Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — обязательная процедура при регистрации брака, рождения ребенка, смене имени, смерти или восстановлении документов. В этой статье мы подробно разберем всё, что нужно знать о работе Отдела ЗАГС по Засвияжскому району города Ульяновска: актуальный график приема граждан, адрес, телефоны, способы подачи заявлений и важные нюансы, которые сэкономят ваше время.

📍 Контактная информация и адрес

Отдел находится в удобно достижимом месте на Московском шоссе. Перед визитом рекомендуется заранее уточнить рабочие часы по телефону, так как график может меняться в преддверии праздников.

• Адрес: г. Ульяновск, Московское шоссе, д. 85 (в некоторых источниках указано д. 85/1).
• Телефоны справки и записи:
  • +7 (8422) -8-29-14
  • +7 (8422) -8-29-12
  • +7 (8422) -8-29-15
• Официальный сайт регионального ведомства: Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области (ulzags.ru) — здесь можно найти новости, красивые даты для свадьбы и перейти в личный кабинет Госуслуг.
• Электронная почта Агентства (для обращений): обычно доступна через форму обратной связи на официальном сайте.

🕒 Режим работы и график приема граждан (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: График приема граждан в районных отделах ЗАГС часто отличается от графика работы самого учреждения (когда сотрудники на месте, но не принимают посетителей). Ниже приведен именно график приема граждан по всем вопросам на основании доступных официальных данных.

Основной график приема

Важные временные нюансы

• Обеденный перерыв: Ежедневно с 12:00 до 13:00 (в некоторых источниках указано 12:30–13:00, но стандартный перерыв — 1 час); В это время окна закрыты.
• Дни выездной регистрации: В субботы (иногда в воскресенья) отдел может работать только на торжественную регистрацию браков, заранее записанных пар. Подача новых заявлений в эти дни обычно не принимается.
• Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час. График в праздничные периоды (Новый год, Май, Ноябрь) публикуется на сайте Агентства ЗАГС Ульяновской области заранее.

📝 Способы подачи заявления в Засвияжский ЗАГС

Современное законодательство предоставляет несколько способов обращения. Выбор способа влияет на скорость обработки и необходимость личного визита.

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация брака», «Регистрация рождения ребенка», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.
3. Выберите Отдел ЗАГС по Засвияжскому району г. Ульяновска как место оказания услуги.
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
5. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг).
6. Дождитесь уведомления о готовности документов или назначении даты визита (для брака — дата регистрации).

Плюсы: не нужно стоять в очереди за справкой, скидка на пошлину, можно подать документы 24/7 из дома.

Лично в окне приема (Традиционный способ)

• Придите в отдел по адресу: Московское шоссе, 85 в часы приема (Вт, Ср, Чт 8:00–12:00 / 13:00–17:00).
• Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) или подойдите к окну справочного окна.
• Предъявите паспорт (оригинал) и пакет документов по вашему вопросу.
• Оплатите пошлину (можно через терминал в ЗАГС, Сбербанк Онлайн по квитанции или заранее через Госуслуги/банк).

Важно: На личный прием могут быть очереди, особенно во вторник утром и в «красивые даты».

Через МФЦ «Мои Документы»

Вы можете подать заявление на получение дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, развода) или на изменение имени в любом МФЦ Ульяновска. Срок выдачи увеличится на 3–5 рабочих дней (время на межведомственную передачу), но график МФЦ шире (работают в субботу, без обеда).

Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Подходит для получения дубликатов свидетельств, если вы не можете приехать лично. Не подходит для регистрации брака (требуется личное явление обоих заявителей).

• Нотариально заверенное заявление.
• Копии документов, заверенные нотариусом;
• Квитанция об оплате пошлины.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

📋 Основные услуги и перечень документов (Краткий чек-лист)

Перед визитом соберите пакет документов. Неполный пакет, основная причина отказа в приеме заявления.

