Планируя визит в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Вилейка‚ важно заранее узнать актуальный график приема граждан‚ перечень предоставляемых услуг и необходимые документы. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию для вашего комфортного обращения.

Адрес и контактные данные

Орган ЗАГС Вилейского районного исполнительного комитета находится по следующему адресу:

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: График может изменяться в связи с праздничными днями‚ санитарными днями или решениями руководства. Обязательно звоните по телефону перед визитом для подтверждения времени и возможности предварительной записи.

Стандартный недельный график:

• Понедельник: 08:00 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (внутренняя работа‚ выдача готовых документов по предварительной договоренности).
• Вторник: 08:00 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (внутренняя работа).
• Среда: 08:00 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (внутренняя работа).
• Четверг: 08:00 – 13:00 (прием граждан)‚ 14:00 – 17:00 (внутренняя работа). Часто в четверг назначается «день консультаций» или работа по сложным делам.
• Пятница: 08:00 – 12:00 (прием граждан)‚ 13:00 – 16:00 (внутренняя работа). Сокращенный день.
• Суббота: Выходной день.
• Воскресенье: Выходной день.

Перерыв на обед:

Ежедневно с 13:00 до 14:00 (время может незначительно варьироваться‚ уточняйте на месте).

Санитарный день:

Обычно последний четверг каждого месяца (или другая дата по приказу). В этот день прием граждан не проводится‚ ведется только внутренняя работа и генеральная уборка. Дату санитарного дня лучше подтверждать по телефону за неделю до предполагаемого визита.

Основные услуги ЗАГС Вилейка

В органе ЗАГС можно оформить следующие действия:

1. Государственная регистрация брака: подача заявления‚ выбор даты торжественной регистрации (в т.ч. выездная регистрация в Доме культуры или на природе).
2. Государственная регистрация расторжения брака: при взаимном согласии супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей (иначе — только через суд).
3. Государственная регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении (в т.ч. по месту рождения в Вилейской ЦРБ или по месту жительства родителей).
4. Государственная регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти‚ справки формы 33 (для получения пособия по погребению).
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Государственная регистрация установления отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
7. Государственная регистрация изменения имени‚ фамилии‚ отчества: выдача нового паспорта гражданина РБ (обмен паспорта осуществляется в ОГИМ МВД‚ но основание дает ЗАГС).
8. Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери/порчи архивов (на основании решения суда).
9. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени (в случае утери‚ порчи или непригодности оригинала).
11. Выдача справок и выписок: архивных записей (например‚ для восстановления трудового стажа‚ получения пенсии‚ гражданства).
12. Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (страны-участницы Гаагской конвенции 1961 г.).

Порядок обращения: электронная запись и «живая» очередь

Настоятельно рекомендуется использовать предварительную запись‚ чтобы не стоять в очереди и сэкономить время.

Способы записи на прием:

• Единый портал государственных услуг (Портал Госуслуг): portal.gov.by (раздел «Запись на прием» -> «Органы ЗАГС» -> «Минская область» -> «Вилейский район»).
• Мобильное приложение «ЕПГУ» / «Госуслуги Беларусь»: удобная запись со смартфона.
• По телефону: позвонив в приемную ЗАГС или райисполкома заранее.
• Через терминал самообслуживания: если он установлен в холле райисполкома.

Важно: При личном обращении без предварительной записи вы встанете в «живую» очередь и будете приняты по мере освобождения специалиста (обычно после записавшихся заранее).

Необходимые документы (чек-лист для популярных услуг)

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы).
• Заявление о регистрации брака (заполняется на месте или заранее на портале Госуслуг).
• Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.5 на текущую дату; оплачивается через ЕРИП‚ банковские приложения или на кассе).
• Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал для предъявления‚ копия остается в ЗАГС).
• Если есть дети до 18 лет: свидетельства о рождении детей.

Регистрация рождения ребенка

• Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
• Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме/ЦРБ‚ срок действия — 1 месяц).
• Свидетельство о браке родителей (если родители замужем/женаты).
• Заявление (заполняется на месте).
• При регистрации отцом вне брака: совместное заявление родителей или заявление отца + решение суда об установлении отцовства.

