Территориальный отдел Загс (Заксов) Железнодорожного района города Воронежа — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории одного из крупнейших и исторически значимых районов города. В статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах, порядке записи на прием, а также о недавних изменениях в структуре органов ЗАГС Воронежской области.
Контактная информация и адрес
Адрес:
г. Воронеж, ул. 9 Января, д. 124 (здание администрации Железнодорожного района).
Телефоны справки и записи:
- Единая справочная служба ЗАГС Воронежской области: +7 (473) -55-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте vrn.gov.ru или портале Госуслуг).
- Телефон отдела Железнодорожного района (справочный): Обычно указан на информационных стендах администрации района или на портале Госуслуг при выборе конкретного отделения.
Режим работы (типовый):
Важно: Режим работы может меняться, особенно в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема на день визита через Госуслуги или по телефону.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 19:00 | Расширенный прием (перерыв 13:00–14:00) |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Сокращенный день (перерыв 13:00–14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием по предварительной записи на ритуальные услуги возможен в отдельные даты |
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Железнодорожного района осуществляет полный спектр полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты торжественной регистрации, проведение церемонии в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или выездная регистрация.
- Регистрация расторжения брака: При отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС. При наличии споров/детей — только через суд.
- Регистрация рождения ребенка: Выдача Свидетельства о рождении (вместо справки из роддома). Возможно оформление через портал Госуслуг (получение готового документа в отделе).
- Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда, вступившего в законную силу.
- Регистрация установления отцовства: Совместное заявление родителей (если брак не заключен) или заявление одного из родителей/опекуна.
- Регистрация смерти: Выдача Свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования. Осуществляется в срочном порядке (в день обращения).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: Рассмотрение заявления, выдача решения и последующая замена паспорта и других документов.
- Восстановление записей акта гражданского состояния: В случае утери/порчи записи архива (на основании решения суда).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: Исправление опечаток, неточностей (административный порядок или через суд).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: На месте утраченных/испорченных документов (рождения, брака, развода, смерти, перемены имени).
- Выдача справок из архива ЗАГС: Справки формы № 7, № 9, № 13 и др. (для пенсии, наследования, восстановления гражданства и т.д.).
- Апостилирование и легализация документов ЗАГС: Для использования за рубежом (часто требует предварительной записи и направления в Главный архив управления или МИД).
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
В 2026 году основным и наиболее удобным способом записи является Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru / приложение «Госуслуги»):
- Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна для большинства услуг).
- В поиске введите «Регистрация ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Регистрация актов гражданского состояния.
- Выберите нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака», «Получение свидетельства о рождении» и т.д.).
- Нажмите «Получить услугу» → Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Критически важный шаг: При выборе органа ЗАГС укажите: «Управление ЗАГС администрации города Воронежа → Территориальный отдел Железнодорожного района».
- Выберите удобную дату и временной слот (электронная очередь).
- Подпишите заявление ЭЦП (код из СМС/пуш-уведомления).
- Сохраните талон записи (QR-код/номер заявки) — его нужно предъявить при входе в здание.
Альтернативные способы:
- МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги (получение дубликатов, справок) можно оформить в любом МФЦ Воронежа, но регистрация брака/смерти/рождения чаще требует личного визита в конкретный территориальный отдел.
- По телефону: Для уточнения нюансов или если нет доступа к интернету (но запись на слот все равно чаще требует Госуслуг).
- Лично в окне регистрации (редко): В здание администрации района (ул. 9 Января, 124) можно прийти за консультацией, но без предварительной электронной очереди войти в кабинет сотрудника ЗАГС, скорее всего, не удастся.
Недавние изменения: Реформа органов ЗАГС Воронежской области (2026 год)
Самое главное помнить: В соответствии с информацией от , в Воронежской области проводится реорганизация территориальных органов ЗАГС. Изменения затронули учреждения, работающие в Воронеже и Борисоглебске.
Суть изменений:
- Переименование и консолидация: Территориальные отделы ЗАГС районов города Воронежа (в т.ч. Железнодорожного) могут быть преобразованы в структурные подразделения (отделения) единого Управления ЗАГС администрации города Воронежа (или Управления ЗАГС Воронежской области по г. Воронеж).
- Единый реестр и база данных: Переход на полностью безбумажное документообороте внутри системы ЗАГС; Заявление, поданное в одном отделении, мгновенно видно в другом.
- Изменение юрисдикции: Границы обслуживания могут быть скорректированы. Железнодорожный район может обслуживаться не только отделением на ул. 9 Января, но и центральным офисом Управления ЗАГС (обычно ул. Плехановская или ул. Ленина) и наоборот.
- Новые названия в Госуслугах: При выборе органа ЗАГС в портале вместо «Территориальный отдел Железнодорожного района» может появиться название: «Отделение № Х Управления ЗАГС г. Воронежи (Железнодорожный район)» или просто «Управление ЗАГС г. Воронежи» с выбором удобного пункта выдачи.
Особенности популярных услуг в Железнодорожном районе
Регистрация брака: «Дворец бракосочетания» Железнодорожного района
В здании по адресу ул. 9 Января, 124 (или в прилегающем к администрации здании) функционирует церемониальный зал. Он отличается уютной атмосферой и доступной ценой за торжественную регистрацию (госпошлина за регистрацию + плата за церемонию в зале).
- Сроки: От 1 месяца до 1 года (при подаче через Госуслуги — часто доступны слоты на 2-3 месяца вперед).
- Свидетели: Не обязательны, но могут быть присутствовать (до 2-4 человек в зале).
