Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Горловке функционируют в составе системы Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР). В связи с изменением административно-правового статуса территории (переход под юрисдикцию ДНР с 2014 года и вхождение в состав РФ по результатам референдума 2022 года), структура, наименования и контакты учреждений претерпели существенные изменения по сравнению с украинским периодом.

Важно: Ситуация на территории ДНР остается динамичной. Номера телефонов, адреса филиалов и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по горячей линии Минюста ДНР или на официальном портале Госуслуг РФ (для интегрированных услуг) / портале ГРП МЮ ДНР.

Общая структура ЗАГСов Горловки

На территории города Горловка действует несколько территориальных отделов Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР. Главными являются два городских отдела, соответствующие историческим районным делением города (Калининский и Центральный районы), а также возможны поселковые советы на окраинах.

Калининский отдел ЗАГС ГРП МЮ ДНР (г. Горловка)

Обслуживает население бывшего Калининского района города.

Адрес: ул. Горловской дивизии, д. 30, Горловка, ДНР (индекс 284609 по старому кодированию).
Статус: Территориальный отдел записи актов гражданского состояния ГРП МЮ ДНР.

Центрально-городской отдел ЗАГС ГРП МЮ ДНР (г. Горловка)

Обслуживает население бывшего Центрального района города. Часто является основным отделом для приема заявлений на госрегистрацию брака, выдачи дубликатов свидетельств.

Адрес: пр. Победы, д. 94, Горловка, ДНР.
Статус: Территориальный отдел записи актов гражданского состояния ГРП МЮ ДНР.

Никитовский (Торецкий) районный отдел — уточнение

В открытых источниках встречается упоминание «Никитовского районного ЗАГС в г. Торецк». Внимание: Торецк (ранее Дзержинск) и Никитовский район — это отдельная административно-территориальная единица, не входящая в состав города Горловка. Если вы проживаете в Торецке или на его территории, обращайтесь в местный отдел ЗАГС г. Торецк, а не в горловские.

Контактные телефоны и режим работы (Актуально на 2026 год)

Единая справочная служба ДНР и официальные источники Минюста ДНР указывают следующие контакты для городских отделов ЗАГС Горловки:

Параметр	Информация
Единый короткий номер (Феникс)	5-26-89 (работает внутри сети ДНР/городской телефонии)
Межгородний/Мобильный номер приемной	+7 (856) -01-85-38 или +7 (949) -01-85-38 (Код 856/949 — актуальные коды ДНР/РФ для региона; старый код 062 может быть неактуален)
Режим работы приемной (Общий)	Понедельник – Пятница: 10:00 – 16:00 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье: Выходной
Прием по записям (Брак, изменение имени и др.)	Часто требуется предварительная электронная запись через портал ГРП МЮ ДНР или Госуслуги РФ. Уточните при звонке.

Примечание: В 2022–2023 гг. сообщалось о приостановке приема граждан в связи с военной обстановкой («не работают, граждан не принимают»). На 2026 год работа в основном восстановлена, но рекомендуется звонить заранее для подтверждения приема в конкретный день.

Основные предоставляемые услуги

Отделы ЗАГС Горловки (ГРП МЮ ДНР) осуществляют государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Рождение: Регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении (формы ДНР/РФ).
Брак: Прием заявлений о вступлении в брак, регистрация брака (в т.ч. торжественная), выдача свидетельства о заключении брака.
Расторжение брака: Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей / через суд), выдача свидетельства о расторжении брака.
Смерть: Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения, наследования).
Изменение имени/фамилии: Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
Усыновление: Регистрация усыновления (по решению суда).
Установление отцовства/материнства: Регистрация установления отцовства (материнства) по совместному заявлению или решению суда.
Выдача дубликатов свидетельств: В случае утери, порчи или непригодности оригинала (любого года выпуска, в т.ч. советских и украинских образцов — при наличии записи в архиве).
Внесение исправлений в акты записей: Исправление ошибок, опечаток (административным или судебным порядком).
Поиск архивных записей: Выдача справок о наличии/отсутствии записи, копий актовых записей (для пенсии, гражданства, наследования).

Особенности оформления документов в текущих условиях (2026 год)

Переход на бланки РФ и Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС)

С 2023–2024 гг. идет активная интеграция в правовое поле РФ. Новые свидетельства выдаются на бланках строгой отчетности Российской Федерации (с двуглавым орлом, серия/номер РФ). Данные вносятся в Единый федеральный реестр актов гражданского состояния (ЕРЗАГС). Это означает, что документы, выданные в Горловке, полностью признаны на всей территории РФ без легализации.

Архивные данные (Советский и Украинский периоды)

Архивные фонды ЗАГСов Горловки за период до 2014 года (УССР, Украина) и 2014–2022 гг. (ДНР старый образец) сохранены. Для получения дубликата или справки по старой записи:

Обращайтесь в Центрально-городской отдел ЗАГС (пр. Победы, 94) — там, как правило, концентрируется архив.
Если запись сделана в другом населенном пункте (ныне оккупированном или контролируемом Украиной), запрос направляется межведомственно через ГРП МЮ ДНР.

