Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Воловского района играет ключевую роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий жителей муниципалитета. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об учреждении: адрес, контакты, режим работы, руководитель, перечень услуг и реквизиты для взаимодействия с ведомством. Данные актуальны на 12 июля 2026 года.

📍 Контактные данные и адрес

Учреждение расположено в административном центре района, селе Волово. Здание находится на Парковой улице, что делает его доступным для жителей центральной части села и приезжих из соседних населенных пунктов.

• Полное наименование: Отдел Загс и Архива администрации Воловского муниципального округа Липецкой области (ранее — Отдел ЗАГС администрации Воловского муниципального района).
• Почтовый адрес: 399580, Липецкая область, Воловский район, с. Волово, ул. Парковая, д. 5.
• Телефон справки/приемной: +7 (47473) —12-60.
• Электронная почта / Официальный сайт: Официальный портал услуг обычно интегрирован в сайт администрации Воловского района (volovo-adm.ru или региональный портал lipetsk.gov.ru), где можно записаться на прием через ЕПГУ/Госуслуги.

👤 Руководство

На момент подготовки материала (июль 2026 г.) руководителем отдела является:

• Заведующая отделом (Руководитель): Матюшина Татьяна Ивановна.

Примечание: В открытых источниках ранее встречалась информация о Солдатовой Татьяне Алексеевне на должности заведующей. Возможна смена кадров или параллельное ведение архива и ЗАГС разными специалистами. Рекомендуется уточнять ФИО руководителя при обращении за подписью на документах или официальных запросах.

🕒 Режим работы и график приема граждан

Внимание: График работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно звоните по телефону +7 (47473) —12-60 для подтверждения или предварительной записи через «Госуслуги».

Важно: Прием граждан ведется в часы работы за исключением часового перерыва (13:00–14:00). В субботу отдел работает в стандартном режиме, что удобно для работающих граждан.

📋 Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Воловского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) и выдачу соответствующих документов. Полный перечень услуг (более 30 позиций на портале Госуслуг) включает:

Регистрация актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. установление отцовства, рождение от суррогатной матери).
2. Расторжение брака (по совместному заявлению без детей, с детьми — через суд, в одностороннем порядке при основаниях закона).
3. Смерть гражданина (в т.ч. установление факта смерти судом, объявление умершим/безвестно отсутствующим).
4. Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — по собственному желанию, до 14 лет, по заявлению родителей).
5. Усыновление (удочерение) ребенка.
6. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).

Выдача документов и справок:

• Дубликаты свидетельств о рождении, заключении/расторжении брака, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи или необходимости второго экземпляра).
• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (подтверждающие факт регистрации АГС или отсутствие записи).
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (через МФЦ или прямо в ЗАГС при наличии полномочий).
• Архивные справки (поскольку в структуре отдела есть Архив).

Иные действия:

• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (административный порядок или через суд).
• Восстановление утраченных записей АГС.
• Принятие заявлений на государственную регистрацию АГС в электронном виде (через ЕПГУ).

🏛 Классификационные коды и реквизиты (для юрлиц и отчетности)

Для заполнения официальных форм, договоров, платежных поручений и взаимодействия с госсистемами (ЕРУЗ, ФНС, Казначейство) могут потребоваться следующие коды учреждения:

• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти): 3300150
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм): 75404 (Муниципальные казенные учреждения)
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований): 42603416101
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления): 42203816 (Воловский, Сельсоветы Воловского р-на)

🗂 Архивные фонды и историческая справка

Отдел ЗАГС Воловского района функционирует в тесном связке с Архивом администрации. Это важно для граждан, ищущих сведения о родственниках за долгое время.

Согласно сведениям ГАЛО (Государственный архив Липецкой области) и открытым каталогам, в фондах хранятся:

• Книги записей актов гражданского состояния за 1918–1924 гг. (ранний советский период).
• Документы более поздних периодов (после 1924 г.) как правило, хранятся непосредственно в ЗАГС района (срок хранения в ЗАГС, 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей, затем передача в ГАЛО).
• В ГАОО (Государственный архив Орловской области? или опечатка в источнике на ГАЛО) упоминаются ревизские сказки села Волово: ф. 760 оп. 1 д. 288 (1782 г.), д. 297 (1811 г.), д. 354 (1858 г.). Это ценный источник для геноалогических исследований дореволюционного периода.

Совет: Если вам нужна справка о событии, произошедшем более 100 лет назад (рождение/брак) или более 75 лет назад (смерть), обращайтесь сразу в Государственный архив Липецкой области (г. Липецк). Для более свежих записей — в Отдел ЗАГС с. Волово.

🗺 Как добраться и особенности посещения

Расположение:

Сельцо Волово находится на юго-западе Липецкой области. Административное здание (ул. Парковая, 5) обычно размещается в комплексе зданий районной администрации.

• На личном авто: По трассе М-4 «Дон» до поворота на Волово, далее по районной дороге в центр села. Ориентир — здание Администрации Воловского района.
• На общественном транспорте: Автобусы/маршрутки Липецк — Волово (автовокзал Липецк). В самом селе передвижение пешком или на такси.

Советы по визиту:

1. Запись через Госуслуги: Настоятельно рекомендуется записаться на конкретное время через портал Госуслуг (ЕПГУ). Это сэкономит время ожидания в очереди и гарантирует прием в удобный слот.
2. Пакет документов: Уточняйте необходимый пакет заранее по телефону или на Госуслугах (паспорт, свидетельства, решения судов, квитанции о госпошлине).
3. Госпошлина: Оплата производится заранее (через СБП, банк, Госуслуги). Квитанцию (бумажную или электронную) обязательно возьмите с собой.
4. Выездная регистрация: При желании оформить брак на природе или в банкетном зале, обсуждайте условия и доступность регистратора за 1–2 месяца до даты.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом регионе?

Да. Можно оформить через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе РФ (субъекта) или через портал Госуслуг с доставкой по почте РФ. Личный визит в Воловский ЗАГС не обязателен.

Каковы сроки выдачи дубликата свидетельства?

При личном обращении в ЗАГС — чаще всего в день обращения (если запись найдена в базе). Через МФЦ/Госуслуги — до 5–7 рабочих дней (+ сроки почтовой доставки).

Работает ли отдел в праздничные дни?

В общие государственные праздники (1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) — выходной. В дни перенесенных выходных (по календарю РФ) также не работает. Проверяйте график на сайте администрации перед визитом в праздничные периоды.

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения (в срочном порядке)?

Да, по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, выезд на длительное время) — по заявлению и с подтверждающими документами; Решение принимает заведующая отделом.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочников госорганов актуальных на . Перед визитом рекомендуется подтвердить информацию по телефону или на официальном портале Госуслуг.