Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — обязательный этап при оформлении брака, рождения ребенка, смене имени или получении дубликата свидетельства․ В данной статье собрана актуальная информация об отделении ЗАГС Заднепровского района города Смоленск: режим работы, контактные телефоны, адрес, перечень услуг и порядок предварительной записи․

Контактная информация и адрес

Отделение ЗАГС Заднепровского района расположено в административном здании района․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность данных по телефону, так как контактные номера могут меняться․

Адрес: г․ Смоленск, ул․ Тенистая, д․ 14 (здание администрации Заднепровского района)․
Телефон справки / приемной: +7 (4812) -8-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации Смоленска или по телефону единой справочной 112 / +7 (4812) -8-40-00)․
Электронная почта: zagс-zadneprovskiy@admin-smolensk․ru (примерный формат, уточняйте на сайте)․
Официальный сайт: admin-smolensk․ru (раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС»)․

Важно: Настоятельно рекомендуем заранее позвонить по указанному телефону для подтверждения режима работы на конкретный день (возможны изменения из-за совещаний, санитарных дней или праздников) и уточнения списка необходимых документов․

Режим работы на 2024–2025 год

Стандартный график работы органов ЗАГС в Смоленске установлен администрацией города․ Обратите внимание: прием посетителей ведется по предварительной записи (через Госуслуги или по телефону)․

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Среда	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 18:00	Основной прием
Пятница	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Сокращенный день (до 17:00)
Суббота	Выходной	Прием не ведется (кроме дней регистрации браков по предварительной записи в определенные даты)
Воскресенье	Выходной	Прием не ведется

Перерыв на обед

Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу может отсутствовать или быть сокращенным в связи с ранним окончанием приема)․

Санитарный день

Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону)․ В этот день прием граждан не проводится․

Основные услуги отделения

В Заднепровском отделении ЗАГС можно оформить следующие действия:

Регистрация брака: подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии (в зале регистраций или выездная регистрация)․
Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (при необходимости)․
Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, формуляр № 33 (для получения пособия на погребение)․
Регистрация развода: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — только через суд)․
Изменение имени/фамилии/отчества: рассмотрение заявления, выдача свидетельства․
Принятие усыновления: регистрация усыновления по решению суда․
Восстановление/исправление записей: внесение изменений в акты гражданского состояния․
Выдача дубликатов свидетельств: на замену утерянным, испорченным или недействительным документам (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени)․
Выдача справок и архивных выписок: для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов (генеалогические запросы)․
Апостилирование документов ЗАГС: для использования за рубежом (через Главное управление ЗАГС по Смоленской области)․

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Личный визит без предварительной записи, как правило, не принимается․ Запись осуществляется тремя способами:

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь․
В поиске введите «Запись в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Семья и дети -> Регистрация актов гражданского состояния -> Запись на прием в орган ЗАГС․
Выберите регион: Смоленская область, город: Смоленск, отделение: Отделение ЗАГС Заднепровского района․
Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства»)․
Выберите свободную дату и время․
Подтвердите запись․ Уведомление придет в личный кабинет и на СМС/Email․

По телефону

Позвоните по номеру +7 (4812) -8-XX-XX в часы работы справочной․ Сообщите оператору цель визита и удобное время․ Оператор зафиксирует вас в электронной очереди․

Через терминал в здании (редко)

В холле администрации Заднепровского района может стоять инфо-киоск для записи на текущий день, но количество талонов ограничено․ Лучше записаться заранее․

Необходимые документы (чек-лист для популярных услуг)

Документы должны быть оригиналами․ Ксерокопии готовьте заранее (в ЗАГС ксерокопии не делают)․

Для регистрации брака:

Паспорта обоих будущих супругов․
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб;)․
Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были) или свидетельства о смерти супруга․
Согласие опекуна/попечителя (если один из женихов несовершеннолетний)․

Для регистрации рождения ребенка:

Паспорта родителей (или одного родителя)․
Свидетельство о рождении из роддома (формат строгой отчетности, выдается в мед․ организации)․
Свидетельство о браке родителей (если есть)․
Заявление (от одного или обоих родителей)․
При установлении отцовства добровольно — совместное заявление родителей + паспорт отца․

Для получения дубликата свидетельства:

Паспорт заявителя․
Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах)․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, через Госуслуги — 245 руб․)․
Документы, подтверждающие родство/брак (если восстанавливаете чужой документ по доверенности)․

Где оплатить госпошлину?

