Замена паспорта – одна из самых распространённых процедур, с которой сталкивается каждый гражданин России․ В этой статье мы подробно расскажем, как подать заявление в ЗАГС (или в отделение МФЦ) для оформления нового документа, какие документы понадобятся, сроки и возможные способы подачи (лично, через Госуслуги, МФЦ)․

Когда необходимо менять паспорт

Согласно законодательству РФ, паспорт гражданина РФ подлежит обязательной замене в следующих случаях:

• По достижении возраста 20 лет (первая замена после получения первого паспорта в 14 лет);
• По достижении возраста 45 лет;
• По достижении возраста 60 лет (планируется введение обязательной замены с 2027 года, но пока это рекомендация);
• При изменении личных данных (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения);
• При порче, утере или краже документа;
• При получении нового документа после смены гражданства․

Если вы не замените паспорт в установленные сроки, можете получить штраф от 2 000 до 5 000 рублей (ст․ 19․15 КоАП РФ)․

Где можно подать заявление на замену паспорта

Заявление можно подать в следующих учреждениях:

1. Отделением Многофункционального центра (МФЦ) – удобно, если рядом нет отделения УФМС;
2. Отделением УФМС по месту жительства или пребывания (территориальный орган миграционной службы);
3. Через портал Госуслуги – электронная форма заявления, после которой нужно явиться в выбранное отделение для сдачи документов и получения готового паспорта;
4. В ЗАГС – только в случае, если замена паспорта связана с регистрацией брака (например, после свадьбы нужно поменять фамилию)․ В остальных случаях ЗАГС не принимает заявления на замену паспорта․

Таким образом, если ваша цель – просто обновить документ из‑за возраста или изменения данных, обращайтесь в МФЦ или УФМС․ ЗАГС понадобится лишь при simultaneous регистрации брака и смены фамилии․

Пошаговая инструкция подачи заявления через Госуслуги

Электронный способ считается самым быстрым и удобным․ Ниже – подробный алгоритм действий․

1. Авторизация на портале – войдите в личный кабинет на gosuslugi․ru с помощью логина/пароля, СНИЛС или через подтверждённую учётную запись․
2. Выберите раздел «Паспорта, регистрация, визы» → «Замена паспорта гражданина РФ»․
3. Нажмите кнопку «Получить услугу»․
4. Заполните электронное заявление:
• Укажите тип замены (по возрасту, изменение данных, утечка и т․д․);
• Введите паспортные данные текущего документа;
• Укажите контактную информацию (телефон, e‑mail);
• Выберите удобное отделение МФЦ/УФМС для подачи документов и получения готового паспорта;
• При необходимости прикрепите scanned копии документов (свидетельство о браке, справку о перемене имени и т․д․)․
5. Проверьте введённые данные и отправьте заявление․
6. После отправки вы получите электронное подтверждение с номером заявления и датой/временем визита в выбранное отделение․
7. В назначенный день явисьте в отделение с оригиналами документов (паспорт, свидетельство о браке/разводе, справка о перемене имени, если требуется, фотографии 3,5×4,5 см – обычно 2 шт․)․
8. Сотрудник примет документы, снимет биометрические данные (фото, отпечатки пальцев) и выдаст квитанцию о приёме заявления․
9. Ожидайте изготовления нового паспорта․ Сроки указаны в квитанции (обычно 10 дней при подаче через МФЦ, 30 дней – при подаче в УФМС по месту жительства)․
10. Получите готовый документ в том же отделении, предъявив квитанцию и старый паспорт (если он не был утерян)․

При подаче через МФЦ срок изготовления часто сокращается до 8‑10 дней, так как МФЦ передаёт документы в УФМС в ускоренном порядке․

Подача заявления лично в МФЦ или УФМС

Если вы предпочитаете оформлять документы без использования интернета, алгоритм почти идентичен, только заявление заполняется на месте․

Необходимые документы

• Текущий паспорт гражданина РФ;
• Заявление о замене паспорта (форма № 1П, можно получить в отделении или скачать с сайта УФМС);
• Две фотографии 3,5×4,5 см (матовые, на светлом фоне);
• Документ, подтверждающий основание для замены (свидетельство о браке, справка о перемене имени, если меняете фамилию/имя/отчество);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (1 500 рублей за замену паспорта, 2 000 рублей – при утере или порче)․ Оплата возможна через банк, терминал или онлайн на портале Госуслуг․

Последовательность действий

1. Подготовьте все документы и оплатите пошлину (сохраните чек)․
2. Посетите выбранное отделение МФЦ или УФМС в часы приёма․
3. Получите талон электронной очереди (или подойдите к окну без записи, если отделение работает без предварительной записи)․
4. Передайте пакет документов сотруднику, получите квитанцию о приёме․
5. Дождитесь изготовления нового паспорта (сроки указаны в квитанции)․
6. Явисьте за готовым документом, предъявив квитанцию и старый паспорт․

При подаче через МФЦ вы можете сразу же получить уведомление о готовности паспорта через SMS или электронную почту, если указали контактные данные при подаче․

Особенности подачи заявления в ЗАГС при регистрации брака

Если вы планируете одновременно зарегистрировать брак и поменять фамилию, процесс выглядит следующим образом:

1. Подайте совместное заявление о регистрации брака в ЗАГС (можно через Госуслуги или лично)․
2. Укажите в заявлении желаемую фамилию после брака (можно оставить свою, взять фамилию супруга или выбрать двойную фамилию)․
3. После церемонии бракосочетания вы получите свидетельство о браке․
4. С этим свидетельством обратитесь в МФЦ/УФМС для замены паспорта (по пункту «изменение фамилии»)․
5. Срок изготовления нового паспорта после брака обычно составляет 10 дней․

Важно: ЗАГС не принимает заявления на замену паспорта напрямую, если причина не связана с регистрацией брака․ Поэтому после свадьбы необходимо посетить отделение миграционной службы․

Сроки и стоимость

При подаче через портал Госуслуг возможна скидка 30 % на государственную пошлину (оплачивается онлайн)․

Полезные советы

• Проверяйте актуальность формы заявления на сайте УФМС вашего региона – иногда вносятся небольшие изменения․
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций до получения нового паспорта․
• Если вы меняете фамилию после брака, сразу же оповестите банк, работодателя, налоговую и другие учреждения о изменении данных․
• При подаче через Госуслуги вы можете отслеживать статус заявления в личном кабинете․
• Не откладывайте замену на последний день – в случае утери или порчи документа вы можете столкнуться с ограничениями при поездках, голосовании и получении государственных услуг․

Подача заявления на замену паспорта – процедура, которая сегодня доступна в нескольких удобных форматах: лично в МФЦ/УФМС, через портал Госуслуг или в комплексе с регистрацией брака в ЗАГС․ Зная необходимые документы, сроки и возможные способы оплаты, вы сможете оформить новый паспорт быстро и без лишних хлопот․ Помните, что своевременная замена документа избавит вас от штрафов и упростит взаимодействие с государственными и коммерческими организациями․

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в ближайшее отделение МФЦ или звоните в горячую линию УФМС по номеру 8 (800) -50‑00‑00 (бесплатно по России)․