Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина: здесь регистрируются браки, рождение и усыновление детей, смена имени, а также оформляются свидетельства о смерти. Если вы живете в Волхове или Волховском районе Ленинградской области, эта статья соберет для вас всю актуальную контактную информацию, график приема граждан и нюансы записи на прием.

Главный офис: Отдел ЗАГС администрации Волховского муниципального района

Основное структурное подразделение находится в здании администрации района. Это основное место для подачи заявлений и получения документов.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 187400 (в некоторых источниках указан 187402)
• Адрес: Ленинградская область, Волховский район, г. Волхов, Кировский проспект, д. 32
• Телефон приемной: +7 (81363) —88-63
• Официальный сайт: рекомендуется искать через портал Госуслуг или сайт администрации Волховского района.

Схема проезда и ориентиры

Здание расположено на главной магистрали города, Кировском проспекте. Ближайшие ориентиры: администрация Волховского муниципального района. На карте вход в здание отмечен отдельно. К услугам посетителей имеется пандус и кнопка вызова персонала для маломобильных групп населения.

Филиал: Сектор 1 отдела записи актов гражданского состояния

Для удобства жителей города функционирует дополнительный сектор; Важно уточнять заранее, в каком именно отделении принимают заявления на интересующую вас услугу (например, регистрация брака может проводиться только в главном здании или в церемониальном зале).

Адрес сектора

• Адрес: Ленинградская область, Волховский район, г. Волхов, проспект Державина, д. 60

Примечание: Телефон и график работы сектора могут отличаться от главного офиса. Рекомендуется звонить по общему телефону +7 (81363) —88-63 для уточнения деталей.

График работы и прием граждан

Режим работы установлен администрацией Волховского муниципального района. Важно: с 01 февраля 2022 года вступил в силу обновленный график приема граждан.

Общий режим работы (примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед, часто 13:00–14:00).
• Суббота: часто является нерабочим днем или днем приема по предварительной записи (МФЦ/Госуслуги).
• Воскресенье: Выходной (в календарях указано: «Откроется в понедельник в 09:00»).

Внимание! Многие услуги (подача заявления на брак, получение дубликатов свидетельств) требуют предварительной записи через портал Госуслуг, на сайте МФЦ Ленинградской области или по телефону. Без записи в электронной очереди прием может быть невозможен.

Как записаться на прием в ЗАГС Волхова

На текущий момент (данные на 2026 год) существует несколько способов записи:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Самый надежный способ. Выбираете услугу (регистрация брака, получение свидетельства о рождении и т.д.), отделение «Отдел ЗАГС администрации Волховского МР» и удобное время.
2. Сайт МФЦ Ленинградской области: Раздел «Запись на прием» -> Выбор органа ЗАГС.
3. По телефону: +7 (81363) —88-63 (приемная/справочная).
4. Через терминал в МФЦ: Если есть возможность личного визита в МФЦ г. Волхов.

Основные услуги отдела ЗАГС

В отделении по адресу Кировский пр., 32 и на проспекте Державина, 60 можно оформить:

• Регистрация заключения и расторжения брака;
• Государственная регистрация рождения ребенка;
• Установление отцовства;
• Усыновление (удочерение) детей;
• Смена имени, фамилии, отчества;
• Государственная регистрация смерти;
• Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи или изменения данных);
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния;
• Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсии, наследства, гражданства и т.д.).

Важные нюансы и советы

• Документы: Заранее уточняйте полный пакет документов для конкретной услуги на Госуслугах или по телефону. Для регистрации брака, например, нужны паспорта обоих будущих супругов, заявление (можно подать онлайн) и квитанция об оплате госпошлины.
• Госпошлина: Оплата производится заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал). Квитанцию (бумажную или электронную) нужно иметь при себе.
• Архивные справки: Если событие (рождение, брак, смерть) происходило давно (до 1990-х годов), документы могут храниться в архиве. Запрос архивной справки занимает больше времени (до 30 дней).
• Церемониальная регистрация брака: Если вы хотите торжественную церемонию (не просто подпись в кабинете), уточните наличие церемониального зала и свободные даты/время за 1–3 месяца до желаемой даты.

Контакты для экстренных случаев (ночные/праздничные регистрации)

В соответствии с законодательством, регистрация смерти и рождения (в срочном порядке) производится ежедневно, включая выходные и праздничные дни. Для этого существует дежурный сотрудник. Контакт дежурного уточняйте на входной двери учреждения или по телефону приемной +7 (81363) —88-63 в автоматическом режиме/голосовом меню.

Краткая шпаргалка для сохранения

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте график работы и необходимость предварительной записи по телефону +7 (81363) —88-63 или на портале Госуслуг.