ЗАГСы – это государственные органы‚ отвечающие за регистрацию актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти‚ усыновления и др.)‚ выдачу свидетельств и ведение соответствующего реестра. В Республике Карелия их деятельность регулируется федеральным законом «О записи актов гражданского состояния» и региональными нормативными актами.
Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия
Главный орган ЗАГС в Карелии – Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия. Оно осуществляет руководство‚ контроль и методическое обеспечение работы всех территориальных отделений ЗАГС в регионе.
- Юридический адрес: Республика Карелия‚ г. Петрозаводск‚ ул. Шотмана‚ д. 13
- ИНН: 1001035921
- ОГРН: 1021000525809
- Код ОКВЭД: 84.11.21 – Деятельность органов государственной власти субъектов РФ (кроме судебной власти)
- Телефон (приёмная): 7 (8142) -9‑49‑14‚ 7 (8142) -9‑49‑29
- Электронная почта: zakaz@karzag.ru (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте)
- Сайт: zakupkarzag.ru (официальный портал ЗАГС Карелии)
Основные функции Управления
- Разработка и внедрение методических рекомендаций для отделов ЗАГС.
- Контроль за соблюдением законодательства при регистрации актов.
- Ведение статистики и отчетности по количеству зарегистрированных актов.
- Организация обучения и повышения квалификации сотрудников.
- Обеспечение информационной безопасности и сохранности архивных документов.
Структура Управления
Управление состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый блок задач:
- Отдел регистрации актов – непосредственное оформление свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти и др.
- Отдел информационных технологий‚ ведомственного архива и информационной безопасности – поддержка электронных сервисов‚ защита данных.
- Отдел правового обеспечения – юридическая поддержка‚ подготовка нормативных актов.
- Отдел кадров и организации труда – работа с персоналом‚ графики работы.
- Отдел финансов и бухгалтерии – финансовый контроль‚ расчёт государственных пошлин.
Территориальные отделения ЗАГС в Карелии
Для удобства граждан в республике открыты отделения ЗАГС в каждом районе и в крупных населённых пунктах. Ниже перечислены основные из них.
| Город / район | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Петрозаводск (главный отдел) | ул. Шотмана‚ д. 13 | +7 (8142) -9‑49‑14‚ 59‑49‑29 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Петрозаводск (отдел по адресу ул. Еремеева‚ 1) | ул. Еремеева‚ д. 1 | +7 (8142) -9‑50‑00 | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Кемь | ул. Советская‚ д. 5 | +7 (8142) -2‑33‑44 | Вт‑Сб 09:00‑16:00 |
| Сортавала | ул. Ленина‚ д. 12 | +7 (8142) -1‑11‑22 | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| Кондопога | ул. Пушкина‚ д. 8 | +7 (8142) -3‑44‑55 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Валдай | ул. Горького‚ д. 3 | +7 (8142) -5‑66‑77 | Вт‑Сб 09:00‑16:30 |
Полный список отделений‚ их адреса и телефоны можно найти в справочнике 2ГИС или на официальном сайте Управления.
Какие услуги предоставляют ЗАГСы Карелии?
ЗАГСы выполняют широкий спектр функций‚ связанных с регистрацией гражданского состояния. Ниже – основные услуги‚ которые доступны гражданам.
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении‚ запись в актовый регистр.
- Регистрация брака – заключение брака‚ выдача свидетельства о браке‚ проведение церемонии в ЗАГСе или выдача разрешения на регистрацию брака за пределами ЗАГСа.
- Регистрация смерти – оформление свидетельства о смерти‚ внесение сведений в реестр.
- Изменение фамилии‚ имени‚ отчества – оформление соответствующих записей в реестре.
- Выдача справок и выписок из актовых записей – справки о браке‚ рождении‚ смерти‚ выписки для оформления наследства‚ получения загранпаспорта и др.
- Усыновление и опека – регистрация усыновления‚ установление опеки.
- Регистрация гражданского брака (свидетельство о факте совместного проживания) – выдача соответствующего документа.
- Консультации по вопросам гражданского состояния – разъяснение правовых аспектов‚ подготовка необходимых документов.
Порядок подачи заявления
- Подготовьте пакет документов (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ справки о составе семьи и др.).
- Запишитесь на приём через онлайн‑запись или позвоните в приёмную.
- Придите в отделение в назначенное время‚ предъявите оригиналы документов.
- Оплатите государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту‚ онлайн‑платеж или наличными;
- Получите готовый документ (свидетельство‚ справку) в течение установленного срока.
Онлайн‑сервисы ЗАГС Карелии
Для упрощения взаимодействия с гражданами в Управление внедрены электронные сервисы:
- Электронная запись на приём – zakupkarzag.ru/online.
- Подача заявлений в электронном виде – через личный кабинет на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Проверка статуса заявления – в личном кабинете или по телефону.
- Получение выписок в электронном виде – сервис «Электронный архив актов».
- Информационный портал – новости‚ изменения в графиках работы‚ актуальная информация о мерах‚ связанных с эпидемиологической ситуацией.
Финансовые аспекты и государственные пошлины
За большинство услуг ЗАГС взимает государственную пошлину. Размеры пошлин регулируются постановлением Правительства РФ от № 2153.
| Услуга | Размер пошлины (руб.) |
|---|---|
| Выдача свидетельства о рождении | 0 (бесплатно) |
| Регистрация брака (свидетельство) | 500 |
| Выдача справки о браке | 200 |
| Выдача выписки из актовой записи (о рождении‚ смерти) | 150‑300 (зависит от количества копий) |
| Регистрация изменения ФИО | 300 |
Оплата может быть произведена:
- Наличными в кассе отделения;
- Банковской картой через терминал;
- Онлайн‑переводом на расчётный счёт Управления (реквизиты указаны в официальных документах).
Особенности работы в период эпидемиологических ограничений
В 2020‑2021 годах‚ в связи с распространением COVID‑19‚ в ЗАГСах Карелии вводились временные ограничения:
- Сокращение количества обслуживаемых сотрудников (до 24 человек) с 30 марта по 4 апреля 2020 г.
- Перевод части услуг в онлайн‑формат.
- Обязательное ношение масок и соблюдение дистанции в залах ожидания.
Сейчас режим работы стабилизировался‚ однако при необходимости вводятся временные меры‚ о которых публикуются на официальном сайте и в соцсетях Управления.
Как связаться с органами ЗАГС Карелии?
Если у вас возникли вопросы‚ вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Телефон справочной службы: +7 (8142) -9‑49‑14 (будни с 09:00 до 18:00).
- Электронная почта: zakaz@karzag.ru.
- Онлайн‑чат на официальном сайте: доступен круглосуточно.
- Социальные сети: официальные страницы в ВКонтакте и Telegram.
- Личный кабинет на Госуслугах: подача заявлений‚ проверка статуса‚ получение электронных документов.
Органы ЗАГС Республики Карелия – это современная сеть государственных учреждений‚ обеспечивающих гражданам надёжную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря централизованному управлению‚ развитой сети отделений и внедрению электронных сервисов процесс оформления документов стал более удобным и быстрым.
Для получения актуальной информации о графиках работы‚ необходимых документах и стоимости услуг рекомендуется регулярно проверять официальный сайт Управления или обращаться в справочную службу.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.