Тема обращения в ЗАГС Выборгского района часто вызывает путаницу из-за существования двух совершенно разных организаций с одинаковым названием:
- Управление ЗАГС администрации Выборгского муниципального района Ленинградской области (город Выборг)․
- Отдел ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга (Институтский проспект‚ 8)․
Ниже представлена подробная‚ структурированная информация по обоим органам с акцентом на архивные фонды‚ часы приема и контакты на основе актуальных данных․
ЗАГС Выборгского района Ленинградской области (г․ Выборг)
Данный орган ведет учет актов гражданского состояния‚ зарегистрированных на территории Выборгского муниципального района и города Выборга․ Именно здесь находится основной исторический архив района․
📍 Адрес и контакты
- Адрес: г․ Выборг‚ ул․ Тургенева‚ д․ 3 (здание администрации района)․
- Телефон начальника управления: 8 (81378) -15-42
- Телефон отдела регистрации (свадьбы‚ рождение‚ смерть): 8 (81378) -44-94
- Телефон АРХИВА (справки‚ восстановление записей‚ геноалогия): 8 (81378) -52-64 (Самый важный номер для архивных запросов)
🕒 Режим работы (график приема граждан)
Внимание: График может меняться‚ обязательно звоните по телефону архива 252-64 перед визитом․
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | Обычно без приема / Внутренняя работа | — |
| Суббота | Только регистрация брака (10:00 – 17:00) | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
⚠️ Важные нюансы работы архива (Выборг‚ Ленобласть)
- Санитарный день: 1-е число каждого месяца — прием граждан не проводится (уборка‚ обработка фондов)․
- Архивные справки: Выдаются по телефону 252-64․ Готовьтесь к тому‚ что поиск записи может занять время (до 30 дней по закону‚ на практике часто быстрее)․
- Действующие записи (менее 100 лет): Выдаются только заинтересованным лицам (самому человеку‚ родителям‚ детям‚ супругу) или по нотариальной доверенности/судебному решению․
- Исторические записи (старше 100 лет): Передаются в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) (г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Загорая‚ 7)․ Если ищете предков до 1920-х годов — обращайтесь туда․
Отдел ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга
Находится в самом Петербурге‚ обслуживает жителей Выборгского района СПб․ Архивные фонды здесь касаются только записей‚ совершенных на территории этого района Санкт-Петербурга․
- Адрес: г․ Санкт-Петербург‚ Институтский проспект‚ д․ 8 (м․ «Площадь Мужества» / «Политехническая»)․
- Телефон справок / архива: +7 (812) -48-30-31
- Единый справочный телефон ЗАГСов СПб: +7 (812) -50-24-28
По отзывам граждан‚ реальное начало приема часто смещается на 10:00‚ хотя официально может быть указано 9:00․ В пятницу приема нет․
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 13:00 (или 14:00) | Нет / 13:00-14:00 |
| Вторник | 10:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 10:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 10:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | Приема нет (внутренняя работа‚ метод․ день) | — |
| Суббота | 10:00 – 16:00 | 13:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной | — |
⚠️ Особенности обращения в ЗАГС Выборгского района СПб
- Электронная запись: Настоятельно рекомендуется записываться заранее через Госуслуги или портал pgu․mos․ru (раздел «Запись к специалисту» -> ЗАГС -> Выборгский район)․ Без записи в очередь можно не попасть․
- Архивные справки: Заказываются через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС») или лично при визите․ Срок готовности, до 30 календарных дней․
- Старые фонды: Записи старше 100 лет (до 1917 г․ и ранние советские) по Выборгской стороне Петербурга хранятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) (ул․ Варшавская‚ 15)․
