В городе Сумы, в отличие от многих небольших населенных пунктов, функционирует несколько территориальных органов регистрации актов гражданского состояния (РАГС / ЗАГС). Они подчинены Главному территориальному управлению юстиции в Сумской области. Выбор конкретного отделения зависит от вашего места жительства (приписки), а также от типа запрашиваемой услуги (регистрация брака, получение справки, восстановление утерянного свидетельства и т.д.).

В этой статье мы собрали актуальную информацию о всех известных отделениях, их режиме работы, контактах и перечне предоставляемых услуг на .

Центральный (Ковпаковский районный) отдел ЗАГС — Главное отделение

Это основное структурное подразделение, расположенное в историческом центре города. Часто в справочниках указывается именно как «Городской ЗАГС» или «Ковпаковский районный отдел».

Адрес и контакты

• Адрес: пл. Независимости, 8 (площа Незалежності, 8), Сумы, 40000, Украина.
• Основной телефон регистрации актов: (0542) -2-41-30
• Телефоны для справок и запросов по повторным документам: уточняйте по основному номеру или на сайте ведомства.
• Официальный веб-ресурс Единого государственного реестра (ДДР): ddr.minjust.gov.ua

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: график может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения или записи через электронную очередь.

• Понедельник, Вторник, Четверг: 09:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходной (для личного приема; возможна работа по предварительной записи на регистрацию брака в определенные даты).

Примечание: Регистрация браков в этом отделении проводится в указанные дни приема. Для торжественной регистрации в выходные дни необходимо уточнять наличие свободных слотов за несколько месяцев.

Особенности расположения

Здание находится на главной площади города (площадь Независимости), что делает его удобным для проведения фотосессий после регистрации брака. Окна выходят на площадь и памятник Т.Г. Шевченко.

Заречный районный отдел ЗАГС (РАГС Заречного района)

Обслуживает жителей Заречного района города. Расположен в жилой застройке.

• Адрес: ул. Герасима Кондратьева, 146/1 (вход с двора, первый этаж жилого дома).
• Телефоны: лучше уточнить на сайте ДДР или по телефону центрального офиса (0542) -2-41-30, так как у районных отделений часто нет отдельных горячих линий в открытых источниках.

Режим работы

Как правило, повторяет график центрального отделения (Пн, Вт, Чт 9:00–16:00, перерыв 12:00–13:00), но обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Отделение по адресу ул. Янки Купалы, 1

В открытых источниках (Wedding Store, справочники 2018-2024 гг.) упоминается отделение по этому адресу. Возможно, это отдельное структурное подразделение или бывшее помещение Центрального/Ковпаковского отдела. На 2026 год рекомендуем верифицировать его работоспособность через Единый реестр (ДДР) или по телефону (0542) -2-41-30.

• Адрес: ул. Янки Купалы, 1, Сумы.

Центральный отдел РАГС (по данным Бюро Наследства, ул; Троицкая, 17)

В реестрах нотариальных и наследственных бюро (данные за 2024 год) указан отдельный адрес для «Центрального отдела»:

• Адрес: ул. Троицкая, 17, Сумы.
• Телефоны: (0542) -8-06-76, 78-06-77, 78-06-78
• Контактное лицо (указано в старых реестрах): Красько Юлия Юрьевна.

Важно: Возможно, это адрес администрации Главного управления юстиции или архива, а не приемной посетителей. Для получения услуг гражданами основной точкой остается пл. Независимости, 8.

Прочие упоминания (Петропавловская, 75 / Open Space)

В картографических сервисах (Locator, Wiki Sumy) иногда фигурирует адрес ул. Петропавловская, 75 (Open Space). Это может быть точкой обслуживания «Дия» или центром предоставления административных услуг (ЦНАП), где можно заказать справку из ЗАГС удаленно, но не самим органом регистрации. Для полноценной регистрации актов (брак, рождение, смерть) обращайтесь к пунктам 1 и 2.

Перечень основных предоставляемых услуг

Во всех вышеперечисленных органах ЗАГС г; Сумы можно получить следующие государственные услуги:

1. Государственная регистрация брака (включая торжественную в день обращения или в заказанную дату).
2. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
3. Государственная регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства);
4. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формула 33).
5. Изменение имени, фамилии, отчества (с 16 лет — самостоятельно, до 16, по заявлению родителей/опекунов).
6. Восстановление утерянных/испорченных записей актов (выдача повторных свидетельств: на рождение, брак, смерть, развод, изменение имени).
7. Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ДДР) (справка формы № 9, № 25, архивные справки для судов, нотариусов, консульств).
8. Исправление ошибок в записях актов (административным порядком или через суд).
9. Регистрация усыновления (по решению суда);
10. Выход из гражданства / изменение гражданства (в части внесения записей в акты).

Электронные сервисы: как сэкономить время (Дия / ДДР)

На 2026 год большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде без визита в офис:

• Портал «Дия» (Дія) / Приложение «Дия»: Заказ повторных свидетельств (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени) с доставкой «Новой почтой» или самовывозом в любом ЦНАП/ЗАГС страны. Оплата банковской картой.
• Единый государственный реестр (ДДР) — ddr.minjust.gov.ua: Подача заявления на регистрацию брака (предварительная запись на дату), заказ справок, отслеживание статуса заявления.
• Электронная очередь: В Центральном отделе (пл. Независимости, часто работает система электронной записи на прием. Проверяйте доступность слотов на сайте ДДР или по телефону (0542) -2-41-30.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В каком ЗАГС Сум зарегистрировать брак, если мы живум в разных районах?

По общему правилу — в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов (по прописке или месту пребывания). Однако, согласно Кодексу о браке и семье Украины, регистрацию можно произвести в любом органе ЗАГС Украины по совместному заявлению. В Сумах чаще всего выбирают Центральный отдел (пл. Независимости, из-за красивой локации для фото.

Какие документы нужны для регистрации брака?

• Паспорта Украины (или документы, их заменяющие) обоих лиц.
• Заявление установленного образца (подается лично или через «Дию»/ДДР заранее).
• Документ об оплате пошлины (оплачивается онлайн или в банке; льготы для отдельных категорий).
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда об отмене брака.

Как получить справку из архива ЗАГС (до 1944 года или старее)?

Архивные фонды ЗАГС Сумской области (до 1944 г. и более ранние) хранятся в Державному архіву Сумської області (ул. Харьковская, 69/2). В самих отделах ЗАГС хранятся акты, составленные с момента их создания (обычно с 1944-1945 гг. по настоящее время). Для геноалогических запросов обращайтесь в областной архив.

Работает ли ЗАГС в суботу/воскресенье?

Прием посетителей по общим вопросам, нет (только Пн, Вт, Чт). Торжественная регистрация браков в выходные дни возможна только по предварительной записи и при наличии свободных тарифных слотов (стоимость услуги в выходной выше). Уточняйте в Центральном отделе по тел. (0542) -2-41-30.

Сводная таблица контактов (для быстрого сохранения)

Система органов ЗАГС в Сумах представлена Центральным отделом на площади Независимости (основная точка для торжественных регистраций и сложных вопросов) и районными отделениями (Заречный на ул. Кондратьева). На 2026 год наиболее надежный способ взаимодействия — использование порталов «Дия» и ДДР (ddr.minjust.gov.ua) для предварительной записи, оплаты пошлин и заказа повторных документов. Личный визит в пл. Независимости, 8 (телефон (0542) -2-41-30) необходим только для личной подачи оригиналов, торжественной церемонии или решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, установление отцовства через суд и т.д.).

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета на . Перед визитом рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения графика работы конкретного специалиста.