- Выездная регистрация: Оформляется заранее (не позднее чем за 30 дней), стоимость выше.
Регистрация рождения: «Подарок маме» и электронный сертификат
При рождении ребенка в Воронежских роддомах (например, Перинатальный центр, Родильный дом № 1, № 2 — многие из них привязаны к Железнодорожному району по территориальному принципу или месту жительства родителей):
- Родители получают справку о рождении (форма 103/у) — она действительна 1 месяц.
- Заявление на регистрацию лучше подать заранее через Госуслуги (можно даже до родов, указав предполагаемую дату).
- После рождения — подтвердить данные и выбрать дату визита в ЗАГС (часто в день выписки или в ближайшие дни).
- При оформлении через Госуслуги — госпошлина за выдачу свидетельства о рождении скидка 30% (оплата онлайн).
- Выдается: Свидетельство о рождении (СТИР) + Справка формы № 24 (для получения единовременного пособия в СФР/МФЦ).
Регистрация смерти: Срочность и ритуальные услуги
При смерти гражданина на территории Железнодорожного района (дома, в больнице, на улице) обращение в ЗАГС необходимо в день смерти или на следующий день.
- Документы: Паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные отношения (если заявитель не супруг/родитель/ребенок).
- Выдается: Свидетельство о смерти (СТИР) + Справка формы № 33 (для погребения/кремации) + Справка формы № 7 (для наследования/пенсии).
- Госпошлины за регистрацию смерти и выдачу документов не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ).
Архивные справки и геноалогические запросы
Территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района хранит архивные записи за период, когда он функционирует как самостоятельная единица (обычно с 1990-х годов по настоящее время).
Что делать, если запись старше или утрачена:
- Главный архив Управления ЗАГС Воронежской области (г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 25 или актуальный адрес Главного управления) — хранит централизованные фонды до 1920-х годов и дубликаты записей от районов.
- Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — метрические книги до 1917 г., ревизские сказки, списки приходов.
- Заказ через Госуслуги: Услуга «Получение справки из архива ЗАГС» позволяет заказать справку формы № 7 (о рождении/браке/смерти) с доставкой по почте или получением в любом удобном МФЦ/ЗАГС.
Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Оплата производится через Госуслуги (со скидкой 30% на многие услуги), в банке или через терминал. Квитанцию сохранять не нужно — информация о платеже приходит в ЗАГС автоматически по ИНН/паспорту.
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
- Регистрация развода (по согласию, без детей): 650 руб. с каждого супруга (с Госуслуг — 455 руб.).
- Выдача свидетельства о рождении (первичное): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.).
- Выдача дубликата свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.).
- Перемена имени/фамилии: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.).
- Выдача справки из архива (форма № 7, № 9 и др.): 200 руб. (с Госуслуг, 140 руб.).
- Апостилирование (на 1 документ): 2500 руб. (оплачивается в МИД или уполномоченном органе, не в ЗАГС).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Железнодорожном ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?
Да, с 2021 года (ФЗ № 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС РФ независимо от места регистрации. Вы просто выбираете удобное отделение в Госуслугах.
Нужно ли приносить бумажную квитанцию об оплате госпошлины?
Нет, если оплата производилась через Госуслуги или СБП/банковское приложение с указанием ИНН/паспорта. Сотрудник ЗАГС видит статус оплаты в системе. Распечатать чек можно для собственного спокойствия, но требовать его сотрудник не имеет права.
Что делать, если в Госуслугах нет свободных слотов в Железнодорожном отделе на нужную дату?
Проверьте соседние отделения (Центральный, Левобережный, Советский районы) — часто там есть окна.
2. Поставьтесь на «лист ожидания» в приложении Госуслуг (функция «Уведомить о свободном месте»).
3. Позвоните в справочную Управления ЗАГС г. Воронежи — иногда администраторы держат «квоту» на срочные случаи или могут вручную записать.
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС, выданное в Железнодорожном отделе?
Апостиль на документы ЗАГС в Воронежской области ставит Главное управление юстиции Воронежской области (или уполномоченное МИД структурное подразделение). Обычно документы передают туда через ЗАГС (услуга «Апостилирование» в Госуслугах) или лично в Управлении юстиции (ул. Плехановская, д. 25/27 — уточняйте актуальный адрес).
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Воронежская область): gosuslugi.ru — основной инструмент записи и оплаты.
- Официальный сайт администрации г. Воронежа (Управление ЗАГС): vrn.gov.ru → Структура → Управление ЗАГС.
- Сайт Управления ЗАГС Воронежской области: Часто размещается на поддомене
zagc.vrn.ruилиvrn.gov.ru/zagc(актуальные новости, реквизиты, образцы заявлений). - Карта отделов ЗАГС и МФЦ Воронежа: Яндекс.Карты / 2ГИС — для построения маршрута к ул. 9 Января, 124.
Резюме
Территориальный отдел ЗАГС Железнодорожного района г. Воронежа (ул. 9 Января, 124) остается важной точкой предоставления государственных услуг для жителей района. Ключ к успешному и быстрому получению услуги — предварительная запись через Госуслуги с оплатой госпошлины онлайн (со скидкой 30%). Учитывая реформу 2026 года по консолидации органов ЗАГС в Воронеже, внимательно следите за названием органа в портале Госуслуг при выборе места подачи заявления и получения документов. При сложных вопросах (восстановление записей, изменение имени, апостиль) рекомендуется предварительная консультация по телефону справочной Управления ЗАГС города Воронежа.
Статья подготовлена на основе открытых данных и информации актуальной на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных ресурсах.