Загс (Управление записи актов гражданского состояния) Выборгского района – это государственный орган‚ где регистрируются рождение‚ брак‚ смерть‚ а также выдаются справки и дубликаты документов. В статье собраны все актуальные сведения о расположении‚ телефонах‚ режиме работы и особенностях работы архивного отдела ЗАГСа.
Общая информация о ЗАГСе Выборгского района
ЗАГС Выборгского района входит в структуру администрации муниципального образования Выборгский район Ленинградской области. Он обслуживает жителей как самого Выборга‚ так и прилегающих населённых пунктов.
Ключевые функции ЗАГСа
- Регистрация рождения‚ брака‚ смерти;
- Выдача свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти;
- Оформление дубликатов и справок из архива;
- Установление отцовства‚ усыновление‚ смена имени и фамилии;
- Организация выездных церемоний бракосочетания.
Адрес и контактные данные
| Основной адрес: | г. Выборг‚ ул. Тургенева‚ д. 3 |
| Дополнительный офис (институтский проспект): | Санкт‑Петербург‚ Институтский проспект‚ д. 8 (1‑4 этаж) |
| Телефон начальника управления: | 8 (81378) -15‑42 |
| Отдел регистрации актов: | 8 (81378) -44‑94 |
| Отдел архива: | 8 (81378) -52‑64 |
| E‑mail (общий): | zags-vyborg@adm.spb.ru |
Для уточнения информации о конкретных услугах рекомендуется звонить в соответствующий отдел.
Часы работы ЗАГСа и архива
Основной приём граждан (отдел регистрации)
- Понедельник: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Вторник‚ Среда: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: нет приёма (день закрыт для граждан)
- Суббота (регистрация брака): 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Воскресенье: выходной
Приём в архивный отдел
- Вторник – Пятница: 10:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Понедельник‚ Пятница: приём не осуществляется (санитарные дни)
Важно: в течение месяца в ЗАГСе могут быть санитарные дни (обычно 1‑е число месяца)‚ когда приём граждан приостановлен. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график по телефону.
Услуги архивного отдела
Архив ЗАГСа хранит все документы‚ оформленные за более чем 100 лет существования района. Основные услуги:
- Выдача дубликатов свидетельств (о рождении‚ браке‚ смерти).
- Получение справок из архива (например‚ справка о брачном статусе‚ выписка из реестра браков).
- Выдача выписок для судов и органов опеки.
- Консультация по вопросам восстановления утерянных документов.
Для большинства запросов необходимо предоставить:
- Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
- Заявление в свободной форме (можно взять образец в отделе);
- Квитанцию об оплате госпошлины (при необходимости).
Как оформить запрос в архив
Шаг 1; Подготовка документов
Соберите копию паспорта‚ заполните заявление (пример ниже) и подготовьте оплату госпошлины (обычно 200 руб. за дубликат‚ 300 руб. за справку).
Шаг 2. Подача заявления
- Лично – в часы приёма архивного отдела (см. пункт 3).
- По почте – отправьте пакет документов на адрес: ул. Тургенева‚ д. 3‚ Выборг‚ Ленинградская область‚ 188300‚ указав в конверте «Внимание: отдел архива»;
- Онлайн – через официальный сайт в разделе «Электронные услуги» (требуется подтверждение личности через ЕСИА).
Шаг 3. Ожидание и получение
Срок изготовления дубликата или справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1‑2 дней) возможна доплата 500 руб.
Онлайн‑услуги ЗАГСа Выборгского района
Для экономии времени жители района могут воспользоваться порталом Госуслуг и официальным сайтом ЗАГСа:
- Запись на приём к регистратору (выбор даты и времени);
- Подача заявления о выдаче дубликата онлайн;
- Оплата госпошлины через банковскую карту;
- Получение электронных копий справок (при согласии органов).
Все онлайн‑операции требуют подтверждения через ЕСИА (единую систему идентификации и аутентификации).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку о брачном статусе в тот же день?
Да‚ если справка готова в архиве и вы оплатили госпошлину. В обычных условиях срок – 1‑2 рабочих дня. - Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении?
Паспорт заявителя‚ заявление‚ квитанция об оплате. При запросе от родственника – нотариальная доверенность. - Что делать‚ если документ утерян‚ а в архиве его нет?
Обратитесь в отдел архива с заявлением о невозможности найти запись. При отсутствии записи выдаётся справка об отсутствии сведений. - Можно ли оформить брак в субботу?
Да‚ в субботу приём для регистрации брака открыт с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00‑14:00). Предварительная запись обязательна. - Есть ли выездные церемонии бракосочетания?
Да‚ ЗАГС предлагает выездные торжества на официальных площадках района (музеи‚ парки‚ исторические усадьбы). Требуется предварительная договорённость и оплата.
Полезные рекомендации
- Проверяйте календарь санитарных дней – обычно 1‑е число месяца‚ а иногда дополнительные дни объявляются в начале месяца.
- Заранее планируйте визит – записывайтесь онлайн или по телефону‚ чтобы избежать очередей.
- Берите с собой копии всех документов – в архиве часто требуется оригинал и копия.
- Оплачивайте госпошлину заранее – через банковскую карту или терминал в здании ЗАГСа.
- Сохраняйте электронные копии – после получения справки попросите скан в электронном виде.
ЗАГС Выборгского района – надёжный государственный орган‚ предоставляющий широкий спектр услуг от регистрации актов до выдачи архивных справок. Знание точного адреса‚ телефонов и часов работы поможет быстро решить любые вопросы‚ связанные с гражданским состоянием. Не забывайте проверять наличие санитарных дней и пользоваться онлайн‑сервисами‚ чтобы сэкономить время.
Если у вас остались вопросы‚ звоните в нужный отдел или посетите официальный сайт ЗАГСа Выборгского района.