Электронные услуги (Госуслуги РФ / Портал ГРП МЮ ДНР)

Многие услуги доступны в электронном виде:

Портал Госуслуг РФ (gosuslugi.ru): Запись на прием, заказ дубликата свидетельства (с доставкой почтой или выдачей в МФЦ/ЗАГС), регистрация рождения (в некоторых случаях). Требуется подтвержденная учетная запись (СНИЛС, паспорт РФ).
Официальный сайт ГРП МЮ ДНР (grp.donetsk.gov.ru или аналогичный актуальный домен): Реестр услуг, бланки заявлений, контакты, новости.

Порядок получения популярных услуг (Пошагово)

Сценарий А: Получение дубликата свидетельства о рождении (утеряно/испорчено)

Подготовьте паспорт гражданина РФ (или паспорт ДНР с отметкой о регистрации, если паспорт РФ еще не получен).
Если заявление подает не сам субъект записи (родитель для ребенка, наследник для умершего) — нужна нотариальная доверенность или личное присутствие законного представителя.
Вариант 1 (Онлайн): Зайдите на Госуслуги -> «Заказ дубликата свидетельства о рождении» -> выберите ЗАГС Горловка (Центрально-городской или Калининский) -> оплатите госпошлину (350 руб. с 30% скидкой при электронной оплате) -> получите уведомление о готовности.
Вариант 2 (Очно): Позвоните по тел. 5-26-89 или +7 (856) -01-85-38, уточните день приема без очереди/по записи. Придите с паспортом и квитанцией об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR).

Сценарий Б: Регистрация брака

Оба будущих супруга должны явиться лично (заявление через доверенность не принимается).
Документы: Паспорта РФ, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были), согласие опеки (если один из жених/невест несовершеннолетний 16-17 лет).
Подача заявления: Очно в ЗАГС или через Госуслуги (тогда личный визит нужен только в день регистрации для подписи акта).
Срок: Стандартный — 1 месяц (можно сократить по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, въезд/выезд).
Госпошлина: 350 руб. (с 30% скидкой на Госуслугах). За торжественную регистрацию в зале — доп. плата по тарифам ЗАГС.

Адреса для schriftlichen обращений и почтовых отправлений

Если вы находитесь в другом регионе РФ или за границей, документы (заявления, нотариальные доверенности, запросы в архив) можно направлять почтой (ценным бандеролем с описью вложения) по адресам отделов:

Для Центрально-городского отдела ЗАГС:
284609, Донецкая Народная Республика, г. Горловка, пр. Победы, д. 94
Отдел ЗАГС ГРП МЮ ДНР

Для Калининского отдела ЗАГС:
284609, Донецкая Народная Республика, г. Горловка, ул. Горловской дивизии, д. 30
Отдел ЗАГС ГРП МЮ ДНР

Внимание: Почтовое индексирование находится в переходном периоде. Индекс 284609 (старый украинский) все еще используется в межведомственном документообороте, но для почты РФ рекомендуется уточнять актуальный российский индекс (обычно диапазон 2846xx или 14xxxx при полной интеграции) на сайте Почты России.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Мой свидетельство о рождении выдано в 1990 году в Горловке (УССР/Украина). Могу ли я получить дубликат в текущем ЗАГС?

Ответ: Да, архивы сохранены. Обращайтесь в Центрально-городской отдел (пр. Победы, 94). Вам выдадут дубликат на бланке РФ с записью в ЕРЗАГС. Старый бланок аннулируется.

Вопрос: Я живу в Москве, но родился в Горловке. Могу ли заказать дубликат через МФЦ в Москве?

Ответ: Да. Любой МФЦ РФ (Мои Документы) или портал Госуслуг позволяет заказать дубликат из любого ЗАГС страны, включая Горловку. Выберите при заказе «ЗАГС г. Горловка (ДНР)». Готовый документ придет в ваш МФЦ или на почту.

Вопрос: Работает ли ЗАГС в субботу для регистрации брака?

Ответ: Официально приемная работает Пн-Пт. Торжественные регистрации браков в субботу возможны только по предварительной записи и за доплату, если есть свободные слоты и согласование с руководителем отдела. Уточните по телефону за 1-2 месяца.

Вопрос: Как быть, если запись о рождении сделана в поселке, который сейчас не контролируется ДНР/РФ?

Ответ: Если архив остался на неконтролируемой территории, получение дубликата через горловский ЗАГС может быть невозможным (нет доступа к базе). В таком случае нужно обращаться в ЗАГС по месту нахождения архива (через консульство/посольство или дистанционно, если работает электронный обмен данными) или в суд по месту жительства для установления факта рождения (ст. 264 ГПК РФ).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Министерства юстиции ДНР: minjust.donetsk.gov.ru (раздел ГРП / ЗАГС).
Портал Госуслуг РФ (Единый портал): gosuslugi.ru — для записи, оплаты пошлин, заказа дубликатов.
Справочная служба ДНР (Горячая линия): Телефон 125 (короткий) или +7 (856) -22-02-71 (Минюст ДНР).
Почта России — отслеживание отправлений: pochta.ru (для контроля доставки готовых свидетельств).

Дисclaimer: Данная статья составлена на основе открытых данных за 2015–2026 годы и информации из справочных служб ДНР. Адреса, телефоны, режимы работы и порядок оформления услуг могут меняться в одностороннем порядке администрацией. Автор не несет ответственности за возможные неточности, возникшие вследствие операционных изменений. Всегда звоните заранее: 5-26-89 или +7 (856) -01-85-38.