Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ванинского муниципального района является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей поселка Ванино и всего района. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы‚ контактные данные‚ перечень услуг и важные нюансы‚ которые необходимо знать перед визитом. Информация актуализирована на ноябрь 2026 года.

Контактные данные и местоположение

Офис находится по адресу‚ хорошо известному местным жителям — в центре поселка‚ в здании администрации района.

• Адрес: 682860‚ Хабаровский край‚ Ванинский район‚ п. Ванино‚ ул; Матросова‚ д. 2
• Телефоны приемной:
  • +7 (42137) —03-18
  • +7 (42137) —07-18
• Официальный сайт: vanino.org/zags/zags.htm (раздел на сайте администрации Ванинского района)
• Заведующая отделом: Есипенко Екатерина Владимировна

Подробный график приема посетителей (Режим работы)

Внимание: График работы имеет специфический формат: прием проводится не ежедневно‚ а только в определенные дни недели с обязательным перерывом в будни. Планируйте визит заранее!

Важные моменты графика:

• Дни приема: Вторник‚ Среда‚ Пятница‚ Суббота.
• Дни отдыха: Понедельник‚ Четверг‚ Воскресенье.
• Обеденный перерыв: Наличие перерыва с 13:00 до 14:00 в будние дни (вт‚ ср‚ пт) означает‚ что в это время окна не работают. В субботу перерыва нет.
• Рекомендуется заранее звонить по телефонам приемной для подтверждения графика на конкретную дату (возможны изменения из-за праздников или ведомственных мероприятий).

Основные оказываемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. Полный перечень услуг включает:

1. Регистрация заключения брака. Подача заявления‚ выбор даты‚ проведение торжественной церемонии.
2. Регистрация расторжения брака. В том числе в упрощенном порядке (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
3. Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении‚ установление отцовства (добровольное или через суд).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества.
6. Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти (выдается в день обращения при наличии медицинской справки о смерти и паспорта умершего).
7. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
8. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива. В случае утери‚ порчи или нечитаемости оригиналов.
9. Выдача справок из архива ЗАГС (например‚ справка о заключении/расторжении брака‚ справка № 9‚ 10‚ 12 и др.).

Электронные сервисы: Госуслуги

Современные технологии позволяют сэкономить время и избежать очередей. Многие услуги доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru):

• Заявление на регистрацию брака: Можно подать онлайн. Требуется подтвержденная учетная запись обоих женихов/невест и электронные копии паспортов. Обычно заявление подают за месяц до желаемой даты‚ но сроки могут варьироваться.
• Заявление на получение свидетельства о рождении: Родители могут оформить заявление заранее‚ придя в ЗАГС только за готовым документом.
• Заказ дубликатов свидетельств и справок: Доступен заказ с доставкой по почте или самовывозом.

Совет: Даже при подаче заявления через Госуслуги‚ личное явление в ЗАГС для подписи акта и получения документа (или для проведения церемонии) обязательно.

Сроки и важные правовые нюансы

Регистрация рождения

Согласно законодательству‚ родители обязаны зарегистрировать рождение ребенка в течение месяца со дня рождения. Это в интересах самой семьи: только после получения свидетельства о рождении можно оформить пособия‚ материнский капитал‚ полис ОМС и другие выплаты. Штрафов за просрочку регистрации рождения в настоящее время не предусмотрено‚ но затягивать процесс не рекомендуется.

Регистрация смерти

Свидетельство о смерти выдается в день обращения. Для этого необходимо предъявить: паспорт заявителя‚ паспорт умершего (если сохранен) и медицинскую справку о смерти (формы 106/у)‚ выданную медицинской организацией или патологоанатомическим бюро.

Территориальная структура: ЗАГС в поселениях района

Важно знать‚ что на территории Ванинского муниципального района полномочия по регистрации актов гражданского состояния осуществляют не только центральный отдел в поселке Ванино. Согласно изменениям в Закон Хабаровского края от № 301‚ регистрацию актов ЗАГС ведут администрации следующих городских и сельских поселений:

• Городские поселения: Октябрьский‚ Высокогорный.
• Сельские поселения: Тулучи‚ Тумнин‚ Монгохто‚ Кенада;

Внимание! Полномочия Даттинского‚ Токинского и Уська-Орочского сельских поселений переданы в Отдел ЗАГС Ванинского района (ул. Матросова‚ 2). Жителям этих территори необходимо обращаться именно в центральный офис в Ванино.

Как подготовиться к визиту: чек-лист документов

Чтобы визит прошел успешно с первого раза‚ подготовьте пакет документов в зависимости от услуги:

Для регистрации брака:

• Паспорта обоих лиц‚ вступающих в брак.
• Заявление (можно заполнить на месте или заранее на Госуслугах).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга(и).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается заранее через Госуслуги‚ банк или терминал в ЗАГС).

Для регистрации рождения:

• Паспорта родителей (или одного родителя).
• Свидетельство о рождении от роддома (медицинской организации) — действует 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (от одного или обоих родителей).

Для регистрации смерти:

• Паспорт умершего.
• Медицинская справка о смерти (форма 106/у).
• Паспорт заявителя (родственника/организатора похорон).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти без предварительной записи?

Да‚ прием ведется по живой очереди в часы работы. Однако для регистрации брака назначение даты обязательно (через Госуслуги или лично в ЗАГС заранее). Для получения справок и дубликатов можно просто встать в очередь.

Работает ли ЗАГС в праздничные дни?

В государственные праздники (Новый год‚ 8 Марта‚ 9 Мая‚ День России и др.) ЗАГС не работает. График в предпраздничные дни может сокращаться. Уточняйте по телефону заранее;

Можно ли заказать справку из архива‚ не приезжая в Ванино?

Да‚ через портал Госуслуг (услуга «Заказ справки из архива ЗАГС») или почтовым запросом с нотариально заверенным подписью и копией паспорта.

Каков размер госпошлины на регистрацию брака?

На 2026 год базовая ставка составляет 350 рублей. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% (245 рублей).

Отдел ЗАГС Ванинского муниципального района по адресу ул. Матросова‚ 2 — это основной центр регистрации важнейших жизненных событий для жителей района. Ключевой момент для успешного визита, правильно выбрать день и время (Вт‚ Ср‚ Пт: 9:00–17:00 с перерывом 13:00–14:00; Сб: 9:00–12:00). Понедельник‚ четверг и воскресенье — выходные.

Использование портала Госуслуг для предварительной подачи заявлений (особенно на брак и рождение) значительно экономит время. Если вы живете в Октябрьском‚ Высокогорном‚ Тулучи‚ Тумнине‚ Монгохто или Кенаде — вы можете обратиться в администрацию своего поселения. Жителям Даттинского‚ Токинского и Уська-Орочского поселений, только в центральный офис в Ванино.

Рекомендуем заранее позвонить по телефонам +7 (42137) —03-18 или 7-07-18 для актуализации информации перед поездкой.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Ванинского муниципального района (vanino.org)‚ справочников 2ГИС и zags.pro. Актуальность информации: ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно уточняйте график по телефонам учреждения.