Регистрация брака

• Паспорта РФ обоих заявителей (оригиналы).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах — распечатать не нужно, сотрудник увидит его в системе).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Если был предыдущий брак — свидетельство о расторжении браке или смерти супруга (оригинал для просмотра).
• Если есть дети до 18 лет — свидетельства о их рождении.

Регистрация рождения ребенка

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство от медучреждения (форма № 103/у) — выдается в роддоме, действует 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (оригинал), если родители замужем/женаты.
• Заявление (от одного или обоих родителей).
• Согласие второго родителя (если родители не замужем/женаты и являются вместе — не нужно; если явился один — нужно нотариальное согласие второго или решение суда).

Получение дубликата свидетельства (утеря/порча)

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
• Квитанция об оплате пошлины (350 руб., онлайн — 245 руб.).
• Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии, фото — ускорит поиск в архиве).

Смена имени / фамилии

• Паспорт РФ;
• Заявление (2 экземпляра).
• Свидетельства о рождении, браке, рождении детей (оригиналы + копии для оставления в ЗАГС).
• Квитанция об оплате пошлины (1600 руб., онлайн — 1120 руб.).
• Справка об отсутствии/наличии судимости (действует 3 месяца, заказывается на Госуслугах или в МФЦ).

⚠️ Частые ошибки и советы (Must Know)

🗺 Как добраться до Отдела ЗАГС (Московское шоссе, 85)

Объект расположен в жилой застройке, ориентир, ТЦ «Московский» (неподалеку) или остановка «Улица 40 лет ВЛКСМ» / «Московское шоссе».

• Автобусы: 15, 27, 45, 54, 61, 68, 73, 82, 93, 98, 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150 (остановка «Улица 40 лет ВЛКСМ» или «Московское шоссе», далее пешком 3-5 мин).
• Маршрутки: 27м, 45м, 54м, 61м, 68м, 73м, 82м, 93м, 98м, 101м, 102м, 103м, 104м, 105м, 106м, 107м, 108м, 109м, 110м, 111м, 112м, 113м, 114м, 115м, 116м, 117м, 118м, 119м, 120м, 121м, 122м, 123м, 124м, 125м, 126м, 127м, 128м, 129м, 130м, 131м, 132м, 133м, 134м, 135м, 136м, 137м, 138м, 139м, 140м, 141м, 142м, 143м, 144м, 145м, 146м, 147м, 148м, 149м, 150м.
• На авто: По Московскому шоссе от центра в сторону аэропорта/Новой города. Парковка у здания небольшая, в часы пика места может не быть.

📞 Контакты вышестоящего органа (Агентство ЗАГС Ульяновской области)

Если у вас возник спорный вопрос, жалоба на работу районного отдела или нужно уточнить сложную правовую ситуацию (усыновление, установление отцовства через суд, исправление ошибок в актах до 1990 г.):

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Л. Толстого, д. 36/9.
• Телефоны приемной/справки: 8 (8422) -8-44-60, 58-44-61.
• Сайт: ulzags.ru
• Ответственный за обращения граждан: Мифтахова Татьяна Николаевна (заместитель руководителя).

1. Определите цель визита (брак, рождение, дубликат, смена имени).
2. Подайте заявление на Госуслугах (если услуга доступна в электронном виде), это сэкономит время и деньги.
3. Если онлайн нельзя — собирайте оригиналы документов по чек-листам выше.
4. Планируйте визит во Вторник, Среду или Четверг с 08:00 до 12:00 или с 13:00 до 17:00.
5. Приезжайте по адресу: Московское шоссе, 85.
6. При возникновении вопросов звоните: 58-29-14 или 58-29-12.

Информация актуализирована на основе открытых данных официального сайта Агентства ЗАГС Ульяновской области и справочников организаций на октябрь 2026 г. Перед визитом обязательно позвоните в отдел для подтверждения графика, так как он может меняться в связи с кадровыми перерывами или праздничным расписанием.