ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в городе Вилейка – это государственное учреждение, где регистрируются важные жизненные события: брак, рождение, смерть, изменение имени, а также выдаются справки и выписки из актовых записей․ Ниже вы найдёте всю необходимую информацию о работе ЗАГСа, его услугах, документах и порядке обращения․

Общие сведения

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния г․ Вилейка
• Адрес: ул․ Советская, 12, Вилейка, Витебская область, Беларусь
• Телефон справочной службы: +375 (2152) -5‑33‑44
• Электронная почта: zags․vileyka@gov․by
• Сайт: https://zags․vileyka․by
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной

Как добраться

ЗАГС находится в центре города, рядом с поликлиникой № 2 и банком «Беларусь»․ До офиса удобно добраться:

• на личном автомобиле – есть бесплатная парковка перед зданием;
• на общественном транспорте – остановка «Советская» (маршрутные автобусы № 5, 12, 23);
• пешком – от площади Победы 10‑минутная прогулка․

Перечень основных услуг

1. Регистрация брака
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении)
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти)
4. Изменение имени, фамилии, отчества
5. Выдача выписок и справок из актовых записей
6. Регистрация брака за границей (консульская процедура)
7. Оформление доверенностей на представление интересов в ЗАГСе
8. Электронные услуги (запись на приём онлайн, запрос выписок через портал «Госуслуги»)

Регистрация брака

Необходимые документы

• Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов;
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы и копии;
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) – нотариально заверенное;
• Медицинские справки о состоянии здоровья (форма № 001‑В) – выдаются в любой поликлинике;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (150 руб․) – можно оплатить в банке или онлайн․

Порядок подачи заявления

1. Записаться на приём через онлайн‑сервис или по телефону․
2. Прийти в назначенный день с полным пакетом документов․
3. Заполнить заявление о заключении брака (формы № 1‑1 и № 1‑2)․
4. Оплатить государственную пошлину (при необходимости – в кассе ЗАГСа)․
5. Подписать акт о заключении брака в присутствии официального лица․
6. Получить свидетельство о браке (выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней)․

Особые случаи

• Брак между гражданами разных стран: требуется перевод и нотариальное заверение иностранных документов․
• Свадьба в особом месте (парк, пляж): необходимо оформить дополнительное разрешение в администрации города․

Регистрация рождения

Какие документы нужны

• Паспорта родителей (или их удостоверения личности);
• Медицинская справка о рождении (выдается в родильном доме);
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке);
• Квитанция об оплате пошлины (30 руб․)․

Процедура

1. В течение 30 дней после рождения ребёнка родители обязаны обратиться в ЗАГС․
2. Заполнить заявление о регистрации рождения (форма № 1‑3)․
3. Предоставить все перечисленные документы․
4. Оплатить государственную пошлину․
5. Получить свидетельство о рождении (выдаётся в течение 5‑7 дней)․

Регистрация смерти

Необходимые документы

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя;
• Квитанция об оплате пошлины (30 руб․)․

Порядок действий

1. Обратиться в ЗАГС в течение 3 дней после смерти (в случае смерти от несчастного случая – в течение 24 часов)․
2. Заполнить заявление о регистрации смерти (форма № 1‑4)․
3. Предоставить оригиналы и копии всех документов․
4. Оплатить пошлину․
5. Получить свидетельство о смерти (выдаётся сразу)․

Изменение имени, фамилии, отчества

Когда возможно

• По желанию гражданина (при наличии уважительных причин);
• В случае усыновления или удочерения;
• После официального признания отцовства/материнства․

Требуемый пакет

• Заявление о смене ФИО (форма № 1‑5);
• Паспорт заявителя;
• Документы, подтверждающие причину изменения (например, решение суда, нотариальное согласие родителей и т․д․);
• Квитанция об оплате пошлины (50 руб․)․

Сроки

После подачи всех документов решение принимается в течение 30 дней, после чего выдается новое свидетельство о рождении с изменёнными данными․

Выдача выписок и справок

В ЗАГСе можно получить:

• Выписку из свидетельства о браке (полную или сокращённую);
• Выписку из свидетельства о рождении;
• Справку о семейном положении (для трудоустройства, учёбы за границей и т․п․);
• Справку о наличии (отсутствии) записей о браке․

Для получения выписки необходимо предоставить паспорт и заполнить короткую форму запроса․ Стоимость услуги – 5 руб․ за каждую выписку․

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан ЗАГС города Вилейка предлагает ряд электронных сервисов:

• Запись на приём онлайн: https://zags․vileyka․by/record
• Заказ выписок через портал «Госуслуги»: интеграция с национальной системой электронных государственных услуг․
• Оплата госпошлин онлайн: банковские карты, электронные кошельки․
• Электронная очередь: возможность отслеживать статус заявки в реальном времени․

Для доступа к онлайн‑сервисам требуется подтверждённый аккаунт в системе «Единый портал государственных услуг»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак без присутствия одного из супругов?

Да, но в этом случае необходимо оформить доверенность на представителя, который будет присутствовать в ЗАГСе․ Доверенность должна быть нотариально заверена․

Сколько времени занимает получение свидетельства о браке?

Свидетельство готовится в течение 5‑10 рабочих дней после заключения брака․ При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (в течение 1‑2 дней) за дополнительную плату․

Какие документы нужны для регистрации рождения ребёнка, если родители не состоят в браке?

Требуется предоставить паспорта обоих родителей, медицинскую справку о рождении и заявление о регистрации рождения․ Если один из родителей не желает указывать своё имя, это фиксируется в актовой записи․

Можно ли изменить фамилию ребёнка без согласия второго родителя?

Изменение фамилии ребёнка возможно только с согласия обоих родителей или при наличии судебного решения․ В случае разногласий вопрос решается в суде․

Как получить справку о семейном положении для поездки за границу?

Обратитесь в ЗАГС с паспортом и заполненной формой запроса․ Справка выдаётся в течение одного рабочего дня․ При необходимости её можно заверить в консульстве страны назначения․

Контактная информация и полезные ссылки

• Адрес: ул․ Советская, 12, Вилейка, Витебская область, Беларусь
• Телефон: +375 (2152) -5‑33‑44 (круглосуточно)
• Электронная почта: zags․vileyka@gov․by
• Сайт: https://zags․vileyka․by
• Онлайн‑запись: https://zags․vileyka․by/record
• Портал «Госуслуги»: https://gosuslugi․by

Все указанные сведения актуальны на ․ При изменении режима работы или контактных данных рекомендуется уточнять информацию непосредственно в ЗАГСе или на официальном сайте․

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без лишних вопросов решить любые вопросы, связанные с актами гражданского состояния в городе Вилейка․