Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) округа Южное Бутово, расположенный в г. Щербинке (Московская область), является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района: регистрации браков, рождений детей, смены имени, а также выдачи дубликатов свидетельств. Несмотря на то, что Щербинка административно входит в состав Подольского городского округа Московской области, данный ЗАГС исторически и территориально обслуживает население Южного Бутово (ЮЗАО Москвы) и прилегающих поселений.
Актуально на: 11 июля 2026 года; Внимание: Режимы работы и контакты могут меняться, рекомендуется проверять информацию на официальном портале mos.ru или zagspravka.mos.ru перед визитом.
Контактная информация и адрес
- Полное наименование: Отдел ЗАГС по Южному Бутовскому округу Управления ЗАГС города Москвы (или структурное подразделение Управления ЗАГС Подольского городского округа, уточняйте при звонке, так как ведомственная подчиненность может варьироваться).
- Адрес: г. Щербинка, ул. Профсоюзная, д. 14 (здание администрации Щербинки / МФЦ «Щербинка»).
- Телефон справки / единый контактный центр: +7 (495) -70-47-47 (единый номер Управления ЗАГС г. Москвы) или +7 (4967) -3-XX-XX (местные номера администрации Щербинки).
- Официальный сайт/Портал услуг: Портал госуслуг Москвы (mos.ru) | Справки ЗАГС Москвы онлайн.
- Электронная почта: обычно указывается на портале mos.ru в карточке организации.
Важно: Поскольку Щербинка находится в Московской области, а Южное Бутово, в Москве, уточните ведомственную принадлежность при записи на конкретную услугу. Регистрация брака москвичами часто проводится в московских ЗАГСах (через портал mos.ru), а регистрация рождения — по месту рождения ребенка (роддом) или регистрации родителей. За выдачу справок (дубликатов) можно обратиться в любой МФЦ или ЗАГС РФ независимо от места регистрации акта.
Режим работы в 2026 году
Режим работы ЗАГС в Щербинке, как правило, совпадает с режимом работы МФЦ «Щербинка» или администрации городского округа. Стандартный график приема граждан:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 20:00 | Обычно без перерыва |
| Вторник | 08:00 – 20:00 | |
| Среда | 08:00 – 20:00 | |
| Четверг | 08:00 – 20:00 | |
| Пятница | 08:00 – 19:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 15:00 | Проверяйте актуальность (часто только по записи) |
| Воскресенье | Выходной | Только выездные регистрации (по предварительной договоренности) |
Перерыв на санитарную обработку / обед: В МФЦ и современных ЗАГСах часто практикуеться прием без перерыва, но в отдельных кабинетах возможен технический перерыв 13:00–14:00. Обязательно записывайтесь заранее через Госуслуги или портал mos.ru.
Как записаться на прием: Пошаговая инструкция
В 2026 году личный визит без предварительной записи (в «живую очередь») практически исключен или доступен только для срочных вопросов (смерть, срочная регистрация рождения). Основной путь, электронная запись.
Вариант А: Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ / Приложение «Госуслуги»)
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске введите: «Запись в ЗАГС» или перейдите в раздел «Семья и дети» → «Запись в органы ЗАГС».
- Выберите услугу (например, «Регистрация брака», «Получение справки», «Смена имени»).
- В поле «Орган ЗАГС» выберите: Управление ЗАГС г. Москвы → Отдел по Южному Бутовскому округу (или «Щербинка, ул. Профсоюзная, 14» если список ведомств МО).
- Выберите удобную дату и временной слот.
- Заполните заявление (данные подтянутся из профиля).
- Подпишите ЭП (электронной подписью) и отправьте.
- Сохраните талон записи (QR-код/номер заявления) на телефоне или распечатайте.
Вариант Б: Через портал mos.ru (для москвичей)
- Вход на mos;ru;
- Раздел «Услуги» → «ЗАГС» → «Запись на прием».
- Алгоритм аналогичен Госуслугам, но интерфейс адаптирован под московские стандарты (выбор зала для торжественной регистрации и т.д.).
Вариант В: Через МФЦ «Щербинка» (терминал или оператор)
Можно подойти в МФЦ по адресу ул; Профсоюзная, 14, взять талон на терминале к окну «ЗАГС» или попросить оператора записать вас на ближайшее свободное время.
Основные услуги и список документов
Регистрация брака (Заявление о вступлении в брак)
- Сроки: Стандартные, 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время), решение принимает начальник ЗАГС.
