Официальный орган регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Задонского района является ключевым учреждением для жителей города Задонск и Задонского муниципального района Липецкой области. Здесь оформляются важнейшие документы, подтверждающие правовые факты жизни граждан: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смену имени и смерть. В статье собрана актуальная на информация об адресе, телефонах, режиме работы, руководителе и предоставляемых услугах.

Контактные данные и реквизиты

Полное наименование учреждения: Отдел ЗАГС и Архива администрации Задонского муниципального района Липецкой области.

Адрес местонахождения

Почтовый индекс: 399200
Адрес: Липецкая область, Задонский район, г. Задонск, ул. Советская, д. 29

Здание расположено в центре города Задонска на Советской улице. Ориентир, здание администрации района.

Телефоны для связи

• Основной телефон: +7 (47471) —12-09 (также указан в формате +7 -74 712 12 09)

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной информации, записи на прием или консультации по подготовке документов.

Руководитель отдела

Заведующая отделом ЗАГС: Калугина Лариса Владимировна.

Режим работы (график приема посетителей)

Внимание: график работы может изменяться в преддверии праздников или по решению администрации. Перед визитом обязательно уточните информацию по телефону.

Важно: Прием посетителей ведется со вторника по субботу. Понедельник и воскресенье — нерабочие дни. Ежедневный перерыв на отдых сотрудников с 12:00 до 13:00.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Задонского района осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». К основным услугам относятся:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. при рождении вне медицинской организации), установление отцовства, признание рождения.
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в зале регистраций или выездная), выдача свидетельства о заключении брака. Возможна регистрация в день подачи заявления (по основаниям).
3. Регистрация расторжения брака: через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или по решению суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Регистрация установления отцовства: совместным заявлением родителей или по решению суда.
7. Регистрация перемены имени: приема заявлений о смене фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет — по заявлению родителей).
8. Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери, порчи или уничтожения записей архива.
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: исправление ошибок, опечаток, изменение данных.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на замену утерянным, испорченным или старым образцам (советским форматом).
11. Выдача справок из архива ЗАГС: архивные справки (форма № 7, № 25 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (часто требуются для нотариусов, судов, пенсионного фонда, получения гражданства).
12. Апостилирование документов: заверка документов ЗАГС для использования за границей (по согласованию с управлением ЗАГС области).

Электронные сервисы и запись на прием

Современная практика позволяет минимизировать личные визиты в учреждение:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): подача заявления на регистрацию рождения, заключения/расторжения брака, смены имени, получение дубликата свидетельства, заказ архивной справки. Оплата госпошлины через портал дает скидку 30%.
• МФЦ (Мои Документы) г. Задонск: прием документов и выдача готовых свидетельств/справок через пункты «Мои Документы». Адрес и режим работы МФЦ Задонска можно уточнить на сайте lipetsk.mfc.ru или по телефону ###-###-####.
• Сайт Управления ЗАГС Липецкой области: адрес официального сайта управления (обычно zags.lipetskregion.ru или раздел на сайте администрации области) содержит нормативную базу, образцы заявлений и контакты всех районных отделов.

Архивная справка: как и зачем получать

Отдел ЗАГС Задонского района хранит архивные фонды с момента основания (как правило, с 1920-х годов, более ранние записи — в метрических книгах духовных консисторий, хранящихся в ГАЛО — Государственном архиве Липецкой области).

Основные основания для запроса архивной справки:

• Подтверждение родственных связей (для наследования, восстановления гражданства, репатриации).
• Генеалогические исследования (составление родословной).
• Получение пенсии или социальных выплат (подтверждение стажа, фамилии в прошлом).
• Судебные и нотариальные действия.

Способы получения:

1. Лично в отделе ЗАГС (по адресу: ул. Советская, 29).
2. Через МФЦ.
3. Через портал Госуслуг (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»).
4. Почтовым отправлением (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2026 год)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут ежегодно индексироваться. Оплата производится заранее (через Сбербанк, Госуслуги, терминалы, приложение банка); Квитанцию нужно сохранить и предъявить при приеме.

• Государственная регистрация акта гражданского состояния (рождение, смерть, перемена имени, восстановление записи, установление отцовства): 350 руб.
• Государственная регистрация заключения брака: 350 руб. (с каждого супруга).
• Государственная регистрация расторжения брака (через ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства (повторного, на замену утерянному/испорченному): 350 руб.
• Выдача архивной справки: 200 руб.
• Внесение исправлений в запись акта: 350 руб.

* При оплате через Госуслуги предоставляеться скидка 30% на большинство платежей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, согласно ст. 11 ФЗ-143, регистрация брака в день подачи заявления допускается в случаях: беременности, рождения общего ребенка, угрозы жизни одного из женихов, а также по другим уважительным причинам по усмотрению главы органа ЗАГС. В остальных случаях — через 30 дней (с возможностью продления до месяца).

Что делать, если свидетельство ЗАГС утеряно?

Необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация акта (или в любой удобный ЗАГС/МФЦ через Госуслуги) с заявлением о выдаче дубликата. Потребуется паспорт и квитанция об оплате госпошлины (350 руб.). Срок выдачи — обычно в день обращения или в течение нескольких дней.

Может ли иностранный гражданин зарегистрировать рождение ребенка в Задонском ЗАГСе?

Да, если ребенок родился на территории Задонского района или один из родителей имеет регистрацию по месту жительства/пребывания в данном районе. Требуется паспорт иностранного гражданина с переводом, нотариально заверенный, миграционная карта, свидетельство о рождении из роддома.

Как получить справку из архива, если я живу в другом городе?

Самый удобный способ — заказать через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния»). Справка придет в личный кабинет в электронном виде или будет отправлена Почтой России. Также можно оформить доверенность на родственника в Задонске или отправить нотариально заверенное заявление почтой в адрес отдела (ул. Советская, 29, г. Задонск, 399200).

Навигация и как добраться

Автомобиль: г. Задонск, ул. Советская, д. 29. Парковка обычно доступна у здания администрации.

Общественный транспорт: Автовокзал Задонск находится в шаговой доступности (около 500-700 метров). Маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения останавливаются на остановках «Администрация» или «Центр» по ул. Советской.

Координаты для навигатора (Яндекс.Карты, 2ГИС): 52.3965, 38.9158 (приблизительно).

Важные напоминания перед визитом

• Запишитесь заранее. Через Госуслуги или по телефону +7 (47471) —12-09. Это сэкономит время ожидания в очереди.
• Проверьте комплект документов. Список требуемых бумаг зависит от конкретной услуги (паспорта, свидетельства из роддома, решения суда, справки о разводе и т.д.). Уточните список по телефону или на Госуслугах.
• Оплатите госпошлину заранее. Без квитанции (бумажной или электронной на телефоне) действие не будет совершено.
• Учитывайте перерыв. С 12:00 до 13:00 прием не ведется.
• Понедельник и воскресенье — выходные. Планируйте визит со вторника по субботу.

Информация актуальна на 07 октября 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы и список услуг по телефону +7 (47471) —12-09 или на официальном портале Госуслуг, так как данные могут меняться.