Поиск информации о предках, прошедших военную службу, а также получение официальных документов для подтверждения стажа, наград или участия в боевых действиях — одна из самых востребованных архивных услуг. На 2026 год процесс заказа существенно упростился благодаря цифровизации и внедрению портала Госуслуг, однако сохраняются нюансы, знание которых сэкономит ваше время и деньги.

Основные архивы-хранители военных документов в РФ

Прежде чем подавать запрос, критически важно определить, в каком именно архиве храняться нужные дела. В России существует несколько ключевых хранилищ:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), крупнейший военно-исторический архив страны. Находится в г. Подольск, Московская обл., ул. Кирова, 74. Хранит документы по Великой Отечественной войне, личные дела офицеров, генералов, документы штабов, частей и соединений Красной Армии/Советской Армии.
• Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва. Основной фонд: документы по истории Российской империи (XVIII — начало XX в.), Первой мировой войне, Гражданской войне, межвоенному периоду. Важно: с 2023 года на сайте РГВА доступен раздел «On-line заказ дел» для дистанционного заказа.
• Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург. Документы по истории ВМФ.
• Филиалы ЦА МО РФ (по военным округам: Западный, Центральный, Южный, Восточный и др.). Хранят личные дела призывников, сержантов, прапорщиков, гражданских лиц, а также дела частей, дислоцировавшихся в соответствующих округах.
• Военно-мемориальный центр ВС РФ — г. Москва. Работает с вопросами увековечивания памяти, книгами памяти, непробиваемыми архивами.
• Государственные архивы субъектов РФ, для поиска документов о призывных комиссиях, эвакуации, партизанских движениях на местах.

Совет: Для предварительного поиска фонда и описи используйте Центральный фондовый каталог (сайт rusarchives.ru) или базы данных «Память народа» и «ОБД Мемориал».

Способы подачи запроса в 2026 году

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный способ

На сегодняшний день это основной канал для граждан РФ. Через портал можно заказать выписки, справки и копии документов из государственных и муниципальных архивов.

1. Авторизуйтесь на портале (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В разделе «Документы и данные» → «Архивные справки и копии документов» выберите нужную услугу.
3. Заполните электронную форму. Важно: выбор конкретного вида справки определяется целью обращения (подтверждение стажа, получение льготы, установление факта награждения, поиск пропавшего без вести и т.д.).
4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность, если действуете от имени родственника).
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной оплате).

Срок исполнения: законом установлен срок до 30 календарных дней. Готовый документ придет в личный кабинет на Госуслугах (в электронном виде с ЭЦП) или можно получить бумажную версию в МФЦ «Мои документы» по регистрационному номеру заявления.

Сайт rusarchives.ru (ГИС УАД, Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Позволяет осуществлять поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов и формировать запросы дистанционно. Подходит для исследователей и тех, кто знает точные фонд/опис/дело.

Официальные сайты архивов (Email и веб-формы)

• ЦА МО РФ: archive.mil.ru — есть раздел для заказа копий. Контакты: тел. (8-4967) -2-76-38, 69-90-05.
• РГВА: На сайте архива работает раздел «On-line заказ дел» для дистанционного заказа.
• Филиалы ЦА МО: Часто имеют свои контакты (например, филиал ЗВО в пос. Власиха: тел. 8 (495) -98-54-89, 598-74-77, 598-77-89).

На сайтах архивов обычно публикуются образцы заполнения заявок и прейскуранты на платные услуги (копирование, сканирование, заверение).

Почтовый запрос (традиционный способ)

Подходит, если нет доступа к интернету или нужны заверенные оригиналы с печатью для судебных целей. Письмо отправляется заказным с уведомлением вмeste с оплатой почтового перевода на сумму предварительной оплаты услуг (по прейскуранту архива).

Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись (часто через сайт архива или по телефону Центра телефонного обслуживания 573-90-00 для МФЦ). В зале можно работать с описями самостоятельно, заказывать копии (в т.ч. собственными техническими средствами, фотоаппаратом/сканером под контролем сотрудника) и получать консультации архивистов.

Пошаговый алгоритм: от поиска к получению документа

Шаг 1: Сбор входных данных (Критически важно!)

