефоны:

• +7 (4725) -2‑85‑71
• +7 (4725) -2‑84‑63
• +7 (4725) -2‑85‑29

E‑mail: st-oskolzags31@ru

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

Для уточнения графика в праздничные дни рекомендуется звонить заранее․

Основные услуги ЗАГСа в Старом Осколе

1. Регистрация брака – подача заявления, подготовка документов, проведение церемонии в Дворце торжеств․
2. Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в актовую книгу․
3. Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти, выдача справок․
4. Развод и расторжение брака – подача заявления, получение свидетельства о разводе․
5. Выдача копий и справок – повторные свидетельства, справки о браке, разводе, рождении, смерти․
6. Работа с архивными записями – поиск и выдача документов, датированных с 1926 года․
7. Электронные услуги – подача заявлений онлайн, запрос справок через портал zags31․ru․

Кому может понадобиться архивная запись?

• Генеалогам и исследователям семейной истории․
• Лицам, которым необходимо восстановить утраченный документ (например, свидетельство о браке, выданное до 1990‑х)․
• Судебным органам в качестве доказательства фактов․

Как получить запись из архива ЗАГСа

Шаг 1․ Подготовьте запрос

Для получения копии акта необходимо написать заявление (в бумажном виде или через онлайн‑портал)․ В заявлении укажите:

• ФИО заявителя;
• ФИО лица, чью запись запрашивают;
• Тип акта (рождение, брак, смерть и т․д․);
• Дата и место события (по возможности);
• Цель получения (например, оформление паспорта, суд)․

Шаг 2․ Предоставьте документы

К заявлению прикрепите копию паспорта (или иного удостоверения личности) и, если требуется, документ, подтверждающий ваше право на получение (например, доверенность)․

Шаг 3․ Подача заявления

• Лично в ЗАГС (по адресу, указанному выше)․
• Через электронный портал zags31․ru – раздел «Электронные услуги» → «Запрос копии акта»․
• По почте – отправьте оригиналы документов с обратным конвертом․

Шаг 4․ Ожидание и получение

Срок изготовления копии обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива․ При необходимости ускоренного получения (например, для судебного процесса) можно оплатить ускоренный сервис – уточняйте стоимость у сотрудника․

Онлайн‑сервисы ЗАГСа Старый Оскол

С 2025 года в Белгородской области полностью внедрён электронный документооборот․ На официальном сайте zags31․ru доступны следующие функции:

• Подать заявление на брак онлайн – заполнить форму, загрузить сканы паспортов, выбрать дату церемонии․
• Заказать копию свидетельства о браке/разводе – оплата картой, доставка по почте․
• Получить справку о рождении ребёнка – в течение 2‑3 дней после подачи․
• Записаться на приём к специалисту – удобный календарь с доступными слотами․
• Отслеживание статуса заявки – в личном кабинете;

Для работы с порталом понадобится Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через Госуслуги․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт за 1930‑е годы?

Да․ В архиве ЗАГСа Старый Оскол хранятся записи с 1926 года․ Для старых актов может потребоваться более длительный срок поиска (до 2‑3 недель)․

Сколько стоит копия свидетельства о браке?

Стандартная копия – 300 руб․ (по состоянию на 2026 год)․ Ускоренный сервис – 500 руб․

Можно ли оформить брак без личного присутствия?

Нет․ По закону обе стороны обязаны присутствовать при заключении брака․ Однако заявление можно подать онлайн, а сам акт записывается в присутствии пары․

Как получить справку о смерти родственника, умершего в 1995 году?

Подайте заявление в ЗАГС (бумажное или онлайн) с указанием ФИО, даты и места смерти․ При необходимости приложите документ, подтверждающий родство (например, паспорт)․

Есть ли возможность получить акт в электронном виде?

Да․ При оплате через портал вы получаете PDF‑файл с цифровой подписью, который имеет юридическую силу․

Полезные советы при работе с ЗАГСом

• Проверьте список необходимых документов заранее – это экономит время․
• Если вы обращаетесь за архивными записями, уточните номер тома и страницу, если они известны․
• Для ускорения процесса возьмите с собой доверенность, если запрос делаете от имени другого лица․
• При онлайн‑подаче сохраняйте подтверждение (скриншот, PDF‑копию) о полученном заявлении․
• В случае отказа в выдаче акта, попросите письменный отказ с указанием причин – это понадобится для обжалования․

ЗАГС в Старом Осколе – это не только место регистрации жизненно важных событий, но и хранилище почти столетних актовых записей, которые могут понадобиться каждому жителю региона․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок и копий стал быстрее и удобнее, однако при работе с архивными документами иногда всё ещё требуется личное присутствие․

Если вам нужна запись из архива, повторное свидетельство или вы планируете заключить брак, используйте указанные выше контакты и рекомендации․ Помните, что своевременное обращение в ЗАГС поможет избежать лишних задержек и бюрократических сложностей․

Контактные данные ещё раз:

• Адрес: г․ Старый Оскол, м‑н Надежда, 1 (1‑2 этаж)
• Тел․: +7 (4725) -2‑85‑71, +7 (4725) -2‑84‑63, +7 (4725) -2‑85‑29
• E‑mail: st-oskolzags31@ru
• Сайт: zags31․ru

Удачной работы с документами!