- Торжественная регистрация: В Щербинке может проводиться в зале МФЦ/администрации. Также можно выбрать любой Дворец бракосочетаний Москвы (через mos.ru) или выездную регистрацию.
- Документы: Паспорта обоих женихов, заявление (заполняется إلكترонно или на месте), квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — 2026 г., оплата через Госуслуги дает скидку 30% = 245 руб.).
Регистрация рождения ребенка
- Срок: В течение 1 месяца с дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).
- Место: По месту рождения (роддом Щербинки/Коммунарки/Подольска) или по месту жительства родителей (Южное Бутово/Щербинка).
- Документы: Свидетельство из роддома (медицинское свидетельство о рождении), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (от одного или обоих родителей).
- Госпошлина: Бесплатно (с 2022 г. госпошлина за выдачу первого свидетельства о рождении отменена).
Регистрация смерти
- Срок: В течение 3 дней (в срочном порядке — в день обращения для захоронения).
- Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/рождении (для вписания в акт).
- Госпошлина: Бесплатно.
Выдача дубликатов свидетельств (Справок формы № 34, № 25, № 33 и др.)
Самая востребованная услуга. Можно получить в любом ЗАГС РФ или МФЦ (без привязки к месту регистрации акта).
- Документы: Паспорт заявителя, заявление, документ, подтверждающий родственные отношения (если заказываете не свою справку), квитанция об оплате госпошлины (300 руб. за справку, 200 руб., при электронном заказе через Госуслуги).
- Срок готовности: Обычно 1 рабочий день (если архив на месте) или до 1 месяца (если архивный запрос в другой регион). В Щербинке частая ситуация: архивы могут быть в Подольске или Москве.
Изменение имени / фамилии
- Требуется личное явление, паспорт, свидетельства о рождении/браке детей, квитанция (1600 руб., 2026 г., со скидкой 30% = 1120 руб.), справка об отсутствии/наличии судимостей (запрашивается ЗАГСом самостоятельно при электронном заявлении).
Усыновление (удочерение)
Сложная процедура, требующая решения суда. Подача документов после вступления решения в законную силу.
Особенности работы ЗАГС Щербинка / Южное Бутово
Территориальная специфика
Это уникальный пункт: географически в МО (Щербинка), но обслуживает московский округ Южное Бутово.
- Жители Южного Бутово (Москва): Обращайтесь через портал mos.ru (Управление ЗАГС г. Москвы). Ваши данные в ЕГР ЗАГС ведутся московскими органами.
- Жители Щербинки (Подольский г.о., МО): Обращайтесь через портал gosuslugi.ru (выбирая ЗАГС Подольского района/Щербинки) или региональный портал МО.
- Нюанс: Если вы москвич, но живете в Щербинке (прописка МО) — вы клиент ЗАГС МО. Если вы житель Щербинки с пропиской в Москве (Южное Бутово) — клиент ЗАГС Москвы. По месту пребывания (временной регистрации) подать заявление на регистрацию брака/рождения нельзя (только по месту жительства или рождения события).
Архивные фонды
Старые акты (до 1990-х, до 2000-х) могут храниться в:
- Архиве Управления ЗАГС г. Москвы (ул. Вавилова, 16а / Проспект Мира, 105).
- Архиве ЗАГС Подольского района (г. Подольск).
- Местном архиве ЗАГС Щербинка (если акты составлялись здесь после образования органа).
При заказе архивной справки (для восстановления утраченных документов родственников) указывайте максимально точно: ФИО, дату события, название ЗАГС (Южное Бутово / Щербинка / Коммунарка / Подольск).
Оплата госпошлины: Экономия 30%
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.35), при подаче заявления в электронном виде (через Госуслуги / mos.ru) и оплате через личный кабинет, предоставляется скидка 30% от размера госпошлины.
- Регистрация брака: 350 руб. → 245 руб.
- Смена имени: 1600 руб. → 1120 руб.
- Дубликат свидетельства (справка): 300 руб. → 210 руб.
- Расторжение брака (через ЗАГС, без детей): 650 руб. → 455 руб. (платит каждый супруг).
Совет: Оплачивайте заранее, сохраните чек (PDF/скриншот). При личном визите оператор проверит оплату в системе автоматически.
Схема проезда: Как добраться до ЗАГС (ул. Профсоюзная, 14)
На общественном транспорте:
- От метро «Бульвар Дмитрия Донского» (м. Южное Бутово): Автобусы 720, 720к, 765, 946 до остановки «Щербинка, ул. Профсоюзная» или «Администрация Щербинки». Время в пути ~15-20 мин.
