ЗАГС (от «отдел регистрации актов гражданского состояния») – государственное учреждение, которое занимается регистрацией актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, развода и других важных событий․ В Украине эта организация имеет собственное официальное название, а также ряд особенностей, отличающих её от аналогичных учреждений в России․
Официальное название ЗАГС в Украине
В украинском законодательстве используется термин «відділ реєстрації актів громадянського стану» (в транслитерации: viddil reyestratsiyi aktiv hromadyanskogo stanu)․ Чаще его сокращают до «ЗАГС», но в официальных документах и на бланках встречается полное название․
Пример из официального источника:
«Выписки из реестра о государственной регистрации смерти в Украине выдаются на украинском языке на бланке с печатями отделов и управлений ЗАГС подчиненных Министерству Юстиции Украины»․
Структура и подчинённость
- Министерство юстиции Украины – главный орган, которому подчиняются все отделы ЗАГС․
- Управления ЗАГС – региональные подразделения, отвечающие за несколько отделов в пределах области или города․
- Отделы ЗАГС – локальные пункты, где граждане могут подать документы и получить услуги․
Основные услуги, предоставляемые ЗАГС в Украине
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении․
- Регистрация брака – заключение брака, выдача свидетельства о браке․
- Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти․
- Регистрация развода – оформление расторжения брака․
- Изменение фамилии, имени, отчества – в случае необходимости․
- Выдача выписок из реестра актов – справки о браке, рождении, смерти и др․
Как подать заявление в ЗАГС (украинский процесс)
Необходимые документы
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Идентификационный код (Ідентифікаційний код) – аналог ИНН в России․
- Документы, подтверждающие семейное положение (разводный акт, свидетельство о смерти супруга и т․п․)․
- Согласие обеих сторон (для регистрации брака)․
- Медицинские справки (в некоторых случаях, например, при заключении брака)․
Пошаговая инструкция
- Подготовьте полный пакет документов (см․ пункт 4․1)․
- Запишитесь на приём через Электронный сервис «Дія» или позвоните в отдел․
- Придите в назначенный день, предъявите документы и подпишите заявление․
- Оплатите государственную пошлину (можно онлайн через «Дія»)․
- Получите свидетельство (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․
Онлайн‑сервисы и цифровизация
С 2020‑х годов в Украине активно развивается электронное правительство․ Основные сервисы:
- Дія (diia․gov․ua) – портал, где можно подать заявление в ЗАГС онлайн, оплатить пошлину и получить электронную копию свидетельства․
- e-ЗАГС – специализированный модуль в системе «Дія», позволяющий записаться на регистрацию брака, получить выписку из реестра и др․
- Мобильные приложения – «Дія», «Мой город», «Госуслуги Украины»․
Отличия украинского ЗАГС от российского
| Аспект | Украина | Россия |
|---|---|---|
| Полное официальное название | Відділ реєстрації актів громадянського стану | Отдел записи актов гражданского состояния |
| Подчинённость | Министерство юстиции Украины | Министерство внутренних дел РФ (в некоторых регионах – Министерство юстиции) |
| Электронные услуги | Портал «Дія», e‑ЗАГС | Госуслуги РФ, портал «Госуслуги» |
| Язык документов | Украинский (обязательно) | Русский (в регионах с другими официальными языками – местные варианты) |
| Код ЕДРПОУ | Уникальный идентификационный код юридических лиц (EDRPOU) | ОГРН, ИНН |
Перевод терминов «ЗАГС» на украинский
Ниже представлены наиболее часто используемые термины и их украинские эквиваленты:
- ЗАГС – ЗАГС (відділ реєстрації актів громадянського стану)
- Свидетельство о браке – Свідоцтво про шлюб
- Свидетельство о рождении – Свідоцтво про народження
- Свидетельство о смерти – Свідоцтво про смерть
- Развод – Розлучення
- Заявление в ЗАГС – Заява до відділу реєстрації актів громадянського стану
Полезные ссылки
- Официальный портал «Дія»
- Министерство юстиции Украины
- Законодательная база Украины (Закон «О регистрации актов гражданского состояния»)
- Реестр актов (онлайн‑поиск)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заключить брак в ЗАГС без присутствия обоих супругов?
Нет․ По украинскому законодательству оба будущих супруга обязаны присутствовать лично и подписать заявление о заключении брака․
Как быстро получить электронную копию свидетельства о браке?
Через сервис «Дія» электронная копия появляется сразу после завершения процедуры регистрации и оплаты пошлины․
Нужно ли переводить документы, выданные в России, на украинский язык?
Да․ Любые документы, полученные за пределами Украины, подлежат официальному переводу на украинский язык (нотариальный перевод) и апостилированию․
Какие штрафы предусмотрены за подачу недостоверных сведений в ЗАГС?
Согласно статье 361 УК Украины, предоставление ложных сведений в органы ЗАГС влечёт административную ответственность – штраф от 340 до 850 гривен, а в тяжких случаях – уголовную ответственность․
Можно ли оформить развод без суда?
Да, если супруги достигли соглашения по всем вопросам (имущество, дети) и подают совместное заявление в ЗАГС․ В этом случае развод оформляется без судебного разбирательства․
ЗАГС в Украине – это «відділ реєстрації актів громадянського стану», подчинённый Министерству юстиции․ За последние годы система претерпела значительные изменения: внедрены электронные сервисы, упрощены процедуры подачи заявлений и повышена прозрачность работы․ Понимание украинской терминологии и особенностей процесса поможет гражданам и иностранцам без проблем пройти все необходимые процедуры – от регистрации рождения до заключения брака и развода․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться напрямую в ближайший отдел ЗАГС или воспользоваться онлайн‑порталом «Дія»․