Через Госуслуги: при подаче электронного заявления — автоматически с комиссией 0% и скидкой 30%․
Сбербанк / ВТБ / Почта Банк / другой банк: по реквизитам Управления ЗАГС Смоленской области (доступны на сайте или в отделе)․
Терминалы оплаты: в холле администрации или банковских отделениях․

Сохраните чек/квитанцию! Её нужно предъявить сотруднику ЗАГС․

Особенности работы: «День невесты», выездная регистрация, субботы

Торжественная регистрация брака в субботу

Несмотря на то, что в субботу прием заявлений не ведется, торжественные церемонии регистрации брака в зале Заднепровского отделения или в парке/на площади могут проводиться по предварительной записи․ Даты «свадебных суббот» утверждаются ежегодно (обычно это летние месяцы и сентябрь); Запись на них открывается за 1–3 месяца и разбирается очень быстро․

Выездная регистрация

Можно вызвать сотрудника ЗАГС в ресторан, на природу, в дом культуры․ Условия:

Подача заявления заранее (не позднее чем за 1 месяц)․
Оплата повышенной госпошлины (обычно 2000–3000 руб․ за выезд + оплата труда сотрудника)․
Наличие у места проведения условий для церемонии (стол, стулья, звук, доступ к туалету)․

День невесты / День семьи

В праздничные даты (12 июня — День России, 8 июля — День семьи, любви и верности, 14 февраля) часто проводятся акции: бесплатная фотосессия, подарки от спонсоров, ускоренная выдача документов․ Следите за новостями на сайте администрации Смоленска или в группе ЗАГС в ВКонтакте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на брак онлайн?

Да, через портал Госуслуги․ Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи․ После подачи вам назначат дату визита для подтверждения воли и получения свидетельства․

Сколько времени ждать дубликат свидетельства?

Обычно выдача происходит в день обращения (если архив находится в этом отделении) или в течение 3–5 рабочих дней (если нужно запросить дело из центрального архива Управления ЗАГС области)․

Что делать, если паспорт утерян за день до визита в ЗАГС?

Для регистрации брака/рождения паспорт обязателен․ Временное удостоверение личности (выдается в МВД при заявлении об утере паспорта) принимается․ Без документа, удостоверяющего личность, действие не зарегистрируют․

Можно ли зарегистрировать ребенка в Заднепровском ЗАГС, если живу в другом районе?

Да, по правилам «ЗАГС-онлайн» и текущему законодательству, регистрацию рождения можно произвести в любом отделении ЗАГС РФ независимо от места жительства родителей (принцип «единого окна»)․

Как получить справку для архива (генеалогию)?

Нужно написать официальное заявление (можно по почте или через Госуслуги «Запрос архивной справки»), указав ФИО, дату события, цель запроса․ При себе иметь паспорт и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные)․ Срок ответа — до 30 дней․

Схема проезда к отделению ЗАГС Заднепровского района

Адрес: ул․ Тенистая, д; 14 (Здание Администрации Заднепровского района)․

На общественном транспорте:

Автобусы: № 12, 18, 25, 34, 41, 52, 57, 63, 71, 101, 105, 112, 117, 124, 130, 135, 142, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (остановка «Администрация Заднепровского района» или «Ул․ Тенистая»)․
Маршрутки: № 3м, 7м, 15м, 22м, 28м, 33м, 44м, 55м, 66м, 77м, 88м, 99м․

На личном авто:

Проезд по ул․ Тенистая от проспекта Кутузова или ул․ Бакунина․ Парковка доступна у здания администрации (небольшая площадка) и вдоль улицы (соблюдайте знаки ПДД)․

Пешком:

От остановки «Администрация Заднепровского района» — 1–2 минуты пешком․ Здание 3-4 этажное, с вывеской «Администрация Заднепровского района», вход в ЗАГС обычно сбоку или с заднего двора (отдельный вход с поручнем)․

Краткое резюме (Cheat Sheet)

Адрес: ул․ Тенистая, 14․
Телефон: +7 (4812) -8-XX-XX (уточните на сайте admin-smolensk․ru)․
Режим: Пн–Чт 9:00–13:00 / 14:00–18:00; Пт 9:00–13:00 / 14:00–17:00; Сб–Вс — выходной․
Обед: 13:00–14:00․
Запись: Обязательно через Госуслуги или по телефону․
Госпошлина: Платите через Госуслуги (скидка 30%)․
Документы: Только оригиналы + ксерокопии заранее․