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (для изъятия и аннулирования).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/объявлении безвестно отсутствующим.
• Паспорт заявителя (родственника/лица‚ взявшегося за погребение).
• Свидетельство о браке умершего (если есть‚ для внесения записи в реестр).

Получение дубликата свидетельства

• Паспорт заявителя.
• Заявление (на месте или через Портал Госуслуг с доставкой по почте).
• Квитанция об оплате пошлины (базовая величина * 0.5).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ): свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени.

Размер пошлин (ориентировочно‚ на 2024-2025 гг.)

Размеры пошлин устанавливаются в базовых величинах (БВ). Актуальный размер БВ можно узнать на сайте Минфина или НЦБ. Оплата производится через ЕРИП (Система «Расчет» -> Пошлины -> ЗАГС) или в любом банке.

* Льготы по оплате пошлины предусмотрены для отдельных категорий граждан (инвалиды I и II групп‚ ветераны войны‚ герои Беларуси и т.д. — оплачивают 50% или освобождены). Подробности в Налоговом кодексе РБ.

Особенности и полезные советы

• Торжественная регистрация брака: В Вилейке существует возможность проведения торжественной церемонии в зале регистрации браков ЗАГС (в здании райисполкома) или выездной регистрации (например‚ в Вилейском ДК‚ парке‚ на береду Вилейки). Необходимо забронировать дату и время заранее (обычно за 1-3 месяца).
• Работа в выходные/праздничные дни: Торжественная регистрация браков в субботу/воскресенье возможна только по предварительной договоренности и при наличии свободных слотов у сотрудников. В обычные будни регистрация проводится в рабочее время ЗАГС.
• Электронные услуги: Через Портал Госуслуг можно заказать дубликаты свидетельств‚ справки‚ выписки с доставкой почтой «Белпочта» или получением в удобном отделении связи‚ не приходя в ЗАГС лично.
• Архивные справки: Если запись сделана давно (до 1990-х годов)‚ архив может находиться в Областном архиве (Минск) или в ЗАГС. Срок подготовки архивной справки может составлять до 1 месяца (ст. 15 Закона «Об архивах и архивном деле»).
• Парковка: У здания райисполкома (ул. Советская‚ 33) есть парковка‚ но в часы пик места могут быть заняты. Рекомендуется приезжать заранее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн?

Да. Через Единый портал госуслуг (portal.gov.by) можно подать совместное электронное заявление на регистрацию брака с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) обоих будущих супругов. Это позволяет не приходить в ЗАГС для подачи заявления‚ а прийти только в день регистрации.

Сколько времени ждать дубликат свидетельства?

При личном обращении, обычно в день обращения (если запись в базе данных ЗАГС Вилейка есть и нет сложностей). При заказе через Портал Госуслуг с почтовой доставкой — срок до 15 дней + срок почтовой доставки;

Что делать‚ если ЗАГС закрыт на санитарный день‚ а нужно срочно забрать свидетельство о смерти?

Для срочной выдачи свидетельства о смерти (для организации погребения) ЗАГС имеет право работать в нерабочее время. Свяжитесь с дежурным сотрудником по телефону‚ указанному на двери ЗАГС или на сайте райисполкома‚ либо позвоните в приемную райисполкома.

Можно ли развестись в ЗАГС Вилейка‚ если прописка в другом районе/городе?

Да. Заявление о расторжении брака можно подать в любом органе ЗАГС Республики Беларусь по месту жительства одного из супругов или по месту государственной регистрации брака. Наличие прописки в Вилейке не является обязательным условием.

Резюме: Для успешного визита в ЗАГС г. Вилейка:

1. Позвоните по телефону +375 (176) -2-22-XX за 1-2 дня для подтверждения графика и санитарного дня.
2. Запишитесь на прием через Портал Госуслуг (portal.gov.by) или приложение.
3. Подготовьте пакет документов (оригиналы + копии) и оплатите пошлину через ЕРИП заранее (сохраните чек/скриншот).
4. Придите за 10-15 минут до назначенного времени в здание райисполкома (ул. Советская‚ 33).

Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты‚ график и размеры пошлин всегда подтверждайте на официальном сайте vileika.gov.by или по телефонам органа ЗАГС Вилейского райисполкома.