Планируя визит в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), важно заранее уточнить актуальный график приема граждан, адрес и необходимые документы. В Великом Новгороде функционирует несколько структур: городской отдел ЗАГС (для жителей города) и Комитет ЗАГС по Новгородской области (региональный уровень). В этой статье мы собрали всю актуальную информацию на 10 июля 2026 года, основанную на официальных источниках и открытых данных.

Отдел ЗАГС Администрации Великого Новгорода (Городской ЗАГС)

Это основное структурное подразделение, куда обращаются жители Великого Новгорода для регистрации рождения, заключения брака, смерти, перемены имени, а также получения повторных свидетельств и справок из архива.

Адрес и контакты

• Адрес: Новгородская область, г. Великий Новгород, Тихвинская улица, 11, корпус 16 (ранее также указывался адрес: Тихвинская ул., 1/11, район Софийская сторона).
• Телефон справки/приемной: рекомендуется уточнять на официальном сайте или картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) перед визитом, так как номера могут меняться.
• Официальный сайт: обычно размещается на портале Официального сайта Администрации Великого Новгорода в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или через Госуслуги.

Стандартный режим работы (график приема граждан)

На основе типичного графика, действовавшего в предыдущие периоды (например, весна 2024 года), стандартная неделя выглядит следующим образом. Внимание: график может корректироваться, обязательно проверяйте актуальность на день визита через Госуслуги или по телефону.

Важно: В понедельник часто проводится прием по записям, сделанным через Госуслуги, или день методологической работы/санитарного дня. Уточняйте это напрямую.

Какие услуги оказывает городской ЗАГС:

• Государственная регистрация рождения (включая установление отцовства).
• Государственная регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация).
• Государственная регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе).
• Государственная регистрация смерти.
• Государственная регистрация усыновления (удочерения).
• Государственная регистрация перемены имени (фамилии, отчества).
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Выдача повторных свидетельств и справок из архива (форма № 34, № 25 и др.).

Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области (Региональный уровень)

Это вышестоящий орган, осуществляющий методическое руководство, ведение единой базы данных (ЕГР ЗАГС) и рассмотрение сложных вопросов (восстановление записей, изменение имени по основаниям, требующим решения главы органа ЗАГС субъекта РФ, межведомственное взаимодействие).

• Адрес: Новгородская область, г. Великий Новгород, улица Менделеева, 4.
• Функции: Прием граждан по вопросам, не входящим в компетенцию районных/городских отделов (например, восстановление утерянных записей архива, сложные случаи перемены имени, апостилирование документов ЗАГС).
• Режим работы: Обычно стандартный пятидневка (Пн-Пт 09:00-17:00/18:00 с перерывом), но прием личных обращений может вестись по определенным дням. Необходимо заранее записаться на прием через сайт комитета или по телефону.

Особенности работы в праздничные периоды (Новогодние каникулы, Майские)

Режим работы в праздничные дни утверждается ежегодно отдельным приказом/распоряжением за 2-3 недели до выходных. Информация публикуется на сайте Администрации города и в СМИ (например, «Новгородские ведомости», портал 53news.ru).

Примеры прошлых графиков (для ориентира):

Новогодние каникулы (примеры 2023-2024 гг.):

• Обычно 30 декабря и 2-8 января — выходные дни.
• Дни приема (часто 3, 4, 5, 6, 8 января) устанавливаются для срочных регистраций (рождение, смерть).
• Внимание: В некоторые праздничные дни регистрация смерти может производиться не в городском ЗАГС, а в Отделе ЗАГС Новгородского муниципального района (п. Панковка, ул. Октябрьская, 3) — с 9:00 до 16:00 без перерыва.
• Торжественная регистрация браков в праздники обычно не проводится, только экспресс-регистрация (по срочным основаниям) или подача заявлений.

Майские праздники (примеры апрель-май 2024 г.):

• График часто публикуется под конкретные перенесенные выходные (например, с 27 апреля по 12 мая или с 30 апреля по 12 мая).
• Работают в сокращенном режиме или по субботнему графику в определенные будни.

Совет: За 1-2 недели до планируемого визита в праздничный период обязательно зайдите на adm.nov.ru -> Отдел ЗАГС -> Новости/Режим работы или позвоните по телефону справки.

Запись на прием через Госуслуги — основной способ

На 2026 год подача заявлений и запись на прием в ЗАГС Великого Новгорода осуществляется преимущественно через Единый портал госуслуг (Госуслуги).

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru;
2. Выберите услугу: «Регистрация рождения», «Регистрация брака», «Получение повторного свидетельства» и т.д;
3. При выборе органа ЗАГС укажите: Новгородская область -> Великий Новгород -> Отдел ЗАГС Администрации города Великого Новгорода.
4. Выберите удобное дату и время (слоты открываются за 30-60 дней).
5. Заполните электронное заявление и оплатите госпошлину (со скидкой 30% при оплате через портал).
6. Придите в отделение (Тихвинская, 11, к. 16) за 10-15 минут до назначенного времени с паспортами и оригиналами документов.

Без записи через Госуслуги прием может быть невозможен или доступен только в ограниченное «окно» для консультаций/приема документов без очереди.

Торжественная регистрация брака: важные нюансы

Согласно информации Комитета ЗАГС области (актуально с 2021 г.), при торжественной регистрации заключения брака в церемониальном зале:

• Может присутствовать не более 10 приглашенных гостей (не включая фотографов и видеооператоров).
• Церемониальный зал находится по адресу: Тихвинская улица, 11, корпус 16 (в том же здании).
• Дата торжественной регистрации назначается после подачи заявления (обычно через 1 месяц, в срочном порядке — в день подачи или на следующий день).
• Стоимость торжественной церемонии устанавливается региональным законодательством (отличается от госпошлины за регистрацию).

Получение архивных справок и повторных документов

Если запись акта гражданского состояния была составлена до 1990-1995 гг. (архивные фонды), или если вам нужна справка формы № 34 (для нотариуса, суда, пенсионного фонда), процесс может занять больше времени.

• Заявление можно подать через Госуслуги (услуга «Выдача повторного свидетельства / справки из архива»).
• Срок готовности: до 30 дней (если архив находится в другом регионе/районе), обычно 3-10 рабочих дней для местных записей.
• Можно заказать доставку на другой ЗАГС (например, по месту жительства в другом городе) или почтой (ценным бандеролем).

Контрольные вопросы перед визитом (Чек-лист)

• [ ] Проверил(а) актуальный график на adm.nov.ru или в приложении Госуслуг на день визита.
• [ ] Записался(ась) на конкретное время через Госуслуги (получил уведомление с QR-кодом/номером талона).
• [ ] Подготовил(а) оригиналы паспортов всех заявителей.
• [ ] Подготовил(а) документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, медицинское свидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака, справка об отсутствии брака и т.д.).
• [ ] Оплатил(а) госпошлину через Госуслуги (со скидкой 30%) или имеет чек об оплате в банке.
• [ ] Уточнил(а) адрес: Тихвинская ул., 11, к. 16 (не путайте с ул; Менделеева, 4 — это Комитет области).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Великого Новгорода (раздел ЗАГС): https://www.adm.nov.ru/structure/departments/zags/ (адрес может незначительно отличаться, ищите через поиск на сайте adm.nov.ru).
• Портал Госуслуг (запись и оплата): gosuslugi.ru.
• Сайт Комитета ЗАГС Новгородской области: обычно доступен через novreg.ru или портал региональных органов власти.
• Карты (Яндекс/2ГИС): для построения маршрута до «Тихвинская 11к16» и уточнения телефона справочного бюро.