Чем больше данных вы предоставите, тем выше шанс на успех. Минимальный набор:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в записях: «Иванов» / «Иваниов», «Петр» / «Пётр»).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известно) или место дислокации.
• Звание, должность.
• Награды (номера орденов/медалей помогают найти личные дела через картотеки наград).

Шаг 2: Предварительный поиск в открытых базах

Перед платным запросом в архив обязательно проверьте:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — подлинные документы о награждениях, потерях, госпитализациях ВОВ.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база по погибшим и пропавшим без вести.
• «Герои страны» (warheroes.ru) — кавалеры званий Героя СССР/РФ.
• tree.zahoron.ru — агрегатор по захоронениям.

Если вы нашли ссылку на архивный документ (фонд, опись, дело, л. 1-10) — это идеальный вариант для заказа копии.

Шаг 3: Оформление доверенности (если вы не родственник или не владелец дела)

Доступ к документам, содержащим персональные данные (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле»), имеют:

• Сам лицо, которого касается документ.
• Родственники (при предъявлении документов, подтверждающих родство: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Уполномоченные лица — по нотариальной доверенности с правом истребования и получения информации в отношении третьих лиц.

Для заказа через Госуслуги доверенность загружается как скан. Для почтового запроса — нотариально заверенная копия доверенности.

Шаг 4: Подача запроса и оплата

Заполните анкету (веб-форма на сайте архива или Госуслугах). Для офицеров и контрактников — отдельные формализованные анкеты, для призывников — свои. Укажите email для получения готовых цифровых копий.

Шаг 5: Получение результата

• Электронно: На email или в ЛК Госуслуг (подписано ЭЦП архива).
• Бумажный вариант: В МФЦ «Мои документы» (предъявив паспорт и номер заявления) или почтой (ценным бандеролем).

Сроки и стоимость (ориентировочно на 2026 год)

Важно: В читальных залах большинства архивов (ЦА МО, РГВА) разрешается бесплатное фотографирование документов собственными техническими средствами (телефоном, камерой) под контролем сотрудника. Это позволяет сэкономить на копировании при личном визите.

Частые ошибки и советы экспертов

1. Запрос «вообще обо всем»; Архив не ищет «всех Ивановых». Нужно конкретное лицо и конкретный период.
2. Игнорирование родственных документов. Без цепочки свидетельств о рождении/браке (своего, родителей, дедушки) доступ к личному делу дедушки-закрыт.
3. Поиск в нетом архиве. Личные дела призывников (рядового, сержанского состава) почти всегда в филиалах ЦА МО по округам, а не в Центральном архиве в Подольске (там офицеры и генералы). Дела ВМФ — в РГАВМФ (СПб).
4. Неполные данные в анкете. Обязательно указывайте: «Служил в 1942–1945 гг., призван [Районный ВК г. X], воевал на 1-м Украинском фронте».
5. Оплата за поиск, а не за копии. Если вы нашли ссылку на дело в «Памяти народа» (Ф. 345, Оп. 6789, Д. 123), пишите в запросе: «Прошу изготовить копии дела Ф. 345, Оп. 6789, Д. 123». Это услуга копирования (дешево), а не поиска (дорого).

Полезные контакты и ссылки (актуальные на 2026 год)

• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Архивные справки»)
• Единый портал архивов: rusarchives.ru (поиск по фондам, ГИС УАД)
• ЦА МО РФ (Подольск): archive.mil.ru | Тел.: (4967) -2-76-38, 69-90-05 | Адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74
• РГВА (Москва): Сайт с разделом On-line заказ дел.
• РГАВМФ (СПб): Архив военно-морского флота.
• «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• МФЦ «Мои документы» (запись): Тел. единого колл-центра 573-90-00 (для Москвы/Московской обл., в регионах свои номера).

Заказать военный архив в 2026 году реально полностью дистанционно через Госуслуги или сайты архивов. Главный ключ к успеху, грамотная подготовка входных данных за счет предварительного изучения открытых баз («Память народа», «ОБД Мемориал»). Если вы знаете фонд, опись и номер дела — вы платите только за копирование (дешево и быстро). Если данных мало — начните с поиска в интернете, собирайте родственные документы и только потом обращайтесь в архив с конкретным запросом. Не забывайте о доверенности, если действуете от имени родственника.

Удачи в поисках! История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной.