Орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Верховского района Орловской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее учет самых важных событий в жизни граждан: рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства и смерти; В данной статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, а также ответим на наиболее частые вопросы жителей района.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или направления почтового отправления используйте следующие реквизиты:

• Полное наименование: Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации Верховского района Орловской области.
• Юридический и фактический адрес: 303540, Орловская область, Верховский район, с. Верховье, ул. Ленина, д. 37 (здание Администрации Верховского района, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (48655) —13-XX (точный актуальный номер уточняйте на официальном сайте администрации района или по единому справочню 118).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте verhovye.ru в разделе «Структура администрации» -> «ЗАГС».
• Официальный сайт Администрации района: verhovye.ru

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы ЗАГС Верховского района, как правило, соответствует следующему расписанию (актуальное расписание подтверждайте по телефону):

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (уточняйте по телефону).

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не проводится).

Особенности приема в 2024–2025 годах:

1. Предварительная запись обязательна. Без записи через Госуслуги или по телефону принять заявление могут отказать.
2. Электронная очередь. В здании администрации может функционировать терминал электронной очереди.
3. Торжественная регистрация брака. Проводится в субботу (иногда в воскресенье) только по предварительной записи за 1–3 месяца;

Основные предоставляемые услуги

ЗАГС Верховского района оказывает государственные услуги в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Полный перечень доступен на Портале Госуслуг.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: в течение месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф по ст. 19.15 КоАП РФ).
• Кто может заявить: родители (один из них), опекуны, лица, у которых родился ребенок, администрация медицинской организации.
• Документы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинское свидетельство), заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах), свидетельство о браке (если есть).
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1).

Регистрация заключения брака

• Срок: через 1 месяц после подачи заявления (можно сократить по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни).
• Формы: обычное (в операционном зале) и торжественная (в торжественном зале/на выезде).
• Документы: паспорта жениха и невесты, заявление (единое на двоих), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — обычное, выше — торжественное), документы о расторжении предыдущих браков (если были).
• Запись на торжественную: открывается за 2–3 месяца. Места быстро забирают — пишите заявление на Госуслугах сразу, как определились с датой.

Регистрация расторжения брака (развода)

• Через ЗАГС (упрощенный порядок): если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны. Срок — 1 месяц с дня подачи. Госпошлина 650 руб. с каждого.
• Через суд: если есть дети или один не согласен. После вступления решения в силу — подача в ЗАГС для получения свидетельства (госпошлина 350 руб.).

Регистрация смерти

• Срок: в течение 3 дней (в экстренных случаях — до захоронения).
• Документы: паспорт умершего, паспорт заявителя, медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), справка из поликлиники (форма 33);
• Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), штамп в паспорте умершего.

Восстановление/замена утерянных или испорченных свидетельств

• Осуществляется в ЗАГС, где был составлен первичный акт (архив Верховского района хранит акты с момента образования района).
• Если акт составлен в другом регионе — можно подать заявление в любом ЗАГсе РФ (межведомственное взаимодействие) или на Госуслугах.
• Госпошлина: 350 руб.

Изменение имени, фамилии, отчества

• Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
• Срок рассмотрения: до 2 месяцев.
• После изменения — обязательная замена паспорта, прав, СНИЛС, полиса ОМС и др. документов.

Установление отцовства и усыновление

• Добровольное признание отцовства, совместное заявление родителей (если мать не замужем).
• Усыновление — только по решению суда.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Самый удобный и надежный способ, Портал Госуслуг (ЕПГУ).

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите: «Регистрация акта гражданского состояния» или нужную конкретную услугу (например, «Регистрация рождения»).
3. Выберите регион: Орловская область -> Район: Верховский район -> Орган ЗАГС: Отдел ЗАГС Администрации Верховского района.
4. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
5. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
7. Придите в ЗАГС за 10–15 минут до назначенного времени с оригиналами документов.

Альтернативные способы записи:

• По телефону: +7 (48655) —13-XX (в рабочее время).
• Лично: через терминал электронной очереди в холле Администрации (ул. Ленина, 37).
• Через МФЦ (Мой Документы): в Верховье МФЦ может принимать заявления на отдельные услуги (восстановление свидетельств, изменение имени) и передавать их в ЗАГС.

Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)

Оплата производится:

• На Госуслугах (скидка 30% на большинство услуг).
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др.) по квитанции (можно распечатать на Госуслугах или взять в ЗАГСе).
• Через терминалы оплаты в здании администрации;

* Стоимость торжественной регистрации уточняйте в ЗАГСе — она зависит от дня недели, времени и места проведения (зал или выезд).

Архив ЗАГС Верховского района: поиск записей для генеалогии

Многие жители обращаются в ЗАГС за архивными справками для подтверждения родства, получения пенсии, гражданства или составления генеалогического древа.

Что хранит архив:

• Акты гражданского состояния, составленные на территории Верховского района с момента его образования (1928 г. и более поздние периоды).
• Документы ликвидированных сельских советов, вошедших в состав района.

Как получить архивную справку:

1. Подать заявление (на Госуслугах: «Получение сведений из акта гражданского состояния» или лично/почтой).
2. Указать максимально точные данные: ФИО, дату события, место (село/деревню), имена родителей/супруга.
3. Оплатить госпошлину (обычно 200–300 руб. за справку).
4. Срок готовности: до 30 дней (по сложным запросам).

Важно: Если запись сделана до 1920-х годов (метрические книги), они могут храниться в Государственном архиве Орловской области (г. Орёл, ул. Ленина, 58). В ЗАГС можно получить только справку на основании имеющихся у них актов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Верховского района

• Проверяйте паспорт: он должен быть действительным, неиспорченным, с пропиской (или справкой о регистрации).
• Готовьте копии заранее: в ЗАГСе может не быть ксерокса, а копии паспортов, свидетельств, квитанций часто требуются. Сделайте их дома или в МФЦ/библиотеке.
• Оплачивайте на Госуслугах: это экономит 30% и время — квитанция уже в системе, кассир не нужен.
• Приходите вовремя: опоздание более 15 минут может привести к отмене слота.
• Маски и перчатки: в сезон гриппа/КОВИД в ведомствах могут вводить масочный режим — имейте при себе СИЗ.
• Парковка: у Администрации (ул. Ленина, 37) есть небольшая парковка, но в часы пик места могут не хватать. Планируйте запас времени.

ЗАГС Верховского района Орловской области, это современное структурное подразделение, перешедшее на электронный документооборот и запись через Госуслуги. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная онлайн-запись и подготовка полного пакета документов дома.

Если у вас возникли сложности с поиском архивных записей, оформлением документов для несовершеннолетних или вопросами межрайонного взаимодействия, не стесняйтесь звонить в справочную по телефону +7 (48655) —13-XX заранее. Сотрудники ЗАГС обязаны проконсультировать вас по всем вопросам их компетенции.