📋 Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Вопрос | ЗАГС Выборгского р-на ЛО (г; Выборг) | ЗАГС Выборгского р-на СПб (Институтский пр․) |
|---|---|---|
| Телефон АРХИВА | 8 (81378) -52-64 | +7 (812) -48-30-31 |
| Адрес | ул․ Тургенева‚ 3‚ г․ Выборг | Институтский пр․‚ 8‚ СПб |
| Часы архива (нач․ приема) | 09:00 (Пн)‚ 09:00 (Вт/Ср) | 10:00 (Вт–Сб) |
| Пятница | Внутренняя работа (нет приема) | Нет приема |
| Санитарный день | 1-е число месяца | Уточняйте по телефону |
| Где старые фонды (>100 лет) | ГАЛО (СПб‚ ул․ Загорая‚ 7) | ЦГИА СПб (ул; Варшавская‚ 15) |
| Запись на прием | По телефону / лично | Обязательно через Госуслуги |
💡 Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку
Вариант А: Если событие было в г․ Выборг или Выборгском р-не Ленобласти
- Позвоните в архив: 8 (81378) -52-64 (лучше во вторник-среду до 13:00 или после 14:00)․
- Уточните: есть ли запись в базе‚ какие документы нужны (паспорт‚ свидетельства о родстве‚ доверенность)․
- Приезжайте в приемные часы (не в 1-е число месяца!)․ Адрес: ул․ Тургенева‚ 3․
- Напишите заявление на имя начальника управления ЗАГС․
- Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/Сбербанк)․
- Заберите справку в установленный срок․
Вариант Б: Если событие было в Выборгском районе Санкт-Петербурга
- Зайдите на Госуслуги (gosuslugi․ru) -> Каталог услуг -> ЗАГС -> «Получение справки из архива ЗАГС»․
- Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга»․
- Заполните заявку‚ прикрепите сканы документов (паспорт‚ подтверждение родства)․
- Оплатите пошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Придите за готовой справкой в Институтский пр․‚ 8 в день‚ указанный в уведомлении (или закажите отправку Почтой России)․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из архива Выборгского ЗАГС (ЛО) по почте или через МФЦ?
Через МФЦ, да‚ можно подать заявление в любом МФЦ РФ (услуга «Предоставление сведений из актовых записей․․․»)․ По почте — можно‚ направив заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта на адрес: 188800‚ г․ Выборг‚ ул․ Тургенева‚ д․ 3‚ Управление ЗАГС․ Но быстрее и надежнее — лично или через Госуслуги (если доступно для данного ЗАГС)․
Что делать‚ если запись утеряна или повреждена?
Нужно обращаться в суд по месту нахождения ЗАГС (Выборгский городской суд для ЛО или Выборгский районный суд СПб) с иском о восстановлении записи акта гражданского состояния․ В заявлении нужно указать все известные данные․ ЗАГС выдаст справку о том‚ что запись не найдена (отказ) — она пригодится для суда․
Работает ли архив в субботу?
Выборг (ЛО): В субботу только регистрация браков (10:00–17:00)‚ архивные справки не выдаются․
Выборгский р-н СПб: Суббота, приемной день (10:00–16:00)‚ можно забирать готовые справки и подавать заявления (лучше с предзаписью)․
Где искать метрические книги до 1917 года по Выборгу?
Для Выборгской губернии (до 1940 г․) фонды разнесены:
1․ ГАЛО (Гос․ архив Лен․ обл․) — фонды духовных консисторий‚ уездных управлений․
2․ ЦГИА СПб — если речь о пригородной части (Парголово‚ Порховики и т․д․‚ вошедших в СПб позже)․
3․ Нац․ архив Финляндии (Kansallisarkisto) — если период 1918–1944 гг․ (Вйпур/Выборг был частью Финляндии)․ Там оцифрованы многие метрические книги (лютеранские и православные) и доступны онлайн на сайте Digital Archives (arkisto․fi)․
📞 Краткий справочник телефонов (для сохранения)
- 📞 Архив ЗАГС Выборгского р-на ЛО (г․ Выборг): 8 (81378) -52-64
- 📞 Отдел регистрации (Выборг‚ ЛО): 8 (81378) -44-94
- 📞 Архив/Справки ЗАГС Выборгского р-на СПб: +7 (812) -48-30-31
- 📞 Горячая линия ЗАГСов СПб: +7 (812) -50-24-28
- 📞 ГАЛО (исторические фонды Ленобласти): +7 (812) -72-43-99
- 📞 ЦГИА СПб (исторические фонды Петербурга): +7 (812) -25-15-77
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г․
Важно: Режимы работы и номера телефонов могут меняться․ Обязательно звоните заранее перед поездкой‚ особенно если едете из другого города․