Официальный портал Администрации Волховского муниципального района Ленинградской области предоставляет исчерпывающие сведения о работе Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Данная статья структурирует ключевую информацию для жителей района и гостей: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и порядок обращения через электронные сервисы.

Контактные данные и реквизиты

Почтовый и юридический адрес

187400, Ленинградская область, Волховский район, г. Волхов, Кировский проспект, д. 32

Здание администрации расположено в центре города Волхова, что обеспечивает удобную транспортную доступность для жителей района.

Телефоны справки и приемной

• (813 63) -9682
• (813 63) -8863
• (813 63) -9734

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации о очередях, необходимых документах или записи на прием.

Электронная почта

Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен JavaScript (доступен на официальном сайте volkhov-raion.ru/zags).

Режим работы Отдела ЗАГС

График приема посетителей установлен следующим образом:

Личный прием граждан Начальником отдела ЗАГС

Начальник отдела — Н. В. Сайченко. Личный прием проводится по строгому расписанию:

• Вторник: 10:00 – 12:30
• Четверг: 15:00 – 17:00

Для участия в личном приеме рекомендуется заранее уточнить необходимость предварительной записи по телефонам справки.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС администрации Волховского муниципального района обеспечивает реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории района. Специалисты отдела оказывают широкий спектр государственных услуг, включая:

1. Государственная регистрация рождения (в т.ч. выдача свидетельства, установление отцовства).
2. Государственная регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства).
3. Государственная регистрация расторжения брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
4. Государственная регистрация усыновления (удочерения).
5. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества).
6. Государственная регистрация смерти (выдача свидетельства, формулировка причины смерти).
7. Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (при утере свидетельств, ошибках в документах).
8. Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти.
9. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения фактов, пенсионного оформления, наследственных дел и т.д.).

Электронные государственные услуги (ЕПГУ / Госуслуги)

С 01 апреля 2016 года функционирует Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги). Это основной и наиболее удобный канал обращения для граждан РФ.

Услуги, доступные в электронном виде:

• Государственная регистрация брака (подача совместного заявления).
• Государственная регистрация расторжения брака (подача заявления при отсутствии общих несовершеннолетних детей).
• Государственная регистрация рождения ребенка.
• Государственная регистрация смерти.
• Государственная регистрация усыновления (удочерения).

Требования к заявителям на портале:

• Каждый из заявителей должен иметь подтвержденную учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) — профиль на Госуслугах с верифицированными данными.
• Заявление подается в личном кабинете, после чего назначается дата визита в ЗАГС для личного явления и получения свидетельства.

Важно: С 2023 года работает новая версия ЕПГУ с улучшенным интерфейсом и расширенным функционалом.

Оплата государственной пошлины (КБК и реквизиты)

Для оплаты государственных пошлин за регистрационные действия используется следующий КБК (Код бюджетной классификации):

318 1 08 05000 01 0001 110

Основные виды платежей (Назначение платежа):

1. Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства.
2. Государственная пошлина за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельства.
3. Государственная пошлина за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства.
4. Государственная пошлина за государственную регистрацию перемены имени (фамилии, имени, отчества), включая выдачу свидетельства о перемене имени.
5. Государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства (в случае утери, порчи).
6. Государственная пошлина за выдачу справки из архива ЗАГС.

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Актуальные суммы лучше уточнять на портале Госуслуг или в справочном бюро ЗАГС перед оплатой. При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство пошлин.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС ведет архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории Волховского района. Гражданам предоставляются:

• Справки установленного образца (Форма № 34, Форма № 25 и др.).
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки и попечительства.
• Информация для восстановления прав (пенсия, наследство, жилье).

Срок подготовки архивной справки обычно составляет до 30 календарных дней (в сложных случаях — до 3 месяцев).

Мероприятия и правовое просвещение

Администрация района и отдел ЗАГС регулярно участвуют в региональных акциях. Например, 20 ноября 2023 года (и ежегодно в эту дату) в Ленинградской области проводятся мероприятия, посвященные Всероссийскому Дню правовой помощи детям.

В рамках этих дней организуются:

• Консультации по защите прав детей.
• Открытые уроки и лекции по правовому просвещению для детей и родителей (опекунов, попечителей).
• Тематические личные приемы граждан в управлении ЗАГС области и во всех органах ЗАГС муниципалитетов.

Приоритетное право на консультацию имеют дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из их числа, а также их законные представители и лица, желающие принять детей в семью (усыновление, опека, приемная семья).

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Волховского района

1. Предварительная запись: Для регистрации брака, рождения, смерти или перемены имени настоятельно рекомендуется подать заявление через портал Госуслуг. Это сэкономит время на заполнении бумажных форм и гарантирует удобное временное окно визита.
2. Пакет документов: Уточните полный перечень необходимых оригиналов документов (паспорта, свидетельства, медицинских справок, решений судов) по телефонам справки или в личном кабинете Госуслуг при подаче электронного заявления.
3. Оплата пошлины: Оплатите пошлину заранее (через Госуслуги, со скидкой 30%, через банк или терминал по указанному КБК). Квитанцию (или уведомление из приложения Госуслуг) возьмите с собой.
4. Личное явление: Для большинства регистрационных действий (брак, перемена имени, усыновление, восстановление записей) личное явление заявителей обязательно.
5. Свидетели: При регистрации брака наличие свидетелей не обязательно, но допускается по желанию супругов (не более 2 человек от каждой стороны).

Официальный ресурс

Полную и актуальную информацию, нормативные правовые акты, статистику и демографические показатели можно найти на официальной странице отдела:

https://www.volkhov-raion.ru/zags

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Волховского муниципального района Ленинградской области (статус на ). Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и реквизиты по телефонам справки.