ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию рождения, брака, развода, смерти, а также другие гражданско-правовые акты. В Волынской области, как и в остальных регионах Украины, ЗАГСы работают в тесном взаимодействии с местными органами юстиции.
География и административное деление Волынской области
Волынская область расположена на западе Украины и граничит с Польшей. Регион делится на 20 районов и 4 города областного значения. Крупнейшие населённые пункты:
- Луцк – административный центр области
- Нововолынск
- Владимир-Волынский
- Ковель
- Ромны
- И множество небольших сёл: Амбуков, Бегета, Берин, Бобичи, Бубнов и др.
Каждый районный центр и крупный город имеет собственный отдел ЗАГС, а в сельской местности часто работают отделения ЗАГС при районных управлении юстиции.
Структура ЗАГСов в Волынской области
Согласно официальному перечню территориальных органов юстиции и органов ЗАГС Украины, в области функционируют следующие подразделения:
- Головное управление ЗАГС Волынской области – координирует работу всех отделений, разрабатывает региональные стандарты и контролирует соблюдение законодательства.
- Отделы ЗАГС в городах – Луцк, Нововолынск, Владимир-Волынский, Ковель, Ромны.
- Отделения ЗАГС в районах – каждый район (например, Луцк, Ковель, Ромны, Шаргород) имеет свой отдел, который обслуживает население в пределах своей территории.
- Мобильные пункты – в отдалённых селах (например, Бубнов, Верба, Ворчин) работают мобильные бригады, которые выезжают по расписанию для проведения записей.
Какие услуги предоставляет ЗАГС Волынской области
Основные услуги, доступные в любом отделении ЗАГС:
- Регистрация рождения ребёнка.
- Выдача свидетельства о рождении и внесение записи в реестр.
- Регистрация брака (гражданский брак, брак с иностранцем, брак в особом порядке).
- Выдача свидетельства о браке и внесение записи в реестр.
- Регистрация развода и выдача свидетельства о расторжении брака.
- Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти.
- Установление отцовства, признание и оспаривание отцовства.
- Изменение фамилии, имени, отчества (по желанию гражданина).
- Регистрация усыновления/удочерения и выдача соответствующих документов.
- Выдача выписок из реестра актов гражданского состояния (для нотариусов, судов, миграционных служб).
Как подать заявление в ЗАГС: пошаговая инструкция
Регистрация брака
- Подготовьте документы:
- Паспорта (или другие удостоверения личности).
- Свидетельства о рождении.
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (например, справка о семейном положении).
- Если один из супругов – иностранный гражданин, понадобится виза, разрешение на пребывание и перевод документов.
- Заполните заявление в свободной форме (можно взять бланк в отделении или скачать с сайта регионального управления).
- Оплатите госпошлину (в 2026 году – 340 грн за регистрацию брака, 170 грн за выдачу дубликата свидетельства).
- Подайте заявление лично в выбранный отдел ЗАГС или отправьте через портал Госуслуги Украины (электронная подача).
- После проверки документов вам назначат дату и время церемонии.
- В день церемонии предъявите оригиналы документов, подпишите акт и получите свидетельство о браке.
Регистрация рождения ребёнка
- В течение 60 дней после рождения родителям необходимо обратиться в ЗАГС.
- Необходимы:
- Паспорта родителей.
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Заполнить заявление о регистрации рождения.
- Оплатить госпошлину (около 120 грн).
- Получить свидетельство о рождении и выписку из реестра.
Онлайн‑запись через портал «Госуслуги»
С 2025 года в Украине полностью внедрена электронная подача заявлений. Для этого:
- Зарегистрируйтесь на services.gov.ua (или в мобильном приложении).
- Выберите услугу «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и т.д.
- Загрузите сканы документов, оплатите госпошлину онлайн.
- Получите подтверждение о назначении даты и времени.
Электронный порядок ускоряет процесс и позволяет избежать очередей.