- От метро «Саларьево» / «Рассkazовка»: Автобусы/маршрутки в сторону Щербинки (например, 720, 765).
- МЦД-2 (Курское направление): Станция «Щербинка». От вокзала пешком ~10-15 мин по ул. Железнодорожной и Профсоюзной (ок. 1 км) или автобус 720/765 1 остановка.
На личном авто:
- По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до поворота на Щербинку (светофор у ТЦ «Щербинка» / Леруа Мерлен), далее по ул. Железнодорожной → налево на ул. Профсоюзную.
- Парковка: У здания администрации/МФЦ есть придомовая парковка (часто переполнена в часы пик). Есть платная парковка у ТЦ «Щербинка» (5-10 мин пешком).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Щербинке, если мы прописаны в Южном Бутово (Москва)?
Да, если ЗАГС по адресу ул. Профсоюзная, 14 является структурным подразделением Управления ЗАГС г. Москвы (Отдел по Южному Бутовскому округу). Записывайтесь через mos.ru, выбирая этот отдел. Если он подчинен Подольскому ЗАГС (МО) — москвичи там брак не зарегистрируют (только по месту регистрации одного из женихов в Москве). Уточните статус органа при записи.
Ребенок родился в роддоме в Коммунарке/Подольске, а мы живем в Южном Бутово. Где оформлять?
По общему правилу — по месту рождения (ЗАГС Коммунарки/Подольска) ИЛИ по месту жительства родителей (ЗАГС Южное Бутово/Щербинка). Удобнее часто оформить «по месту жительства», приезжаете к себе домой. Но нужна справка из роддома (оригинал), она действует 1 месяц.
Нужна справка о браке 1985 года, заключенного в ЗАГС Щербинка. Где заказывать?
Можно заказать через Госуслуги (услуга «Получение справки из ЕГР ЗАГС») — система сама найдет архив. Либо лично в этом ЗАГС (ул. Профсоюзная, 14) или в МФЦ Щербинка. Если архив уехал в Подольск или Москву, срок выдачи до 30 дней.
Работает ли ЗАГС в субботу?
Официально МФЦ «Щербинка» работает в субботу (обычно 09:00–15:00), но прием в ЗАГС в субботу часто идет только по предварительной записи через портал. «Живой» очереди в субботу обычно нет. Воскресенье — выходной (кроме выездных регистраций браков).
Можно ли сдать документы на смену имени по почте / через МФЦ без визита в ЗАГС?
Нет. Смена имени требует обязательного личного явления гражданина для подтверждения воли и идентификации. Подать заявление можно через Госуслуги (электронно), но получить решение и новое свидетельство — только лично (или доверенным лицом с нотариальной доверенностью специального образца, что сложно).
Полезные ссылки и ресурсы на 2026 год
- Портал Госуслуг РФ: gosuslugi.ru (основной вход для жителей МО и РФ).
- Портал Мэра Москвы (для прописанных в Москве): mos.ru.
- ЕГР ЗАГС (справки онлайн): zagspravka.mos.ru (для актов, зарегистрированных в Москве).
- Сайт Администрации Щербинки: sherbinka.ru (раздел «Социальная сфера» → «ЗАГС» / «МФЦ»).
- Калькулятор госпошлин (налоговая): service.nalog.ru.
Резюме: Чек-лист перед визитом в ЗАГС Щербинка (Южное Бутово)
- [ ] Определите ведомство: Вы клиент ЗАГС Москвы (прописка Южное Бутово) или ЗАГС Подольского г.о. (прописка Щербинка/МО).
- [ ] Запишитесь онлайн: Через mos.ru (Москва) или Госуслуги (МО/РФ). Выберите дату, время, услугу.
- [ ] Оплатите госпошлину: В личном кабинете портала (скидка 30%). Сохраните чек.
- [ ] Соберите пакет документов: Оригиналы паспортов, свидетельств (брак/рождение/развод), мед. справок (роддом/смерть). Ксерокопии забирают у себя, оригиналы показываете.
- [ ] Придите за 10-15 мин: У здания администрации (ул. Профсоюзная, 14) проход по пропускам/домофону, поднимитесь на нужный этаж (обычно 1 или 2 этаж, следование по указателям «ЗАГС» / «МФЦ»).
- [ ] Получите результат: Свидетельство / справку / решение — часто в день обращения (при регистрации брака/рождения/смерти) или в назначенный срок (архивные справки, смена имени).