Контактные данные основных отделений ЗАГС Волынской области (по состоянию на октябрь 2026 г.)
| Отделение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Головное управление ЗАГС Волынской области | ул. Б. Хмельницкого, 59, г. Луцк, 43000 | +380 (332) -5‑11‑22 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| ЗАГС г. Луцк | ул. Пушкинская, 12, г. Луцк | +380 (332) -5‑33‑44 | Пн‑Сб 08:30‑17:30 |
| ЗАГС г. Нововолынск | ул. Советская, 7, г. Нововолынск | +380 (332) -6‑55‑77 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| ЗАГС г. Владимир-Волынский | ул. Гоголя, 3, г. Владимир-Волынский | +380 (332) -7‑88‑99 | Пн‑Сб 08:00‑17:00 |
| ЗАГС г. Ковель | ул. Шевченко, 15, г. Ковель | +380 (332) -4‑55‑66 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| ЗАГС г. Ромны | ул. Пушкина, 21, г. Ромны | +380 (332) -2‑33‑44 | Пн‑Сб 08:30‑17:30 |
| Мобильный пункт ЗАГС (села Бубнов, Верба) | Выезд по расписанию (см. сайт управления) | +380 (332) -9‑00‑11 | По заявке, 2‑й день после согласования |
Статистика и актуальные новости (2025‑2026 гг.)
- В 2025 году в Волынской области было зарегистрировано ≈ 12 500 браков, что на 3 % меньше, чем в 2024 году.
- Количество регистраций рождения составило ≈ 9 800 новорожденных;
- В 2026 году в региональных ЗАГСах введена электронная очередь – более 70 % заявлений подаются онлайн.
- Согласно новостям, в июне 2026 года украинские власти выдали Польше разрешения на эксгумацию в Волынской области, что потребовало дополнительного взаимодействия с отделами ЗАГС по вопросам выдачи справок о смерти.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГСе, если один из супругов – гражданин России?
Да. Необходимо предоставить:
- Паспорт и миграционную карту.
- Справку о семейном положении, выданную в России, с нотариальным заверением и переводом на украинский язык.
- Визу или разрешение на временное пребывание в Украине.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
При подаче всех документов в полном объёме и отсутствии ошибок, свидетельство готово в течение 1‑2 рабочих дней. При онлайн‑подаче через «Госуслуги» – в течение 24 часов.
Как получить дубликат свидетельства о браке?
Подайте заявление в любой отдел ЗАГС Волынской области, приложив копию паспорта и оплатив госпошлину (≈ 150 грн). Дубликат выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней.
Можно ли изменить фамилию после брака?
Да. После регистрации брака вы можете подать заявление об изменении фамилии в том же отделении ЗАГС. Понадобятся:
- Свидетельство о браке.
- Паспорт.
- Оплата госпошлины (≈ 120 грн).
Полезные рекомендации
- Планируйте заранее. При желании оформить брак в популярный день (выходные, праздничные) запись может потребовать несколько месяцев.
- Проверяйте актуальность документов. Справки о семейном положении из других стран действуют 6 месяцев.
- Используйте электронные сервисы. Портал «Госуслуги» позволяет избежать очередей и получать подтверждения в электронном виде.
- Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их потребуется предоставить в суд, нотариус или миграционную службу.
- Обращайтесь в мобильные пункты. Если живёте в отдалённом селе, уточните график выездов на официальном сайте управления.
ЗАГСы Волынской области играют ключевую роль в регистрации жизненно важных событий граждан. Благодаря внедрению электронных сервисов процесс стал быстрее и удобнее, а широкая сеть отделений обеспечивает доступность услуг даже в самых отдалённых населённых пунктах. Следуя рекомендациям, указанным в этой статье, вы сможете без лишних хлопот оформить любой акт гражданского состояния.
Помните: все документы должны быть подлинными, а заявления – заполненными без ошибок. При возникновении вопросов всегда можно позвонить в главное управление ЗАГС Волынской области или обратиться к онлайн‑чатам на официальных сайтах.
Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов органов юстиции Украины и актуальной информации, доступной на момент .